hàm lấy số dư trong excel: You are currently viewing the topic.

Trong quá trình làm việc, bạn sẽ cần phải lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện thì bạn có thể dùng hàm Vlookup để tham chiếu và lấy dữ liệu cần thiết theo điều kiện của công việc.

Tuy nhiên để lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel thì ngoài hàm Vlookup thì bài viết này sẽ chia sẻ cho các bạn cách lấy dữ liệu này bằng cách thiết lập các thao tác 1 lần duy nhất bằng áp dụng Power Query trong Excel.

Lần sau các bạn chỉ cần ấn Refresh dữ liệu sẽ được cập nhập mà không phải viết hàm Vlookup quá nhiều lần.

XEM NGAY CHƯƠNG TRÌNH Young Talent ! Không chỉ là làm chủ excel. Bạn sẽ bất ngờ với mộ lộ trình bài bản 20 môn học, kết hợp giữa tư duy và kỹ năng giúp bạn nâng cao khả năng xử lý công việc liên quan đến dữ liệu ở nhiều lĩnh vực.

Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel

Cách dùng hàm Vlookup trong Excel

Để tham chiếu dữ liệu giữa 2 bảng khác nhau thuộc 2 sheet hoặc 2 file khác nhau, bạn vẫn có thể dùng hàm Vlookup. Theo Microsoft thì hàm Vlookup có cấu trúc như sau:

= VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup])

Diễn giải các thành phần trên:

  • Lookup_value: giá trị cần dò tìm
  • Table_array: Bảng giới hạn để dò tim, dùng phím F4 để cố định bảng dò tìm cho mục đích copy công thức.
  • Col_index_num: Số thứ tự của cột dữ liệu trong bảng cần dò tìm
  • Range_lookup: Là giá trị logic (True=1, False=0)

+ Nếu Range_lookup = 1 (True): So sánh tương đối

+ Nếu Range_lookup = 0 (False): So sánh chính xác

+ Nếu bỏ qua thành phần này khi viết công thức, thì Excel tự động hiểu là Range_lookup = 1

Ví dụ: Bạn muốn tìm thông tin của nhân viên trong cột “Nhóm nhân viên” tại bảng 2 từ thông tin trong bảng 1 như hình dưới đây:

Trong ví dụ trên, tại ô C20 ta viết công thức: =VLOOKUP(B20,$B$2:$I$15,8,0)

Trong đó:

  • Vlookup: là hàm dùng để tìm kiếm, lấy dữ liệu từ bảng 1 sang bảng 2 theo điều kiện
  • B20: Giá trị là Mã nhân viên cần tìm ở đây là 988, 766, 395, 410…
  • $B$2:$I$15: Bảng giới hạn dò tìm, chính là B2:I15 nhưng được F4 để cố định bảng dò tìm và cố định copy công thức xuống các dòng phía dưới B21, B22,…
  • 8: thứ tự cột cần lấy trong bảng 1, trong trường hợp này chính là cột Nhóm nhân viên trong bảng 1.
  • 0: trả về giá trị chính xác của Nhóm nhân viên theo Mã nhân viên. Nếu chọn 1 thì cột sẽ trả về giá trị tương đối

Do vậy, bạn có thể dùng hàm Vlookup này để tìm kiếm, tham chiếu giá trị hay lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác, từ sheet này sang sheet khác theo nhu cầu bằng cách tương tự như trên.

Xem thêm: Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel

Xử lý dữ liệu bằng Power Query

Việc dùng Vlookup như trên dường như khá thuận tiện cho các bạn khi làm việc. Tuy nhiên nếu dữ liệu của bạn có quá nhiều cột hoặc nhiều dòng thì việc dùng hàm Vlookup sẽ làm nặng file mà bạn đang xử lý. Dẫn đến việc phải đợi rất lâu để xử lý hàm này. Thêm nữa, việc dùng Vlookup chỉ nên áp dụng khi công việc bạn đang làm chỉ dùng 1 lần.

Còn nếu công việc bạn lặp đi lặp lại như trên, các bạn nên áp dụng tính năng của Power Query trong Excel để tự động hóa công việc trong các lần sau.

Một số bạn hay tìm cách dùng hàm vlookup giữa 2 file excel thì power query là cách thay thế nhé.

Trong Power Query, tính năng vlookup tương đương việc dùng Merge. Mình sẽ đưa ví dụ phía dưới như sau:

Bước 1: Load 2 bảng 1 và 2 vào Power Query. Click vào bảng đã chọn (đã được định dạng table), Data, Biểu tượng From Table/Range (kế Get Data) như hình phía dưới

Bước 2: Excel sẽ tự động mở cửa sổ tính năng Power Query, sau đó bạn chỉ cần Close& Load như hình dưới, sau đó chọn Only Create Connection, và ấn OK

Sau khi tạo connection trong Power Query. Bạn tiếp tục làm thao tác như phía dưới để thiết lập tính năng tự động cho file Excel của bạn

Bước 1: Double Click vào bảng 1 hoặc 2 để vào trong môi trường Power Query.

Bước 2: Chọn bảng 2, dùng tính năng Merge Queries, Merge Queries. Đây có thể coi như là hàm Vlookup trong excel thông thường. Nhưng ưu việt và vượt trội hơn hẳn.

Bước 3: Dùng tính năng Merge Queries như sau. Chọn Mã nhân viên trong bảng 2, Click vùng ô để chọn Bảng 1 (nơi giá trị cần tham chiếu), sau đó chọn cột Mã nhân viên (cột này có giá trị giống bảng 2), Sau đó trong Join Kind sẽ chọn Full Outer (tức sẽ tự động tìm kiếm giá trị toàn bộ từ bảng 1 sang bảng 2), và ấn OK như hình phía dưới.

Bước 4: Sau khi merge queries như trên thì bạn chỉ cần thao tác lựa chọn tên cột dữ liệu cần tìm kiếm và ấn OK.

Bước 5: Hoàn tất thao tác. Bằng cách ấn load bảng dữ liệu ra bên ngoài. Vậy là bạn đã thiết lập xong các thao tác tự động hóa trên file Excel của chính bạn. Lần tới bạn chỉ cần copy dữ liệu bỏ vào bảng 1, sau đó ấn Refresh dữ liệu sẽ tự động cập nhập vào bảng thứ 2 của bạn.

Xem thêm cách gộp nhiều file excel thành 1

Học Power Query ở đâu?

Uniace chúng tôi tự hào là đơn vị tiên phong trong việc đào tạo Power Query, Power Pivot và Power BI tại Việt Nam. Khóa học của chúng tôi bao gồm lý thuyết và bài tập thực hành, giúp cho người học có thể ứng dụng ngay vào công việc hiện tại. Với cam kết chất lượng là trên hết, ngoài việc cung cấp các kiến thức cho học viên.

Người học còn được tham gia vào cộng đồng phân tích, và được chúng tôi hỗ trợ 24/7, trả lời mọi thắc mắc trong quá trình học. Bên cạnh đó, còn hỗ trợ các bạn hướng xử lý trong công việc hiện tại.

Các bạn có thể tham khảo khóa học nền tảng của chúng tôi và những quyền lợi khi tham gia khóa học tại đây. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào các bạn có thể chat với chúng tôi để được giải đáp.

Tham khảo các bài viết hữu ích khác tại chuyên đề excel:

Có thể bạn quan tâm


Học excel cấp tốc: Làm chủ các hàm cơ bản trong trong Excel (full 60p)


Học Excel online mọi lúc, mọi nơi!r
Excel online hoàn toàn miễn phí!r
Các bạn đừng quên nhấn Like và Đăng ký tại:r
https://www.youtube.com/channel/UCfXKzYFfMpafmTs7wWEZWGw?view_as=subscriberr
để đón xem những video mới nhất nhé
Đối với các bạn mới làm quen với Excel thì việc xác định được lộ trình học là một nội dung rất quan trọng. Bài Excel cấp tốc này mình sẽ giới thiệu cho các bạn tổng hợp các hàm cơ bản nhất mà bất kỳ ai làm việc với excel đều phải nắm.
Link bài tập thực hành https://drive.google.com/file/d/13urHbe91QFsu0LcNac9ekcRWPt6dJQT/view?usp=sharing
Donate MoMo: 0988996775
Vietinbank 100006152899

In addition to looking at this article You can also see other useful information. Many more we provide here: See more knowledge here.

So sánh nhanh 2 vùng dữ liệu trong Excel


Download tài liệu: http://bit.ly/SoSanh2VungDuLieu
Đăng ký Để nhận video mới: http://bit.ly/DangKyKenhGaExcel
Facebook hỗ trợ:: https://www.facebook.com/excelchicken
Bài giảng này mình sẽ hướng dẫn các bạn Cách So sánh nhanh 2 vùng dữ liệu trong Excel. Bài giảng cũng hướng dẫn các bạn:
Cách so sánh dữ liệu trong 2 cột và đánh dấu sự khác nhau
SO SÁNH DỮ LIỆU CỦA HAI BẢNG DỮ LIỆU
Hàm so sánh giá trị trong excel
Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong excel
Chúc các bạn học tốt Excel!!!
Gaexcel ExcelChicken CungHocExcel ExcelCoBan ExcelNangCao

So sánh nhanh 2 vùng dữ liệu trong Excel

Toàn bộ các cách tính thời gian thông dụng trong Excel (cần phải biết)


Hướng dẫn Toàn bộ các cách tính thời gian thông dụng trong Excel bạn cần phải biết

ĐỀ NGHỊ XEM THÊM:
1. Các thủ thuật Excel hay nhất năm 2020: https://youtu.be/MDpb90pmIM0
2. Pivot Table trong Excel: https://youtu.be/7BQd_7ziKb0
3. Các hàm Excel quan trọng nhất: https://youtu.be/f0s05bTM9Eo
4. Tạo báo cáo động trong Excel (Dashboard): https://youtu.be/yjT3osvH4w
5. VBA Excel cấp tốc FULL: https://youtu.be/DT0QOoLvM10
6. Bí mật hàm Vlookup trong Excel: https://youtu.be/3FEYTVcTfGY
7. Toàn bộ các hàm Excel thông dụng: https://youtu.be/M4aX0IaaIXU
8. Hướng dẫn giải 101 bài thực hành Excel: http://bit.ly/101baiThucHanh
9. Excel nâng cao với công thức mảng: https://youtu.be/LCcTnYknAgs
10. Excel cho Kế toán cơ bản đến nâng cao: https://youtu.be/SPQetkB3p_E
11. Custom Formatting – Định dạng số trong Excel: https://youtu.be/RDKkkS4Ubrk
12. Hướng dẫn vẽ biều đồ: https://youtu.be/y8lMmXFH8ko
13. Excel cơ bản cấp tốc: https://youtu.be/k81nf5TM8rc
14. Hàm điều kiện IF từ cơ bản đến nâng cao: https://youtu.be/7gQe3B7JcRg
15. Định dạng có điều kiện Conditional Formatting: https://youtu.be/OAXQcmHJGec
16. Các lỗi thường gặp và cách khắc phục: https://youtu.be/nxIoELau_so
17. Top 25 thủ thuật nâng cao: https://youtu.be/ehYRlWmTvCg
18. Ứng dụng VBA Excel: http://bit.ly/UngDungVBA
19. Tạo Form nhập dữ liệu tự động: https://youtu.be/v6cVD_NbFcQ

Link tải file thực hành: https://bit.ly/TimeFunction
Đăng ký Để nhận video mới: http://bit.ly/DangKyKenhGaExcel
Facebook hỗ trợ: https://www.facebook.com/excelchicken
Fanpage Gà Excel: https://www.facebook.com/gaexcelonline

Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Nhớ đăng ký kênh, chia sẻ để ủng hộ và cập nhật video mới nhất từ Gà Excel nhé
Chúc các bạn học tốt Excel!!!
Gaexcel “Gà_excel ExcelChicken CungHocExcel ExcelCoBan ExcelNangCao

Toàn bộ các cách tính thời gian thông dụng trong Excel (cần phải biết)

Lọc dữ liệu vô cùng đơn giản với hàm Filter trong Excel


Hướng dẫn cách Lọc dữ liệu vô cùng đơn giản với hàm Filter trong Excel
Contact
???? Email: [email protected]
???? Link Facebook: https://www.facebook.com/excelchicken
???? Link Fanpage: https://www.facebook.com/gaexcelonline/
???? Link Group: https://www.facebook.com/groups/2212224209065875
???? Zalo: http://zaloapp.com/qr/p/p78wwrhhb0fh
Donate
???? Paypal: [email protected]
???? Unghotoi: https://unghotoi.com/gaexcel
???? Paypal: https://vrdonate.vn/gaexcel
???? ViettinBank: 101871902505 Nguyễn Văn Trí

Link tải file thực hành: không có link tải file cho video này
Ấn đăng ký để ủng hộ và nhận video mới: http://bit.ly/DangKyKenhGaExcel

Gaexcel “Gà_excel ExcelChicken CungHocExcel ExcelCoBan ExcelNangCao

Lọc dữ liệu vô cùng đơn giản với hàm Filter trong Excel

Hàm mod chia lấy số dư trong excel


mod là hàm trong excel dung để thực hiện phép chia lấy số dư.

Hàm mod chia lấy số dư trong excel

In addition to looking at this article You can also see other useful information. Many more we provide here: See more articles in the category.thu-thuat-may-tinh/

Thank you very much for viewing the post topic. hàm lấy số dư trong excel

XEM THÊM  [Đảm Bảo] Cách xóa bớt nhanh dung lượng iCloud trên iPhone báo đầy | cách xóa icloud trên iphone 4 - Xác minh

By DEVTEAM