Quản lý nhân sự bằng excel không phải quá mới mẻ, đây được xem là một trong những phương án quản lý nhân sự được sử dụng phổ biến nhất từ trước đến nay. Mặc dù vậy, phần mềm quản lý nhân sự bằng excel bên cạnh những thế mạnh vốn có thì cũng có nhiều nhược điểm khiến người dùng phải đau đầu. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin quan trọng về phần mềm excel cũng như một số mẫu quản lý nhân sự bằng excel để mọi người cùng tham khảo.

Xem thêm:

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự bằng excel

Có thể nói quản lý nhân sự bằng excel miễn phí là công cụ cực kì phổ biến đối với mọi người. Sự ra đời của phần mềm này đã giúp cho công việc của nhân viên trở nên đơn giản hơn.

Quản lý nhân sự bằng excel
Quản lý nhân sự bằng excel đang được rất nhiều người sử dụng
  • Thông qua file excel quản lý thông tin nhân sự, nhân viên có thể dễ dàng đối chiếu, so sánh các kết quả với nhau, xuất dữ liệu báo cáo…
  • Phần mềm quản lý nhân sự bằng excel có khá nhiều form biểu mẫu để mọi người dễ dàng lựa chọn.
  • Quản lý nhân sự bằng excel là công cụ giúp các bạn kế toán, nhân sự tiết kiệm thời gian và sức lực, tiến hành làm bảng theo dõi thông tin nhân sự một cách nhanh chóng, chính xác hơn so với thủ công.
  • Lưu trữ hồ sơ bằng excel cũng là một trong những tính năng độc đáo của phần mềm quản lý nhân sự này.

Nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự bằng excel

Mặc dù có nhiều ưu điểm nhưng việc quản lý nhân sự bằng excel cũng khiến cho người sử dụng gặp nhiều rắc rối bởi những hạn chế mà phần mềm này mang lại:

Khả năng quản lý thấp:

1 file excel quản lý thông tin nhân sự chỉ tối đa được 65000 dòng. Với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên lên đến hàng ngàn người thì việc quản lý nhân sự bằng excel sẽ là rất khó khăn. Để có giải quyết rắt rối này, mọi người sẽ nghĩ đến cách tách thông tin nhân sự ra các Sheet hoặc file khác để lưu trữ. Tuy nhiên việc này cũng đồng nghĩa với những khó khăn khi tìm kiếm thông tin, thay đổi hay cần chỉnh sửa dữ liệu.

Quản lý nhân sự bằng excel
Phần mềm excel khiến nhiều người khó khăn khi sử dụng

Dễ sai sót khi xuất dữ liệu báo cáo:

Mỗi khi cần xuất thông tin trong excel để báo cáo, nếu nhân viên không am hiểu về file excel danh sách nhân viên thì dễ bị xuất sai thông tin hoặc thiếu dữ liệu.

Độ bảo mật thấp:

Có 2 dạng quản lý bằng excel là quản lý tập trung và quản lý phân tán. Do sự thiếu đồng bộ trong quản lý nên nhân viên không thể kiểm soát được sự chính xác của số liệu và mất nhiều thời gian chỉnh sữa lỗi. Bên cạnh đó bảng theo dõi thông tin nhân sự dễ bị ảnh hưởng khi máy tính xảy ra các sự cố ngoài ý muốn như bị virus tấn công…

Có thể nói quản lý nhân sự bằng phần mềm excel không hề đơn giản như nhiều người nghĩ. Do cách lập file excel quản lý nhân sự này được sáng tạo từ lâu nên không tránh khỏi những hạn chế trong quá trình sử dụng.

Một số mẫu quản lý nhân sự bằng excel

Mặc dù không thật sự hoàn hảo nhưng nếu bạn đọc vẫn quan tâm đến phần mềm này có thể tham khảo một số mẫu quản lý nhân sự bằng excel dưới đây.

phần mềm quản lý nhân sự bằng excel
Một mẫu file excel quản lý thông tin nhân sự
file excel quản lý thông tin nhân sự
Mẫu theo dõi hợp đồng lao động của nhân sự bằng excel
Quản lý nhân sự bằng excel
Mẫu quản lý số liệu nhân sự theo chức danh trong công ty bằng excel

Với một bảng tính cần nhiều thời gian để hoàn thành cùng nhiều rủi ro có thể gặp phải khi sử dụng nên hiện không có nhiều doanh nghiệp tiếp tục dùng excel để quản lý nhân sự. Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, nhiều phần mềm mới ra đời, những phần mềm mới này có có thể khắc phục được nhiều nhược điểm của excel. Bên cạnh đó, các tính năng độc đáo từ các giải pháp phần mềm mới đã thu hút được sự quan tâm của đa số các doanh nghiệp lớn.

Hiện nay Devteam đang cung cấp các giải pháp phần mềm giúp quản lý nhân sự đơn giản, nhanh chóng và khoa học hơn phần mềm quản lý nhân sự bằng excel. Để được tư vấn kĩ hơn về những phần mềm tiên tiến này, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp đến Devteam để được nhân viên tư vấn cụ thể hơn.

CHỜ ĐÃ

Bạn muốn có một phương án quản lý nhân sự hiệu quả thay cho những file excel cũ kỹ? Bạn muốn tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp? Vậy, hãy để Devteam hỗ trợ bạn nhé!

Bạn cần tư vấn

Mời bạn điền thông tin để nhận được cuộc gọi từ chuyên gia tư vấn


Gửi địa chỉ Email liên hệ của bạn

Nhập email của bạn, chúng tôi sẽ liên hệ cho bạn ngay.