Slide đẹp là yếu tố không thể thiếu nếu bạn muốn có một buổi thuyết trình thật thành công và ấn tượng. Slide đẹp, dễ hiểu, rõ ràng sẽ làm cho khán giả cảm thấy dễ tiếp thụ và không bị nhàm chán. Nếu các bạn vẫn chưa biết cách làm slide và tuyệt chiêu để tạo thành các slide đẹp thì hãy theo chân https://devteam.mobi/ trong nội dung dưới đây. Để có thể đơn giản làm slide thật ấn tượng. 

Ι. Hướng dẫn cách làm Slide, tạo powerpoint đơn giản 

1. Mở ứng dụng PowerPoint

Nếu PC của các bạn đã cài bộ Microsoft Office đầy đủ thì PowerPoint cũng từng được seting vì nó tích hợp trong bộ Office.

  • Để mở PowerPoint các bạn chọn Thực đơn Start.
  • Nhập từ khóa PowerPoint vào ô tìm kiếm và chọn Microsoft PowerPoint để mở ứng dụng.

Mở ứng dụng PowerPoint

Giao diện trước nhất các bạn nhìn thấy sẽ là giao diện lựa chọn đề tài cho PowerPoint (với giao diện thấp hơn thì sẽ không có giao diện chọn đề tài). Tại đây các bạn có thể nhấn chọn vào đề tài bạn muốn. Nếu bạn đã sở hữu đề tài rồi thì bạn chọn Blank Presentation để tạo PowerPoint không đề tài.

Lựa chọn chủ đề cho Slide đẹp Lựa chọn đề tài cho Slide đẹp

2. Cách thêm đề tài cho PowerPoint

  • Nếu thêm đề tài có sẵn trong PowerPoint: Các bạn có thể chọn đề tài trên giao diện trước nhất khi mở PowerPoint. Nếu không thì các bạn chọn Thiết kế, trong phần Themes các bạn chọn đề tài cho PowerPoint của mình.

Cách thêm chủ đề cho powerpoint Cách thêm đề tài cho powerpoint

  • Còn khi thêm đề tài có trên PC: Chọn Thiết kế trong phần Themes. Các bạn chọn biểu tượng gạch ngang trên hình tam giác và chọn Browse for Themes.

Sau đó chọn đến đề tài (file .pptx hoặc .potx) mà bạn muốn thêm vào PowerPoint và nhấn Apply để thêm.

Nhấn apply để thêm chủ đề từ máy tính Nhấn apply để thêm đề tài từ PC

3. Thêm màu nền cho PowerPoint

Để thêm màu nền cho PowerPoint các bạn chọn Thiết kế -> Format Background trong phần Customize.

Tại đây các bạn có 4 lựa chọn để hiển thị màu nền:

  • Solid fill: iển thị màu đồng nhất (chỉ hiển thị màu mà bạn chọn).
  • Gradient fill: Hiển thị một màu với hiệu ứng chuyển màu (màu sắc sẽ giảm dần hoặc tăng dần độ đậm nhạt).
  • Picture or texture fill: Hình ảnh hoặc đổ màu xếp đặt (các bạn có thể thêm hình ảnh trong phần Insert picture from hoặc chọn texture có sẵn).
  • Pattern fill: Màu nền theo kiểu mẫu (các hình chấm, kẻ ngang, kẻ dọc…các bạn có thể chọn kiểu mẫu trong phần Pattern, màu sắc của các hình trong phần Foreground và màu nền trong phần Background).

Các bạn có thể lựa chọn kiểu hiển thị mà bạn muốn và thay đổi tùy chỉnh phía dưới lựa chọn của các bạn để có được màu nền phù hợp với nội dung đề tài nhất.

(*10*)Thêm màu nền cho silde

Sau thời điểm đã chọn và thiết lập kiểu hiển thị màu nền xong các bạn chọn Apply to All để ứng dụng cho toàn bộ các slide trong PowerPoint hoặc chọn biểu tượng dấu Ҳ để ứng dụng màu nền cho một slide hiện tại.

See also  Đăng ký QQ không cần số điện thoại

Thêm màu nền cho PowerPointThêm màu nền cho PowerPoint

4. Thêm Slide mới trong PowerPoint

Trong thẻ Home các bạn chọn biểu tượng hình trang giấy trên chữ New Slide để thêm vào một trang slide trắng mặc định của PowerPoint. Nếu muốn chọn nhiều định dạng New Slide khác thì các bạn nhấn chọn vào chữ New Slide. Tại đây có nhiều định dạng cho slide mới như Title Slide (slide tiêu đề), Title and Content (tiêu đề và nội dung), Two Content (hai nội dung)…và 3 lựa chọn cho bạn:

  • Duplicate Selected Slides: tạo slide mới giống hệt slide hiện tại.
  • Slides from Outline: tạo ra 1 slide từ Word hay Excel có sẵn.
  • Reuse Slides: sao chép toàn thể nội dung, định dạng của một file PowerPoint mà bạn có sẵn.
  • Các bạn có thể thêm slide theo tùy chọn của các bạn sao cho phù hợp.

Thêm slide mới

5. Xóa Slide trong PowerPoint

Để xóa slide các bạn chọn slide cần xóa và nhấn nút Delete để xóa hoặc bạn có thể nhấn chuột phải vào slide cần xóa và chọn Delete slide.

Xoá slideXoá slide

6. Thêm nội dung trong Slide (textbox, hình ảnh, video, biểu đồ…)

6.1 Thêm textbox

Thêm textboxThêm textbox

Chọn Insert -> Textbox.

Tiếp theo chọn vùng cho textbox bằng cách nhấn giữ chuột và kéo chọn vùng, sau đó các bạn nhập nội dung cần thêm và di chuyển vị trí cho textbox.

Thêm nội dung trong Slide (textbox, hình ảnh, video, biểu đồ…)Thêm nội dung trong Slide (textbox, hình ảnh, video, biểu đồ…)

6.2 Thêm hình ảnh

Chọn Insert -> Picture.

Điều nhắm đến thư mục chứa hình ảnh cần thêm, chọn hình ảnh và nhấn Insert để thêm vào PowerPoint.

Thêm hình ảnhThêm hình ảnh

6.3 Thêm video, biểu đồ, bảng, hình khối, nhạc…

Các bạn cũng thực hiện tương tự thêm textbox này là chọn Insert và chọn nội dung mà bạn muốn thêm: table (bảng), shapes (hình khối), Chart (biểu đồ), SmartArt (chọn cách thức trình bày nội dung ngắn gọn và khoa học), Video, Audio.. Sau đó chỉnh sửa phóng to thu nhỏ, di chuyển vị trí phù hợp.

7. Định dạng văn bản trong PowerPoint

Các bạn chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần định dạng và trong thẻ Home các bạn có thể định dạng văn bản như trong Word và Excel.

Một số lưu ý khi định dạng văn bản trên PowerPoint:

  • Font chữ đơn giản, dễ đọc, tốt nhất là chân phương như: Tahoma, Arial… và không được sử dụng quá 2-3 font chữ.
  • Cỡ chữ 28 trở lên, tiêu đề cỡ chữ khoảng 36-44 point.
  • Sử dụng màu chữ tương phản với màu nền ví dụ: chữ sáng trên nền tối, chữ tối trên nền sáng.
  • Tránh sử dụng toàn chữ hoa vì nó khó đọc, không sử dụng quá nhiều màu chữ.

8. Thêm hiệu ứng trong PowerPoint

PowerPoint trợ giúp các bạn rất nhiều kiểu hiệu ứng: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide, giúp cho bài thuyết trình sinh động, ví dụ trực quan hơn.

9. Tạo Slide Master

Slide Master là dụng cụ hữu ích, các bạn chỉ cần định dạng một lần về font, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng,… thì nó sẽ thay đổi định dạng ở toàn bộ slide. Slide Master được ứng dụng cho toàn bộ các trang slide.

See also  cách chụp ảnh với hoa | Tin Tức – Thủ Thuật

Lưu ý: các chúng ta nên tạo Slide Master trước khi khởi đầu tạo các Slide riêng rẽ.

Để mở giao diện Slide Master, trên thẻ View các bạn chọn Slide Master.

Xuất hiện Slide Master, các bạn chọn Slide trước nhất và khởi đầu định dạng chung cho toàn bộ slide: font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hình nền, logo, hiệu ứng… Tại đây các bạn chỉ định dạng chung chứ không nhập dữ liệu, vì toàn bộ các định dạng này sẽ được hiển thị trong các slide hoặc khi thêm slide mới.

Để đóng Slide Master các bạn chọn Slide Master -> Close Master View.

10. Cách trình chiếu PowerPoint

  • Nếu muốn trình chiếu từ trang đầu chọn Slide Show -> From beginning (phím F5).
  • Trình chiếu từ trang hiện tại chọn Slide Show -> From current slide (phím Shift + F5).
  • Trong lúc trình chiếu, nhấn phím mũi tên sang phải hoặc mũi tên xuống dưới trên keyboard để chuyển sang slide tiếp theo. Nhấn phím mũi tên sang trái và mũi tên lên trên để quay về slide trước. Nhấn phím Esc để thoát trình chiếu.

11. Lưu file thuyết trình

Chọn File -> Save (hoặc tổ hợp Ctrl + Ş), xuất hiện hộp thoại Save as các bạn chọn đến thư mục lưu và nhập tên file trong phần File name. Nhấn Save để lưu file.

II. 10 Tuyệt chiêu giúp bạn tạo slide đẹp và ấn tượng 

Tạo ra slide đẹp, ấn tượng bằng những tuyệt kĩ dưới đây sẽ mang lại những bài thuyết trình chất lượng:

1. Chèn clip vào slide

Xu thế hàng đầu trong thuyết trình hiện tại, người dùng sẽ sử dụng nhiều video minh họa vào slide thay cho các đoạn văn bản thông thường. Đây là cách làm sẽ giúp cho người nghe hiểu rõ hơn về vấn đề bạn muốn truyền tải cũng như giúp cho bài thuyết trình của các bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

PowerPoint sẽ trợ giúp bạn tạo ra slide đẹp, ấn tượng bằng những dụng cụ hữu ích như:

  • Video Tools: Cho phép bạn chèn vào bài trình bày một đoạn video ngắn một cách đơn giản và chỉnh sửa một cách nhanh chóng.
  • Video Format: Giúp video thay đổi màu sắc, tạo các hiệu ứng như tạo khung, đổ bóng, phản chiếu, tỏa sáng…

2. Tạo font chữ cá tính

Trước khi tìm đến một font chữ cá tính cho slide của mình, hãy lựa chọn đúng font chữ để phù hợp với hoàn cảnh thuyết trình. Điều này còn tác động đến cảm nhận của người xem.

Arial hay Calibri sẽ rất phù hợp để tạo ra một slide đẹp, thu hút ánh nhìn.

3. Sử dụng các template background có sẵn

Trong PM Powerpoint, Microsoft đã phân phối sẵn background cho slide và được thiết kế rất chuyên nghiệp. Tất cả chúng ta có thể sử dụng những mẫu background có sẵn này để làm slide một cách chuyên nghiệp.

10 tuyệt kỹ làm slide đẹp – thuyết trình thành công10 tuyệt kỹ làm slide đẹp – thuyết trình thành công

Ngoài ra bạn cũng có thể thêm template bên ngoài hoặc lưu lại template sau thời điểm đã chỉnh sửa để dùng cho những lần sau.

See also  Đầu tư chứng khoán Mỹ là gì? Hướng dẫn cách chơi chứng khoán mỹ ở Việt Nam

4. Điều khiển Animation

Các hiệu ứng xuất hiện, kỹ xảo hoặc chuyển động sử dụng để làm cho slide thêm sinh động được gọi chung là Animation. Những hiệu ứng này luôn luôn có sẵn và nếu được sử dụng một cách hợp lý sẽ giúp cho slide của các bạn của các bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp, qua đó thuyết trình thành công. Powerpoint sẽ có chính sách preview để các bạn xem trước khi quyết định lựa chọn Animation nào.

5. Dùng infographic

10 tuyệt kỹ làm slide đẹp – thuyết trình thành công

Dùng infographic để tạo điếm nhấnDùng infographic để tạo điếm nhấn

Những bảng dữ liệu, thông kê khô khan sẽ làm cho người xem cảm thấy nhàm chán và bạn có thể thay bằng Infographic với hình ảnh thú vị. Người xem không phải đọc quá nhiều mà vẫn có thể nắm được những ý chính mà bạn muốn truyền tải. Qua đó, người xem cảm thấy bị hấp dẫn vào những Infographic mà bạn sử dụng.

6. Điều chỉnh màu sắc cho slide

Nhiều bài thuyết trình chỉ dùng một gam màu trong bài. Hãy kết hợp nhiều gam màu khác nhau sao cho thật phù hợp. Khi đó, bài thuyết trình được tạo thành bởi nhiều màu sắc và sẽ trở nên sống động hơn rất nhiều, cùng với đó tránh sự nhàm chán trong ánh nhìn của người xem.

7. Tạo background riêng cho slide10 tuyệt kỹ làm slide đẹp – thuyết trình thành công

Tạo background riêng cho slideTạo background riêng cho slide

Ngoài những template background và Powerpoint đã thiết kế, bạn có thể tự tay thiết kế, chỉnh sửa theo sở thích và phong cách riêng của bản thân mình. Những background riêng sẽ tạo được cảm tưởng mới mẻ và nhất là phù hợp hơn với nội dung bài thuyết trình so với khi phải dùng đi dùng lại những background có sẵn.

8. Sử dụng hình ảnh chất lượng đảm bảo

Những hình ảnh chất lượng đảm bảo sẽ mang lại ý nghĩa vô cùng lớn so với những slide thuyết trình. Điều này không những làm cho slide của các bạn sinh động và chất lượng hơn mà còn làm cho người xem được tôn trọng.

9. Lựa chọn layout (bố cục) phù hợp

Lựa chọn layout (bố cục) phù hợpLựa chọn layout (bố cục) phù hợp

Powerpoint thường sẽ có những layout sẵn, phù hợp với nhu cầu sử dụng của người dùng. Layout của slide như một bản thiết kế riêng cho từng slide. Những layout khác nhau giúp bạn xây dựng những phong cách slide khác nhau và chính điều này tạo ra sự phong phú trong bài thuyết trình của các bạn.

10. Tham khảo cách thiết kế slide trên các website

Trên các website thiết kế hình ảnh trực tuyến đều có những template riêng và phù hợp với nhu cầu của nhiều người với những slide đẹp và chuyên nghiệp.

Trông mong, với những chia sẻ vừa rồi của https://devteam.mobi/, độc giả đã có thể đơn giản và biết cách tạo được cho mình những slide đẹp, phục vụ cho nhu cầu học tập và công việc của mình.