Tra cứu hoá đơn điện tử hợp lệ là cách kiểm giúp các doanh nghiệp hiểu rằng hoá đơn đầu vào có hợp pháp hay không, này là hoá đơn thật hay hoá đơn giả. Tuy nhiên, so với những người chưa có kinh nghiệm thì việc tra hoá đơn điện tử còn gặp nhiều khó khăn. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn độc giả các cách giúp tra cứu thông tin hóa đơn điện tử đúng đắn nhất.

Vì sao cần phải tra cứu thông tin hóa đơn điện tử?

Tra cứu thông tin hóa đơn là một trong những nghiệp vụ vô cùng trọng yếu của kế toán. Việc này sẽ giúp người nhận thấy được hoá đơn thật không, có hợp pháp và hợp lệ không? Không những giúp xác minh tính xác thực của hóa đơn, tra cứu hoá đơn còn làm:

  • Nắm bắt thông tin về bên phát hành hóa đơn, bao gồm thông tin người bán hàng hóa dịch vụ, thông tin hóa đơn.

  • Tạo sự sáng tỏ trong các vấn đề mua bán và nộp thuế. 

  • Giúp kế toán chủ động lên phương án xử lý hóa đơn điện tử khi đã nắm được thông tin. 

Khi nào cần tra cứu hóa đơn?

Kế toán cần chủ động xác minh hoá đơn trong thời gian khoảng 2 ngày kể từ khi đơn vị thông báo phát hành hóa đơn điện tử xem hóa đơn đó đã được phép sử dụng hay chưa. Hơn nữa, khi hạch toán, thống kê hóa đơn, kế toán cũng nên xác nhận lại tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn điện tử đã nhận.

Các cách tra cứu thông tin hoá đơn điện tử 

Để tra cứu thông tin hóa đơn trên website của Tổng cục thuế, trước tiên bạn truy cập vào website Tổng cục thuế http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn 

Mọi thông tin trên website đều được tập hợp từ các giải trình, thông báo từ các đơn vị phát hành hoá đơn, biên lai, được quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, thông tư 153/2010/TT-BTC và TT 303/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.

tra cuu hoa don

Trên màn hình trang chủ, bạn click chọn “Thông tin hóa đơn, biên lai” => chọn “Hóa đơn” để tiếp tục thực hiện việc tra cứu.

  • Chọn “Thông tin hóa đơn, biên lai” => “Hóa đơn” => “Tra cứu một hóa đơn”.

  • Nhập đầy đủ thông tin sau: “Mã số thuế người bán, mẫu số, ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn, mã xác thực”

  • Chọn “Tìm kiếm” và xác minh kết quả trả về. Kết quả trả về của một hóa đơn hợp lệ, đầy đủ các trường thông tin như bên dưới.

See also  CIC là gì? Cách tra cứu CIC cá nhân Online miễn phí 2021

(*1*)

Trong “Kết quả tra cứu”, nếu thiếu 1 trong 2 thông tin thì đây là hóa đơn điện tử không hợp pháp. Nguyên nhân có thể là do doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hóa đơn, hoặc đã thông báo nhưng chưa mang lên Cổng thông tin. Không những thế có thể là do trình duyệt website bạn đang sử dụng không thích hợp…

tra cứu hoá đơn

Để khắc phục tình trạng này, người mua cần liên hệ với bên bán để xác minh xem họ đã phát hành hóa đơn hay chưa. Nếu đã phát hành, cần xin ảnh chụp thông báo đã phát hành hóa đơn được Đơn vị thuế chấp thuận để làm căn cứ.

=> Lưu ý: Hóa đơn bán hàng của Chi cục thuế chỉ hiển thị phần thông tin doanh nghiệp của bên mua, và không có thông tin hóa đơn.

Để tra cứu được nhiều hóa đơn điện tử, bạn thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Lập file excel với các giá trị được sắp xếp theo thứ tự: Mã số thuế (cột A), mẫu số (cột B), ký hiệu hoá đơn (cột C), số hoá đơn (cột D), hóa đơn invoice của bưu chính viễn thông (cột E), hóa đơn bưu điện của bưu chính viễn thông (cột F). 

  • Bước 2: Chọn mục “Thông tin hóa đơn, biên lai” => Hóa đơn => Tra cứu nhiều hóa đơn.

tra cứu thông tin hóa đơn

  • Bước 3: Ở mục “Trạng thái hóa đơn cần tìm kiếm” => Chọn “Hóa đơn có giá trị sử dụng hoặc không có giá trị sử dụng”. 

  • Bước 4: Chọn chữ cái tương ứng với các cột các giá trị vừa chuẩn bị trong file excel. => Điền mã xác thực => Click “Tìm kiếm”. 

See also  2+ Cách Tra Cứu Khoản Vay Mcredit Nhanh Chóng Dễ Nhớ Nhất 2021

=> Kết quả trả về sẽ hiển thị “Thông tin người bán hàng hóa và thông tin hóa đơn” của nhiều hóa đơn được tra cứu.

Nếu khách hàng sử dụng PM hóa đơn điện tử E-invoice, có thể đơn giản thực hiện tra cứu hóa đơn đơn giản trên website của E-invoice chỉ với vài bước đơn giản như sau:

  • Bước 1: Truy cập vào website tại đường link:

    https://einvoice.vn/tra-cuu

    .

  • Bước 2: Nhập thông tin tra cứu gồm mã nhận hóa đơn và mã xác minh => Sau đó ấn “Tra cứu hóa đơn”. 

  • Bước 3: Xác minh kết quả hóa đơn website trả về. Màn hình chính sẽ hiển thị toàn thể kết quả thông tin hóa đơn điện tử tra cứu. Tệp hóa đơn sẽ tồn tại ở hai định dạng là .zip và .pdf. Theo đó, bạn có thể tải hóa đơn ở định dạng muốn về PC một cách đơn giản. 

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử Viettel

Nếu bạn sử dụng dịch vụ tra hoá đơn của Viettel, để thuận tiện cho việc sử dụng, xác minh hóa đơn điện tử do Viettel phát hành. Quý khách hàng hàng có thể tra cứu đơn hàng bằng cách làm theo hướng dẫn sau: 

  • Bước 1: Truy cập theo đường link

    http://vietteltelecom.vn/hoadondientu

    => Sau đó chọn mục “Tra cứu hóa đơn” để tra cứu hóa đơn Viettel. 

  • Bước 2: Khách hàng nhập đầy đủ các trường thông tin thiết yếu của bản thân mình để tra cứu hóa đơn điện tử. Với mục “Loại thuê bao”, bạn lựa chọn “Thuê bao đang sử dụng”. Sau đó, nhập mã xác thực được gửi đến thuê bao khách hàng đăng ký. 

  • Bước 3: Sau thời điểm hoàn thiện đầy đủ 2 mà không bị báo lỗi, khách hàng ấn nút “Tra cứu”  => Kết quả tra cứu bill Viettel sẽ được trả về cho khách hàng.

tra cứu hóa đơn điện tử viettel

Không những thế, các doanh nghiệp cũng có thể tra cứu thông tin hoá đơn điện tử tại Viettel SINVOICE. Quý khách hàng lưu ý nhập đúng đắn MST bên bán, mã số bí mật, mã bảo mật vào ô trống dưới đây!

tra cứu hóa đơn viettel

Cách tra cứu hóa đơn VNPT

Các đơn vị sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT, khi xuất hóa đơn cho khách hàng trên mỗi file hóa đơn PDF đều có link tra cứu và mã tra cứu hóa đơn. Việc này giúp bên mua có thể vào tra cứu thông tin hóa đơn bất kể lúc nào cần.

tra cuu hoa don dien tu

Sau đó, tất cả chúng ta sẽ tiến hành tra cứu theo mã hoá đơn theo 2 bước sau:

  • Bước 1: truy cập theo địa chỉ

    https://0312201079.vnpt-invoice.com.vn/

    .  Tại giao diện, bạn tiến hàng điền vào các ô trống như ảnh dưới đây.

tra cứu hóa đơn vnpt

  • Bước 2: Sau thời điểm điền mã tra cứu, một bảng sẽ hiển thị thông tin hóa đơn bên bán. Trong tệp sẽ có đầy đủ thông tin như: tên hóa đơn, mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn bên bán, số hóa đơn và tổng tiền của hóa đơn, ngày hóa đơn được xuất.

  • Để xem đầy đủ thông tin về hóa đơn, bạn có thể tải file hóa đơn PDF, XML, HTML về để lưu trữ, xác minh và thống kê thuế.

tra cuu hoa don vnpt

Hoá đơn điện tử VNPT còn trợ giúp tạo tài khoản để bên mua có thể vào tra cứu bất kể đơn hàng nào nếu cần.

tra cứu bill viettel

Bước 1: Đăng nhập tài khoản tra cứu điện tử VNPT tại https://0312201079.vnpt-invoice.com.vn/

Bước 2: Khi đăng nhập thành công, bạn nhấp vào Tab “Hoá đơn” sau đó toàn thể hoá đơn mua bán sẽ được xuất hiện. Lúc này bạn có thể tải để in các hoá đơn mà mình muốn.

Cách tra cứu hóa đơn VNPT

Qua những thông tin trong nội dung trên, chắc hẳn độc giả đã nắm được sơ bộ cách tra cứu hoá đơn điện tử. Nếu còn tồn tại những thắc mắc, thắc mắc nào liên quan đến đề tài, hãy để lại comment bên dưới để được trợ giúp nhanh nhất. 

(Visited 19 times, 1 visits today)

See also  Tra cứu điểm thi tuyển sinh lớp 10 năm 2021 Hà Nội