Hiện nay, các tòa nhà cao ốc văn phòng hay các chung cư – căn hộ xuất hiện ngày càng nhiều. Sự xuất hiện này làm nảy sinh một vấn đề trong công tác quản lý. Làm thế nào có thể quản lý tốt các tòa nhà hay cả một chuỗi tòa nhà? Để đáp ứng nhu cầu đó, rất nhiều phần mềm quản lý tòa nhà đã ra đời. Vậy phần mềm quản lý tòa nhà – chuỗi tòa nhà là gì? Hãy cùng DevTeam tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Xem thêm:

Phần mềm quản lý tòa nhà –  chuỗi tòa nhà là gì?

Phần mềm quản lý tòa nhà là phần mềm được thiết kế với các chức năng để hỗ trợ chủ tòa nhà quản lý được tất cả các khâu cũng như các công việc xoay quanh quản lý một hay một chuỗi tòa nhà.

Phần mềm quản lý tòa nhà - chuối tòa nhà là gì?
Phần mềm quản lý tòa nhà – chuỗi tòa nhà là gì?

Tùy theo các phần mềm khác nhau và từng yêu cầu riêng của từng dự án mà nó sẽ có các tính năng đa dạng khác nhau. Nhưng nhìn chung thì một phần mềm quản lý tòa nhà sẽ có các chức năng cơ bản như: quản lý thông tin khách hàng mua căn hộ, thuê căn hộ, chi phí dịch vụ bảo trì bảo dưỡng tòa nhà, quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị, quản lý lịch làm việc, nhắc việc bảo trì, sữa chữa, vệ sinh, quản lý vận hành thang máy, bãi giữ xe, các hợp đồng dịch vụ, điện, nước,…

Phần mềm quản lý tòa nhà hiện nay mang lại những lợi ích gì?

Khi mà đất đai càng ngày càng ít, xu hướng phát triển hiện nay của các chủ đầu tư là xây các tòa nhà chung cư hay cao ốc văn phòng để cho thuê hoặc bán. Nhưng dù với hình thức nào thì chủ đầu tư cũng sẽ cần có một phần mềm quản lý để có thể quản lý tất cả những công việc liên quan đến vận hành tòa nhà – chuỗi tòa nhà:

✓ Quản lý hợp đồng mua bán – cho thuê

Nếu tòa nhà bạn là chung cư chuyên cho thuê hoặc bán thì mỗi hộ dân sẽ là một khách hàng. Tòa nhà càng lớn thì càng nhiều khách hàng. Ngoài ra, một số chung cư còn hình thức vừa bán vừa cho thuê. Mỗi căn hộ là một khách hàng, bạn sẽ biết số lượng hợp đồng là nhiều đến thế nào. Nào là hợp đồng cho thuê nhà, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ điện – nước, điện thoại, internet,….Với một phần mềm quản lý bạn có thể dễ dàng lưu trữ hợp đồng để tìm kiếm dễ dàng, không sợ thất lạc.

✓ Quản lý vận hành tòa nhà

Một tòa nhà văn phòng hay một tòa nhà chung cư thì đều cần có sự quản lý mới có thể vận hành một cách tốt nhất. Với phần mềm quản lý tòa nhà, nó sẽ giúp bạn gửi thông báo đến cư dân, đến toàn bộ các đối tượng làm việc, buôn bán ở đó về tiền thuê, tiền dịch vụ công cộng, tiền điện nước. Nếu có một cư dân chưa đóng tiền điện nước chẳng hạn, phần mềm sẽ sự động gửi thông báo đến email khách hàng. Khi khách hàng nhận được thông báo sẽ tự giác chi trả mà không cần bạn đi gõ cửa từng phòng.

Phần mềm quản lý tòa nhà mang đến rất nhiều sự tiện lợi cho bất kỳ mô hình tòa nhà nào
Phần mềm quản lý tòa nhà mang đến rất nhiều sự tiện lợi cho bất kỳ mô hình tòa nhà nào

✓ Quản lý thông tin khách hàng

Một tòa nhà có thể cho nhiều công ty thuê hoặc cho nhiều khách hàng thuê. Dù là cho khách hàng thuê hay bán cho khách thì ban quản lý tòa nhà cũng cần quản lý và nắm thông tin khách hàng. Vì bên cạnh chất lượng tòa nhà ra sao thì việc nắm bắt thông tin khách hàng vừa giúp ban quản lý tòa nhà có thể quản lý tốt tòa nhà vừa có thể chăm sóc khách hàng của mình tốt hơn. Việc nắm rõ thông tin khách hàng còn giúp ích trong việc đảm bảo an ninh cho tòa nhà.

✓ Quản lý nhân viên

Với một phần mềm quản lý thì sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí thuê nhân viên. Thay vào đó bạn chỉ cần một số lượng nhân viên nhất định cùng với sự hỗ trợ đắc lực của phần mềm. Bạn sẽ không phải thuê quá nhiều nhân viên để đảm nhận nhiều vị trí hoặc cùng một công việc mà có quá nhiều người.

✓ Quản lý tài chính

Tài chính luôn là vấn đề mà nếu không quản lý tốt sẽ có nhiều vấn đề khác phát sinh. Việc thu chi của một tòa nhà hay một chuỗi tòa nhà là rất lớn. Nếu có sự hỗ trợ của phần mềm thì mọi công việc liên quan đến tài chính cũng sẽ được quản lý tốt và hiệu quả hơn rất nhiều.

Tạo sao nên đầu tư vào một phần mềm quản lý tòa nhà?

Với xu hướng phát triển các tòa nhà – chung cư và cao ốc văn phòng trong tương lai. Cùng với đó là những lợi ích khi sở hữu một phần mềm quản lý tòa nhà sẽ là thị trường để các nhà đầu tư khai thác. Bởi lẽ tất cả chỉ mới bắt đầu vì tình thế “đất chật người đông”. Nhất là ở các thành phố lớn, nhu cầu mua bán, thuê nhà ở và văn phòng ngày càng lớn thì thật sự đầu tư vào các phần mềm này sẽ là đầu tư hái ra tiền. Đầu tư sớm sẽ mang lại cho bạn lợi thế hơn. Bởi kinh doanh là không chờ đợi, khi bạn chờ đợi và phân vân thì đối thủ cạnh tranh của bạn đã đầu tư và thành công rồi.

Tại sao nên đầu tư vào dự án lập trình phần mềm quản lý tòa nhà?
Tại sao nên đầu tư vào dự án lập trình phần mềm quản lý tòa nhà?

Một dự án thành công thì có hai yếu tố một là nhu cầu thị trường. Hai là sự thiết thực mà dự án mang lại cho người mua và người bán, hay đơn giản hơn là chủ đầu tư và khách hàng. Đầu tư vào một dự án lập trình phần mềm quản lý tòa nhà chắn chắn sẽ là một sự đầu tư đúng đắn và thông minh. Khi thị trường còn chưa có sự bão hòa thì sự nhanh nhạy sẽ giúp bạn phát triển hiệu quả và mang lại lợi nhuận cao nhất.

CHỜ ĐÃ

Bạn có một toà nhà hay chuỗi các toà nhà? Bạn mong muốn xây dựng một hệ thống quản lý hữu hiệu? Hãy liên hệ ngay, DevTeam sẽ tư vấn giải pháp tốt nhất dành cho bạn!

Lời kết

Trên đây là một số thông tin về phần mềm quản lý tòa nhà cùng như những lợi ích mà phần mềm mang lại. Hy vọng những thông tin này sẽ ít nhiều giúp các nhà đầu tư có được hướng phát triển cho doanh nghiệp của mình.

Vậy nếu quý nhà đầu tư đang muốn lập trình cho mình một phần mềm quản lý tòa nhà – phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng thì hãy liên hệ với DevTeam –  công ty chuyên gia công phần mềm theo yêu cầu hàng đầu hiện nay theo thông tin dưới đây để được tư vấn nhanh chóng nhé!

Bạn cần tư vấn

Bạn cần tư vấn về lập trình website, app mobile hay giải pháp phần mềm?
Để lại số điện thoại của bạn - Devteam sẽ gọi lại ngay!


Gửi địa chỉ Email liên hệ của bạn

Nhập email của bạn, chúng tôi sẽ liên hệ cho bạn ngay.