Hiện nay các công ty doanh nghiệp sở hữu chuỗi cửa hàng đang tận dụng vào sự phát triển của khoa học công nghệ, để thực hiện công việc quản trị của mình một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Và giải pháp hiệu quả được ứng dụng nhiều nhất đó là phần mềm HRM. Vậy phần mềm HRM có lợi ích như thế nào? Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn những thông tin chi tiết về lợi ích của giải pháp HRM cho chuỗi cửa hàng.

Xem thêm:

Giải pháp phần mềm HRM là gì?

Phần mềm HRM có tên đầy đủ là “Human Resource Management”. Đây là phần mềm ứng dụng công nghệ để quản trị nguồn nhân lực toàn diện và chuyên nghiệp. Phần mềm HRM sẽ giúp bạn quản lý hồ sơ nhân sự, tính lương, chấm công, quản lý BHXH, BHYT, tuyển dụng online, thuế TNCN,… Tất cả các thông tin về nhân sự sẽ được quản lý và báo cáo cụ thể rõ ràng. Từ đó người quản lý hay chủ doanh nghiệp sẽ đánh giá chính xác và có được những chiến lược sử dụng nguồn nhân sự hiệu quả và chất lượng nhất.

Thông Tin Chi Tiết Về Lợi Ích Của Giải Pháp HRM Cho Chuỗi Cửa Hàng
Tất cả các thông tin về nhân sự sẽ được quản lý và báo cáo cụ thể rõ ràng với phần mềm HRM.

✓  Vai trò của phần mềm HRM trong quản trị nhân lực cho chuỗi cửa hàng

Việc quản trị nguồn nhân lực để duy trì và phát huy tối đa sức mạnh là điều rất quan trọng. Hầu hết các doanh nghiệp đều nhận thấy con người chính là yếu tố quan trọng để tạo lợi thế cạnh tranh. Vì vậy việc quản trị nguồn nhân lực vừa là phương tiện và là mục đích hoạt động để doanh nghiệp duy trì và phát triển.

Thông Tin Chi Tiết Về Lợi Ích Của Giải Pháp HRM Cho Chuỗi Cửa Hàng
Phần mềm HRM sẽ giúp bạn thực hiện các quy trình quản lý dễ dàng hơn. Nhờ vào việc kết hợp các quy trình hành chính và nguồn nhân lực với nhau.

Ngoài ra phần mềm HRM còn giúp người quản lý có thể phân công công việc, theo dõi và đánh giá tiến độ công việc chính xác nhất. Từ đó đưa ra những khen thưởng và định hướng phát triển một cách tiện lợi, nhanh chóng.

Lợi ích khi sử dụng giải pháp HRM

Phần mềm HRM giúp quản trị nguồn nhân sự tốt hơn. Vì vậy giải pháp phần mềm này được nhiều doanh nghiệp sử dụng bởi nó mang lại những lợi ích to lớn. Sau đây sẽ là một số lợi ích khi sử dụng phần mềm HRM.

✓  Thực hiện tất cả các công tác nhân sự thông thường

Công cụ HRM giúp các công ty, doanh nghiệp loại bỏ bớt được các thủ tục giấy tờ liên quan đến hoạt động nhân sự. Tất cả các thông tin như: lịch sử việc làm, chứng chỉ, giáo dục, kỹ năng, hiệu suất, giấy phép và các thông tin bồi thường, tuyển dụng, thay đổi lương,.. đều được HRM quản lý tiện lợi. Đồng thời giải pháp này còn giúp tập trung dữ liệu của nhân viên vào một hệ thống. Nó có thể giúp bạn tạo bất kỳ tài liệu nào một cách nhanh chóng dựa trên các thông tin được lưu.

Thông Tin Chi Tiết Về Lợi Ích Của Giải Pháp HRM Cho Chuỗi Cửa Hàng
Công cụ HRM giúp các công ty, doanh nghiệp loại bỏ bớt được các thủ tục giấy tờ liên quan đến hoạt động nhân sự.

Ngoài ra hệ thống quản lý nhân sự tự động sẽ giúp cung cấp sự phục vụ tốt hơn cho nhân viên. Sử dụng HRM nhân viên có thể tự kiểm tra những thông tin về số ngày nghỉ, tiền lương, các điều khoản điều kiện,… Họ sẽ hài lòng hơn vì có thể nắm bắt thông tin dễ dàng thông qua tài khoản cá nhân của mình.

✓  Quản lý nhân viên hiệu quả

Phần mềm HRM giúp tự động hóa một số quy trình nhân sự lặp đi lặp lại trong công ty. Điều này giúp cải thiện hiệu quả tổng thể cho công ty. Hệ thống HRM giúp tập trung dữ liệu một cách tự động hóa dễ dàng luồng công việc kinh doanh. Đồng thời nó có khả năng thống kê hiển thị dữ liệu bằng các biểu đồ và đồ thị. Sau đây sẽ là các tính năng chính được cung cấp bởi một hệ thống quản lý nhân sự để giúp cải thiện hiệu quả quản lý nhân sự và quy trình làm việc:

  • Quản lý chấm công: Phần mềm hỗ trợ theo dõi chính xác giờ làm việc của nhân viên. Giúp đảm bảo nhân viên được trả lương đúng mức khi làm thêm giờ.
  • Quản lý đào tạo: Đây là tính năng theo dõi và báo cáo các chương trình đào tạo và các khóa học cho nhân viên. Nó giúp tổ chức các chương trình đào tạo, phân loại, lưu hồ sơ, lịch sử và lịch trình đào tạo.
  • Tính lương: Phần mềm HRM giúp bạn quản lý tiền lương tốt nhất. Nó tính toán tiền lương, kiểm soát lịch thanh toán và đảm bảo tính chính xác cao. Điều này sẽ giảm thiểu được việc tính sai lương bằng phương pháp thủ công. Và giúp đảm bảo không ảnh hưởng đến tài chính của công ty.
Thông Tin Chi Tiết Về Lợi Ích Của Giải Pháp HRM Cho Chuỗi Cửa Hàng
Phần mềm HRM giúp tự động hóa một số quy trình nhân sự lặp đi lặp lại trong công ty. Điều này giúp cải thiện hiệu quả tổng thể cho công ty.

✓  Tiết kiệm chi phí và tránh sai sót

Với công nghệ HRM tự động bạn không cần phải nhập dữ liệu thủ công. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí về nhân sự, đồng thời giúp tránh được những sai sót không đáng có.

Ngoài ra phần mềm HRM còn cung cấp cho nhân viên tự kiểm tra thông tin công việc của mình để tránh được những sai sót không đáng có.

✓  Đảm bảo độ bảo mật dữ liệu cao

Người sử dụng lao động phải có trách nhiệm bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên để tránh bị lạm dụng và các mối đe dọa bên ngoài. Để đảm bảo an toàn về dữ liệu thông tin của nhân viên thì phần mềm HRM chính là lựa chọn đúng đắn. Giải pháp này giúp bảo vệ thông tin cá nhân an toàn bằng cách mã hóa.

✓  Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự online

Phần mềm HRM có thể kết nối với các sàn giao dịch việc làm hay các website tuyển dụng. Vì vậy nó có thể hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp trong hoạt động tuyển dụng. Các ứng viên chỉ cần thực hiện đăng ký thông tin, và chọn nộp hồ sơ. Khi đó các thông tin sẽ được tự động cập nhật trên hệ thống HRM. Đồng thời ứng cử viên cũng có thể truy nhập vào hệ thống để biết được vị trí mình đang ứng tuyển cần có các điều kiện như thế nào. Và họ có thể theo dõi thông tin của đợt tuyển dụng mà mình tham gia.

✓  Kết luận

Việc ứng dụng công nghệ trong quản lý nguồn nhân sự là một xu thế tất yếu để cạnh tranh trong thời kỳ công nghệ hiện đại. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu thêm về vai trò của phần mềm HRM trong doanh nghiệp.

Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng một phần mềm HRM để quản lý nhân sự cho chuỗi cửa hàng của mình thì hãy liên hệ với DevTeam – đơn vị cung cấp dịch vụ giải pháp phần mềm quản lý hàng đầu hiện nay.

CHỜ ĐÃ

Bạn đang có ý tưởng về thiết kế phần mềm quản lý và cần tìm một địa chỉ dịch vụ uy tín? Bạn cần một bảng giá chi tiết nhất? Vậy hãy liên hệ ngay, DevTeam sẽ hỗ trợ cho bạn!

Bạn cần tư vấn

Bạn cần tư vấn về lập trình website, app mobile hay giải pháp phần mềm?
Để lại số điện thoại của bạn - Devteam sẽ gọi lại ngay!


Gửi địa chỉ Email liên hệ của bạn

Nhập email của bạn, chúng tôi sẽ liên hệ cho bạn ngay.