Bạn đang xem: Lệnh Lấy Ký Tự Trong Excel Hiệu Quả Nhất, Hàm Lấy Ký Tự Bất Kỳ Trong Excel

Trong quá trình xử lí trang tính trong Excel, toàn bộ tất cả chúng ta thường sử dụng các hàm thông dụng như MID, LEFT, RIGHT,… Một cách độc lập, riêng rẽ. Cách làm như vậy không chỉ tốn công sức mà còn mất nhiều thời gian. Vậy nên, curvesvietnam.com đã tổng hợp những cách lấy kí tự trong Excel vừa đơn giản lại nhanh chóng. Cùngxem nhé!

Cách lấy kí tự theo hàmDùng hàm MID để lấy ký tự trong ExcelLấy kí tự trong Excel dùng hàm LEFTSử dụng hàm RIGHT lấy kí tự trong ExcelCách lấy kí tự trong Excel theo vị trí

Cách lấy kí tự theo hàm

Dùng hàm MID để lấy ký tự trong Excel

Cách lấy kí tự theo hàmDùng hàm MID để lấy ký tự trong ExcelLấy kí tự trong Excel dùng hàm LEFTSử dụng hàm RIGHT lấy kí tự trong ExcelCách lấy kí tự trong Excel theo vị trí

MID là một trong những hàm lấy kí tự trong Excel khắc phục văn bản rất cơ bản. Ở mức đơn giản nhất, hàm này được sử dụng để trích xuất dữ liệu nằm ở phần giữa đoạn văn bản. Nói một cách rõ ràng hơn thì hàm MID sẽ trả về một số ký tự bất kì mà đã được chỉ định sẵn khởi nguồn từ vị trí người tiêu dùng đã thiết lập.

Bạn đang xem: Lệnh lấy ký tự trong excel

Ví dụ về hàm MID thu thập ký tự trong Excel

Ví dụ về hàm MID thu thập ký tự trong Excel

Dùng hàm MID để có khả năng lấy ra 2 ký tự đầu mã nghề của sinh viên trong phần VD phía dưới. Tương ứng là 2 ký tự khởi nguồn từ ký tự thứ 5 trong mục tên lớp.

Hàm MID sẽ cắt ra n ký tự nằm trong chuỗi ký tự từ vị trí ban đầu m.

Cú pháp để thực hiện câu lệnh: =MID(text,m,n)

Trong số đó:

Text: Vị trí của chuỗi ký tự cần cắt hay chuỗi ký tự của toàn bộ tất cả chúng ta – Ở trong phần VD là ở ô C3.m: Vị trí khởi đầu cần phải cắt của chuỗi ký tự – Trong ví dụ là vị trí thứ 5n: Số ký tự cần cắt ra trong chuỗi ký tự – 2 Ký tựTại ô D3, bạn hãy vận dụng công thức =MID(C3,5,2) rồi nhấn phím Enter như hình.

Text: Vị trí của chuỗi ký tự cần cắt hay chuỗi ký tự của toàn bộ tất cả chúng ta – Ở trong phần VD là ở ô C3.m: Vị trí khởi đầu cần phải cắt của chuỗi ký tự – Trong ví dụ là vị trí thứ 5n: Số ký tự cần cắt ra trong chuỗi ký tự – 2 Ký tựTại ô D3, bạn hãy vận dụng công thức =MID(C3,5,2) rồi nhấn phím Enter như hình.cách thu thập kí tự trong excel

Hàm MID một khi lấy kí tự trong Excel thì sẽ trả về kết quả CN – kết quả cần lấy như ở trên đầu bài đã nêu.

*

dò tim kí tự trong Excel

Để thực thi phương pháp với những ô sót lại thì chỉ phải kéo xuống các ô sót lại để cho ra kết quả tương tự.

*

dò tim kí tự trong ExcelNhững lưu ý khi dùng hàm MID để lấy kí tự trong Excel

Khi dùng hàm MID trong ứng dụng Excel, bạn không thể vội vàng mà phải thật cảnh giác và cần phải ghi nhớ một số điều để tránh việc gặp phải những lỗi sai thông dụng.

Hàm MID luôn trả về một chuỗi văn bản và ngay cả khi chuỗi văn bản đó chỉ chứa toàn các chữ số. việc này rất đáng Note Nếu toàn bộ tất cả chúng ta muốn ứng dụng kết quả của phép tính đã sử dụng hàm MID trong các phép tính khác. Để chuyển hóa đầu ra của hàm MID là một vài thì bạn cần phối hợp hàm MID với hàm VALUE.Nếu start_num to hơn số tổng chiều dài của văn bản gốc thì phương pháp tính theo hàm MID sẽ trả về một chuỗi rỗng (“”).Nếu start_num nhỏ hơn 1 thì công thức tính của hàm MID trả về sẽ bị lỗi #VALUE.Nếu như num_chars nhỏ hơn 0 (số âm) thì phương pháp MID trả về #VALUE! Còn nếu như num_chars bằng 0 thì sẽ trả về một chuỗi rỗng (ô rỗng).Nếu như tổng của start_num và num_chars vượt quá số tổng chiều dài của chuối văn bản chính thì hàm Excel MID sẽ trả về một chuỗi ký tự bắt được đầu từ start_num cho đến ký tự cuối cùng nằm trong chuỗi văn bản chính đấy.

Lấy kí tự trong Excel dùng hàm LEFT

Hàm MID luôn trả về một chuỗi văn bản và ngay cả khi chuỗi văn bản đó chỉ chứa toàn các chữ số. việc này rất đáng Note Nếu toàn bộ tất cả chúng ta muốn ứng dụng kết quả của phép tính đã sử dụng hàm MID trong các phép tính khác. Để chuyển hóa đầu ra của hàm MID là một vài thì bạn cần phối hợp hàm MID với hàm VALUE.Nếu start_num to hơn số tổng chiều dài của văn bản gốc thì phương pháp tính theo hàm MID sẽ trả về một chuỗi rỗng (“”).Nếu start_num nhỏ hơn 1 thì công thức tính của hàm MID trả về sẽ bị lỗi #VALUE.Nếu như num_chars nhỏ hơn 0 (số âm) thì phương pháp MID trả về #VALUE! Còn nếu như num_chars bằng 0 thì sẽ trả về một chuỗi rỗng (ô rỗng).Nếu như tổng của start_num và num_chars vượt quá số tổng chiều dài của chuối văn bản chính thì hàm Excel MID sẽ trả về một chuỗi ký tự bắt được đầu từ start_num cho đến ký tự cuối cùng nằm trong chuỗi văn bản chính đấy.

Hàm LEFT trong Excel hay được sử dụng để trả về số lượng ký tự nhất định từ mở bài của một chuỗi. Trong hoàn cảnh người tiêu dùng muốn phân xuất một phần của chuỗi văn bản đứng trước một ký tự nhất định. VD, cần lấy họ (first name) trong cột tên rất đầy đủ (full name), hay lấy mã quốc tịch trừ cột số smartphone… thì điều khó khăn là ở chỗ mỗi tên và mỗi mã lại có chứa số lượng ký tự không giống nhau, vì vậy không đơn giản gì mà có khả năng lấy được một vài xác nhận trong num_chars bằng hàm LEFT.

Thực hiện dùng hàm LEFT lấy kí tự trong excel

Thực hiện dùng hàm LEFT lấy kí tự trong excel

Để dùng hàm LEFT lấy kí tự trong Excel để có thể thu thập 4 ký tự đầu của chuỗi ở cột C.

Cú pháp sẽ là : =LEFT(text,n)

Trong số đó:

text: Vị trí chuỗi ký tự cần cắt hay chính là chuỗi ký tự của các bạn – Ở Nó là C3n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự – Ở trong ví dụ này là 4 ký tự Ký tự

text: Vị trí chuỗi ký tự cần cắt hay chính là chuỗi ký tự của các bạn – Ở Nó là C3n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự – Ở trong ví dụ này là 4 ký tự Ký tự

Theo đầu bài, bạn hãy làm theo = cú pháp lệnh =LEFT(C3,4). bạn điền vào ô D3 nhấn phím Enter để coi kết quả.

*

hàm find trong Excel

Cuối cùng, bạn có thể mang lại được kết quả sẽ như hình dưới đây.

*Hàm Left phối phù hợp với len lấy kí tự trong Excel

hàm cắt bỏ kí tự trong Excel

Hàm LEN là hàm thường được dùng để link với những hàm lấy kí tự trong Excel. Khi phối hợp hàm Len với hàm Left ta có khả năng sử dụng để loại bỏ một số ký tự nhất định từ phần cuối của chuỗi.

Ta có cú pháp khi tích hợp như sau: =LEFT(text,LEN(text)-n) … Trong số đó:

Text : là chuỗi ký tự muốn cắt.

n : Là số kí tự bạn muốn cắt trên chuỗi.

Xem thêm: 50 Ảnh Chế Về Tình Yêu Cực Thâm Thúy Và Hài Hước Về Tình Yêu

Ví dụ: Trong bảng có danh sách họ tên, muốn loại bỏ 5 ký tự của chuỗi ký tự trong ô B2 sẽ có cách thực hiện như sau:

Ví dụ: Trong bảng có danh sách họ tên, muốn loại bỏ 5 ký tự của chuỗi ký tự trong ô B2 sẽ có cách thực hiện như sau:

Ta có công thức =LEFT(B2, LEN(B2)-5) .

Một khi nhập công thức -> nhấn Enter để xem kết quả.

tách ký tự trong excel

tách ký tự trong excel

Lấy ký tự trong excel bằng hàm tích hợp Left và Len

Hàm LEN trong cú pháp này là để lấy tổng số ký tự trong một chuỗi rồi trừ đi lượng kí tự muốn loại bỏ từ tổng độ dài của dãy. Hàm LEFT thì sẽ trả về số ký tự sót lại.

Toàn bộ tất cả chúng ta sẽ có kết quả là đã loai 5 ký tự cuối cùng trong dãy ký tự và gồm có dấu cách.

hàm tìm kiếm trong Excel

hàm tìm kiếm trong Excel

Kết quả lấy kí tự bằn hàm Left và Len

Lưu ý về hàm LEFT khi lấy kí tự

Lưu ý về hàm LEFT khi lấy kí tự

Hàm LEFT dùng để cắt các ký tự bên trái của chuỗi ký tự và có cú pháp rất đơn giản, dễ hiểu. Ngoài ra, hàm này còn vận dụng được hết cho các phiên bản Excel của Microsoft và đặc biệt còn dùng được cho dụng cụ Excel của Google hay còn tồn tại tên gọi là Google Sheets.

Sử dụng hàm RIGHT lấy kí tự trong Excel

Hàm Right trong software Excel không phải là một hàm phức tạp tuy nhiên cách sử dụng của nó thì lại không phải ai cũng biết. Về cơ bản thì hàm Right trong Excel được dùng để lấy ký tự bên phải trong một chuỗi nào đó.

Ví dụ về hàm RIGHT

Ví dụ về hàm RIGHT

Nếu như bạn cần thu thập 5 ký tự cuối của mã lớp học thì hãy thực hiện như sau:

Cú pháp: =RIGHT(text,n)

Trong số đó:

text: Vị trí chuỗi ký tự cần cắt hoặc chuỗi ký tự của các bạn – Ở đây chính là C3n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự – Ở Đây là 5 ký tự Ký tự

text: Vị trí chuỗi ký tự cần cắt hoặc chuỗi ký tự của các bạn – Ở đây chính là C3n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự – Ở Đây là 5 ký tự Ký tự

Để lấy 5 ký tự trong mã nghề ở tên lớp. phương pháp nhập sẽ là =RIGHT(C3,5). Kết quả cũng sẽ cho ra như hình dưới đây.

*

Vấn đề cần biết về hàm RIGHT khi thu thập kí tự trong Excel

Hàm RIGHT khi lấy kí tự trong Excel luôn l trả về kết quả là các ký tự ở dạng Text văn bản, các ký tự trả về có thể là các số và sẽ dễ gây hiểu nhầm là các số. việc này hoàn toàn không đúng, mặc dù các thành tựu trả về gần giống với các số nhưng nó vẫn luôn là Text văn bản. tùy thuộc vào từng trường hợp rõ ràng khi link với nhiều hàm khác, bạn sẽ cần phải định dạng lại các kết quả này để thích thống nhất khi tính toán và tra cứu.

Cách lấy kí tự trong Excel theo vị trí

Công thức lấy ký tự trong Excel ở đầu đoạn văn bản

VD toàn bộ tất cả chúng ta cần lọc bỏ các ký tự từ dấu chấm trước nhất trở về trước (số ký tự từ bên trái tới dấu chấm trước nhất) để coi đuôi của các trang Website là gì:

*

hàm tìm kiếm trong Excel

Phần ký tự bên trái trước dấu chấm trước nhất không hề cố định là gồm bao nhiêu ký tự phải không? Vậy làm thế nào để thực thi yêu cầu trên?

Công thức nằm ở dấu chấm trước tiên. toàn bộ tất cả chúng ta có thể nắm vững ràng được dấu chấm này bằng hàm SEARCH.

Phần kết quả cần lấy là số ký tự phía bên phải của đoạn text, sau vị trí dấu chấm trước tiên trở đi. Do đó:

sử dụng hàm SEARCH tìm vị trí dấu chấm đầu tiêndùng hàm RIGHT với số ký tự cần thu thập là Tổng số ký tự đoạn text trừ đi Vị trí dấu chấm trước nhất

sử dụng hàm SEARCH tìm vị trí dấu chấm đầu tiêndùng hàm RIGHT với số ký tự cần thu thập là Tổng số ký tự đoạn text trừ đi Vị trí dấu chấm trước nhất

Hãy coi kết quả nào:

*

hàm lấy kí tự ở giữa trong ExcelThứ 1: Hàm SEARCH(“.”,A2) sử dụng để tìm vị trí dấu chấm trước nhất trong ô A2. Dấu chấm là 1 ký tự text nên cần đặt trong cặp dấu nháy kép. Kết quả của hàm SEARCH là số vị trí thứ mấy của dấu chấm trước tiên tìm được trong đoạn text ở ô A2Thứ 2: Hàm LEN(A2) để nắm vững ràng tổng số ký tự có trong ô A2.Thứ 3: LEN(A2)-SEARCH(“.”,A2) sẽ ra kết quả là số ký tự sót lại nằm ở bên phải dấu chấm trước tiên, không còn tính những ký tự bên trái dấu chấm trước nhất nữa. Đây là số ký tự cần tách trong ô A2 bằng hàm RIGHT.

Do đó viết hàm RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(“.”,A2)) sẽ cho loài người kết quả đúng.

Đây chính là 1 trong những công thức tách lọc phần ký tự năm bên phải đoạn text thường xuyên được sử dụng (hay Theo một cách khác là xóa bỏ phần bên trái của đoạn text)

Ngoài những điều ấy ra các toàn bộ tất cả chúng ta có thể thay hàm SEARCH bằng một con số rõ ràng trong hoàn cảnh luôn luôn xóa bỏ bao nhiêu ký tự nằm bên trái đoạn text.

Cách lọc lấy ký tự ở bên phải của đoạn văn bản trong Excel

Phương pháp này trái lại với lọc ký tự bên trái, cũng là sự phối hợp của các hàm LEFT, LEN, SEARCH tuy nhiên phức tạp hơn 1 chút. Hãy coi VD sau đây nhé:

*

hàm lấy kí tự ở giữa trong Excel

VD toàn bộ tất cả chúng ta có các ID gồm nội dung Tên hàng hóa & Năm & Tháng & Ngày & nội dung. đòi hỏi là cần tách lọc ra các tên sản phẩm trong từng ID.

có thể thấy số ký tự cần tách không cố định là 3 hay 4 ký tự, mà thay đổi theo từng ID. Căn cứ ở đây chính là đoạn ký tự kéo dài tới trước con số 2018 (hay số 2 trước tiên trong chuỗi)

Độ dài đoạn text cần lọc = Phần phía trước vị trí số 2018 = SEARCH(“2018”,A2)-1

Kết quả thu được như sau:

*

Cách lấy ký tự ở giữa của đoạn văn trong Excel

Nhắc đến ký tự ở giữa đoạn văn bản, loài người thường nghĩ tới hàm MID. nhưng hàm này chỉ dễ hiểu là “Xác định ký tự nằm giữa trong chuỗi text”. Vậy nên việc lọc bỏ những ký tự này gồm có bạn phải cắt đoạn text gốc thành 3 phần, loại bỏ phần ở giữa đi, sau đấy nối đoạn đầu và đoạn cuối lại với nhau. vấn đề là phải nắm vững ràng Đoạn đầu và Đoạn cuối như vậy nào?

Hãy coi VD sau:

*

thu thập kí tự trong Excel

Yêu cầu là toàn bộ tất cả chúng ta cần thu thập thông tin ID nhưng bỏ đi các con số trổ tài thời gian (năm + tháng + ngày), tổng cộng là 8 ký tự.

Vậy trong hoàn cảnh này, loài người sẽ làm như sau:

Phần đoạn text cần bỏ đi: 8 ký tự. khởi nguồn từ vị trí hàm SEARCH(“2018”,A2), kết thúc với vị trí SEARCH(“2018”,A2)+8-1Phần bên trái: Từ ký từ trước tiên bên trái tới trước vị trí SEARCH(“2018”,A2)Phần bên phải: Từ ký tự trước nhất bên phải tới sau vị trí SEARCH(“2018”,A2)+8-1

Phần đoạn text cần bỏ đi: 8 ký tự. khởi nguồn từ vị trí hàm SEARCH(“2018”,A2), kết thúc với vị trí SEARCH(“2018”,A2)+8-1Phần bên trái: Từ ký từ trước tiên bên trái tới trước vị trí SEARCH(“2018”,A2)Phần bên phải: Từ ký tự trước nhất bên phải tới sau vị trí SEARCH(“2018”,A2)+8-1

Kết quả như sau:

*

hàm dò tìm kí tự trong Excel

Nếu không sử dụng 2 cột C và D, Bạn có thể lồng ghép công thức tại các cột này vào trong công thức tại ô B2 như sau:

*

hàm dò tìm kí tự trong Excel

=>> Có thể bạn quan tâm: 

Tổng kết

Trên đây chính là toàn thể cách lấy ký tự trong Excel bạn cần biết để cải tổ trang tính của mình. Nếu thấy bài content hay và có lợi, đừng lúc nào quên like, share và comment cho curvesvietnam.com có động lực viết thêm nhiều bài tổng hợp hơn bạn nhé. Chúc bạn thực hành các bước thành công!

XEM THÊM  Đánh giá Thức ăn Vật Nuôi, Hỏi đáp

By DEVTEAM