HomeTin Công NghệKaizen 5S là gì, ý nghĩa và các bước áp dụng phương...

Kaizen 5S là gì, ý nghĩa và các bước áp dụng phương pháp 5S

Nội Dung Chính Trong Bài Viết

Theo dõi Massageishealthy trên Google News

Tiêu chuẩn 5S trong triết lý Kaizen của người Nhật nghĩa là gì?

Triết lý Kaizen 5S xuất phát từ Nhật Bản là một trong những phương pháp thành công của người Nhật, rất có ý nghĩa với các doanh nghiệp. Kaizen nghĩa là “sự cải tiến”, nó là một triết lý, kế sách rõ ràng mang tính lâu dài, còn 5S là một phương pháp của Kaizen, đều có mục tiêu nhắm tới việc tăng năng suất, chất lượng công ty du học.

Tìm hiểu về Tiêu chuẩn Kaizen 5S là gì, ý nghĩa và các bước áp dụng phương pháp 5s của người Nhật

Nguồn gốc ra đời của phương pháp Kaizen 5s ở Nhật Bản

Đã từ lâu quốc gia mặ trời mọc là quốc gia được nghe đến bởi tính tự giác và ý thức nhân loại rất cao, bởi họ là những nhân loại sống có phép tắc và mỗi người đều phấn đấu để cả một quốc gia phát triển.

Ở trong cuộc sống họ có ý thức trợ giúp mọi người, sống thật thà lương thiện. Ở trong công việc họ là những người cảnh giác, tỉ mỉ và làm việc theo phép tắc để đảm bảo cả quy trình được hoàn hảo. Và phép tắc và triết lý được họ áp dụng trong mọi ngành nghề là triết lý Kaizen và phép tắc 5S trong lao động.

Đây chính là chìa khóa trong cách làm việc và lối sống của Người Nhật mà rất nhiều quốc gia đang áp dụng để có thể hoàn thiện và phát triển hơn.

5S được áp dụng lần trước nhất ở Toyota và phát triển rất nhanh sau đó ở các công ty du học Nhật Bản bởi những đặc tính dễ thực hiện mà lại vô cùng hiệu quả. Sau đó được thông dụng sang nhiều nước khác.

Vậy triết lý và tiêu chuẩn Kaizen 5S là gì trong doanh nghiệp, các bước thực hiện 5s ra sao? Có nội dung hay tác động như vậy nào trong công việc và cuộc sống. Cùng Massageishealthy tìm hiểu và trả lời qua nội dung dưới đây bạn nhé.

Triết lý Kaizen là gì, ý nghĩa ra sao?

Người Nhật rất thông minh, không chỉ người Do Thái thông minh, tài giỏi, người Nhật cũng là quốc gia chế tạo ra các loại robot, máy móc thông minh với công nghệ cao và những loại robot, máy móc này luôn được nâng cấp qua mỗi năm để theo kịp với tiến độ hiện đại hóa của cuộc sống hiện tại.

Và để làm được điều này, triết lí Kaizen là linh hồn để họ thực hiện đổi mới và hoàn thiện như vậy.

Từ Kaizen trong tiếng Nhật có nghĩa là “cải tiến”. Ngoài ra Kaizen còn mang hàm nghĩa là “sự tích lũy” biến nhỏ thành lớn, tập trung vào tìm kiếm, xác nhận và khắc phục vấn đề để đảm bảo khắc phục tận gốc. Triết lý Kaizen tin rằng sức sáng tạo của nhân loại là vô hạn.

Với mục đích to lớn là đẩy hoạt động nâng cấp liên tục trong đời sống cá nhân, đời sống gia đình, đời sống xã hội và cả môi trường làm việc, triết lý Kaizen được mang vào công việc, cuộc sống mỗi ngày của người Nhật. Xúc tiến sự sáng tạo không ngừng của mỗi nhân loại và cải tổ cuộc sống, thân thiện với môi trường.

Để triết lý Kaizen hoạt động hiệu quả, nó đòi hỏi phải có sự cam kết và nỗ lực liên tục

Khi triết lý Kaizen được mang vào áp dụng trong môi trường làm việc, kỹ thuật máy móc, nó mang nghĩa là “sự cải tiến”. Là sự nâng cấp từ trên xuống dưới trong toàn thể doanh nghiệp, từ ban lãnh đạo công ty du học đến toàn thể nhân viên.

Dù là những việc nhỏ hay việc lớn, các khâu trong dây chuyền sản xuất, hoạt động máy móc, mọi thành viên trong tổ chức, doanh nghiệp đều được khuyến khích mang ra các nâng cấp, phương pháp nâng cao hoạt động sản xuất và giảm ngân sách hoạt động, giúp doanh nghiệp, tổ chức luôn có sự nâng cấp, thay đổi và phát triển tốt hơn mỗi ngày.

Để triết lý Kaizen hoạt động hiệu quả, nó đòi hỏi phải có sự cam kết và nỗ lực liên tục của mọi thành viên trong tổ chức, doanh nghiệp.

Nói chung có thể hiểu, triết lý Kaizen là sự nâng cấp liên tục dựa trên các phép tắc, định hướng và chương trình nhất định.

Các phương pháp Kaizen thông dụng

5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke)

5s là phương pháp được áp dụng để xây dựng một môi trường làm việc ngăn nắp, sạch sẽ và khoa học.

JIT (Just in time)

JIT là phương pháp xây dựng thói quen đúng thời hạn trong kiểm tra hàng tồn kho và sản xuất nhằm giảm thiểu lãng phí khi sản xuất, được Toyota đi trước nhất phong sử dụng.

PDAC (Plan, Doing, Test, Act)

PDAC là phương pháp xây dựng quy trình làm việc tối ưu hiệu quả.

Phương pháp QCC

QCC là một nhóm những người tự nguyện thực hiện công việc huấn luyện và kiểm tra chất lượng Kaizen tại nơi làm việc.

Ý nghĩa của 5S trong triết lý Kaizen là gì?

5s là viết tắt của từ gì trong tiếng Nhật?

5S là một phương pháp, một mô hình được áp dụng trong doanh nghiệp ở Nhật Bản được nâng cấp từ phương pháp Kaizen, với mục đích tạo ra một môi trường sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học và tiện lợi cho tổ chức.

Phương pháp 5S được viết tắt của 5 từ trong tiếng Nhật gồm: Seiri (整理 Sàng lọc), Seiton (整頓 Sắp xếp), Seiso (清掃 Sạch sẽ), Seiketsu (清潔 Săn sóc), và Shitsuke (躾 Sẵn sàng).

XEM THÊM  Tất tần tật thông tin các loại bảng vẽ Wacom đang phân phối chính hãng tại Việt Nam
XEM THÊM  Tất tần tật thông tin các loại bảng vẽ Wacom đang phân phối chính hãng tại Việt Nam

Phương pháp 5S được viết tắt của 5 từ trong tiếng Nhật

Seiri (Sàng lọc): Đây chính là bước trước nhất doanh nghiệp cần làm trong thực hiện phương pháp 5S. Nội dung chính của S1 là sàng lọc, phân loại, xê dịch những thứ không thiết yếu, có thể bán đi hoặc tái sử dụng. Phân loại và tổ chức các vật dụng theo trật tự, tiện lợi trong quá trình sử dụng sau này.

Seiton (Sắp xếp): Sau khoảng thời gian đã sàng lọc, xê dịch hay tái sử dụng các vật dụng thì công việc tiếp theo là tổ chức, sắp xếp các vật dụng còn sót lại một cách hiệu quả theo tiêu chuẩn dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại.

Seiso (Sạch sẽ): Ngay từ ngoài đời sống người Nhật đã rất sạch sẽ và ý thức về điều này, vậy nên so với trong doanh nghiệp họ lại càng áp dụng thường phép tắc này.

Thực hiện một cách thường xuyên việc vệ sinh, giữ gìn nơi làm việc sạch sẽ, tổ chức vệ sinh tổng thể và tổ chức vệ sinh mỗi ngày máy móc vật dụng và khu làm việc hằng ngày hoặc định kỳ theo tuần.

S3 hướng tới cải tổ môi trường làm việc, giảm thiểu rủi ro, tai nạn đồng thời nâng cao tính đúng đắn của máy móc thiết bị, tránh bị tác hại từ bụi bẩn gây sai sót, hư hỏng máy móc, thành quả.

Seiketsu (Săn sóc): Là sự quan tâm, chú ý đến máy móc, thiết bị trợ giúp cho công việc. Luôn luôn xác minh, duy trì 3S ở trên. Bằng việc phát triển S4, các hoạt động 3S sẽ được nâng cấp dần dựa trên tiêu chuẩn đã đề ra và tiến tới hoàn thiện 5S trong doanh nghiệp.

Shitsuke (Sẵn sàng): là tạo cho bản thân người thực hiện luôn trong trạng thái sẵn sàng thực hiện 4S ở trên, đảm bảo vật dụng, máy móc thiết bị, luôn trong trạng thái sẵn sàng hoạt động.

Nghĩa khác là tập luyện, tạo ra một thói quen, nề nếp, tác phong cho mọi người trong tổ chức, doanh nghiệp luôn ghi nhớ và thực hiện tốt 5S.

5s là viết tắt của từ gì trong tiếng Anh?

Theo tiếng Anh là: “ SORT”, “SET IN ORDER”, “STANDARDIZE”, “SUSTAINT” và “SELF-DISCIPLINE”

3D 5S là gì?

3D đó là Đúng số lượng – Đúng vị trí – Đúng quy cách

Các ví dụ về Kaizen 5S ở Việt Nam

Ở Việt Nam, 5S lần trước nhất được áp dụng vào năm 1993, tại một công ty du học Nhật (Vyniko). Hiện tại, rất nhiều công ty du học sản xuất ở Việt Nam áp dụng phương pháp 5S.

Tiêu chuẩn 5s có nhiều lợi nhuận như: chỗ làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, mọi người đều cảm thấy thoải mái, vui vẻ, năng suất lao động cao, hiệu quả tức thời xuất hiện ngay trước mắt, tạo hình ảnh tốt cho công ty du học.

Một số ví dụ điển hình của áp dụng hiệu quả phương pháp 5S ở Việt Nam là công ty du học CNC VINA, tại một số đơn vị công sở như Sở Ngoại vụ TP. Đà Nẵng đã áp dụng hiệu quả và thành công phương pháp 5S này.

Kaizen và 5S có giống nhau không?

Rất dễ có sự nhầm lẫn giữa triết lý Kaizen và phương pháp 5S bởi những hiệu quả cũng như các bước thực hiện có một số yếu tố tương tự nhau. Tuy nhiên đừng nhầm lẫn 2 điều này bạn nhé. Massageishealthy có thể mang ra một số gợi ý để bạn phân biệt như:

Kaizen là một triết lý, một kế sách rõ ràng xuyên suốt quá trình hoạt động của một tổ chức, bằng cách liên tục nâng cấp và sáng tạo nhằm đạt được mục tiêu giảm ngân sách sản xuất cho tổ chức, tăng lợi nhuận đồng thời khiến quá trình làm việc của mỗi cá nhân trở lên đơn giản hơn, tiện ích và hiệu quả hơn.

Kaizen là một triết lý bao gồm rất nhiều các phương pháp, trong đó có phương pháp 5S

Còn 5S là một phương pháp, một phương thức trong rất nhiều các phương thức thuộc Kaize. 5S lưu tâm vào một mảng nhất định đó là mang đến sự ngăn nắp tiện lợi nhất cho nơi làm việc, từ đó góp phần tăng năng suất cho tổ chức bằng cách tạo thêm nhiều diện tích lưu trữ, giảm thời gian tìm kiếm tài liệu…

Nhìn chung, Kaizen là một triết lý bao gồm rất nhiều các phương pháp, trong đó có phương pháp 5S, chúng đều có cùng một mục tiêu nhắm tới là liên tục nâng cấp nhằm tăng năng suất, tăng chất lượng của mỗi công việc, mỗi cá nhân.

Tiêu chuẩn 5s nâng cấp lên 6s ra sao?

Phương pháp 5S được xem như quy tắc vàng trong hoạt động, sản xuất tại các nhà xưởng, nhà máy cũng như doanh nghiệp bởi nó mang lại nhiều lợi nhuận cho cả tổ chức và môi trường cho người thực hiện.

Tuy nhiên, ở một số công ty du học Nhật, phương pháp 5S lại được rút gọn lại thành 3S (lấy 3S trước nhất), do mọi người đều sẵn sàng làm 3S và luôn luôn ý thức, kỷ luật tốt nên 2S sau không cần mang ra vì đã được đi cùng với 3S đầu.

Nhưng ở một số doanh nghiệp tổ chức khác, phương pháp 5S lại được phát triển lên thành 6S. S thứ 6 là Safety (An toàn), nhưng bản thân tổ chức và công nhân viên nếu làm đúng, thực hiện tốt 5S kể trên thì yếu tố S6 này đã gồm an toàn rồi.

Phương pháp 5S lại được phát triển lên thành 6S. S thứ 6 là Safety (An toàn)

Tầm trọng yếu của 5S so với doanh nghiệp thế nào?

– Đảm bảo sức khỏe của nhân viên, khi mọi thứ được sàng lọc và sắp xếp hiệu quả thì việc sử dụng chúng cho công việc sẽ trở nên đơn giản hơn. Không dừng lại ở đó, khi thực hiện tốt 5S còn tạo ra môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn cho mọi công nhân viên.

– Đơn giản, thuận tiện, tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc. Thay vì bạn phải chạy khắp nơi để tìm kiếm vật dụng, hàng hóa mà bạn cần thì bạn có thể đơn giản đi thẳng tới nơi để để lấy vì đã được sắp xếp ngăn nắp. Hay những sản phẩm hỏng, lỗi bạn cũng đơn giản sàng lọc, loại bỏ để đảm bảo công việc thuận tiện.

– Tạo trí não làm việc và bầu không khí cởi mở. Không chỉ so với công việc, 5S còn thúc đẩy tới nhân loại thực hiện nó. Ví dụ như qua các buổi tổng vệ sinh theo tuần mà mọi người có thể trợ giúp lẫn nhau mà không cần dùng đến chuyên môn nghiệp vụ.

– Nâng cao năng suất. Nếu làm việc trong môi trường máy móc không được bảo trì, thường xuyên hư hỏng. Bụi bẩn, có mùi hôi thối, không an toàn thì chắc rằng bạn không thể mang lại năng xuất công việc hiệu quả được. Mặt khác còn tác động đến tâm lý khiến công nhân viên không có trí não làm việc, chán nản, tổn hại đến tốt chức.

– Nâng cao chất lượng cuộc sống. Khi môi trường làm việc sạch sẽ, khoa học và an toàn. Nhân viên sẽ thoải mái khi làm việc hơn, mang lại hiệu quả công việc, từ đó đời sống cũng thoải mái và nâng cao hơn

XEM THÊM  Giáo án Toán 2: 9 cộng với một số: 9 + 5

Lợi nhuận mà phương pháp 5S mang lại gồm những gì?

  • Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn.
  • Tăng cường phát huy ý tưởng nâng cấp
  • Mọi người trở nên có kỷ luật hơn.
  • Các điều kiện trợ giúp luôn sẵn sàng cho công việc
  • Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn hơn.
  • cán bộ công nhân viên chức tự hào về nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp của mình.
  • Mang lại nhiều thời dịp kinh doanh hơn.
XEM THÊM  1 bộ báo cáo tài chính gồm những gì (mới nhất 2021)

Thực hiện tốt phương pháp 5S sẽ đóng góp cho các yếu tố PQCDSM

  • Nâng cấp Năng suất (P – Productivity)
  • Nâng cao Chất lượng (Q – Quality)
  • Giảm ngân sách (C – Cost)
  • Ship hàng đúng hạn (D – Delivery)
  • Đảm bảo an toàn (S – Safety)
  • Nâng cao trí não (M – Morale)

4 yếu tố cơ bản để thực hiện thành công phương pháp 5S Kaizen

Lãnh đạo luôn cam kết và trợ giúp: Là điều kiện tiên quyết cho sự thành công khi thực hiện phương pháp 5S. Ban lãnh đạo có sự hiểu biết và ủng hộ, mang ra quyết sách và làm gương trong thực hiện của lãnh đạo giúp nhân viên có quyết tâm và trí não, trách nhiệm làm theo. Mang cả tổ chức, doanh nghiệp thực hiện đồng đều và hiệu quả.

Khởi đầu bằng huấn luyện: Nếu trước đó tại doanh nghiệp có hoặc chưa có thực hiện theo phương pháp 5S này thì điều trước nhất doanh nghiệp cần làm là huấn luyện cho mọi người nhận thức được ý nghĩa của phương pháp 5S, phân phối cho họ những phương thức để thực hiện theo phương pháp này. Khi đã có nhận thức và có phương tiện thì mọi người sẽ tự giác tham gia và chủ động trong các hoạt động 5S.

4 yếu tố cơ bản để thực hiện thành công phương pháp 5S

Mọi người cùng tự nguyện tham gia: Ép buộc và không đồng đều là nguyên nhân dẫn tới kết quả không lúc nào như muốn. Nếu muốn thực hiện thành công phương pháp 5S, Doanh nghiệp cần tạo cho nhân viên của mình sự tự nguyện và tích cực tham gia.

Khi mọi người tự nguyện và có trí não tự giác, tích cực thì toàn bộ sẽ đồng đều trong thực hiện phương pháp này. Mang lại hiệu quả như muốn.

Lặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn cao hơn: Chính như S1 của phương pháp này mang ra là “sự cải tiến”. Phải luôn có sự nâng cấp, nâng cao và không ngừng sáng tạo, hoàn thiện thì phương pháp 5S mới thực sự đúng và mang lại hiệu quả.

Khi thực hiện thành công phương pháp 5S trong tổ chức, doanh nghiệp thì mọi thứ sẽ có sự thay đổi không hề nhỏ.

Những thứ không thiết yếu sẽ được loại bỏ khỏi nơi làm việc, những vật dụng thiết yếu được xếp ngăn nắp, ngăn nắp, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị trở nên sạch sẽ, được bảo trì, gìn giữ, môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn.

Tạo môi trường làm việc tốt, trí não tập thể, khuyến khích sự hòa đồng của mọi người, thoải mái và tích cực, mang lại hiệu quả cao, năng xuất cao trong các hoạt động tại doanh nghiệp.

Bắt nguồn từ truyền thống của người Nhật bản, ở mọi nơi, trong mọi công việc, người Nhật luôn phấn đấu khơi dậy ý thức trách nhiệm, tự nguyện, tính tự giác của người thực hiện các công việc đó. Người Nhật luôn tìm cách sao cho người công nhân thực sự gắn bó với công việc của mình.

Có thể thấy như trong phân xưởng, người quản lý sẽ phấn đấu khơi dậy ý thức trong người công nhân đây là “công việc của tôi”, “chỗ làm việc của tôi”, “máy móc của tôi”.

Từ đó người lao động sẽ đơn giản đồng ý chăm sóc “chiếc máy của mình”, “chỗ làm việc của mình” và phấn đấu để hoàn thiện “công việc của mình” một cách tốt nhất.

Tổ chức/doanh nghiệp nào có thể áp dụng thực hành 5S?

Thực hành áp dụng phương pháp 5S có thể áp dụng tại bất kỳ tổ chức/doanh nghiệp nào: Quản lý, sản xuất, dịch vụ, thương mại…

Chỉ cần là doanh nghiệp bạn muốn thay đổi và thực hiện theo những yếu tố để thành công trên đây thì chắc rằng doanh nghiệp của các bạn sẽ thành công.

Thực hiện phương pháp 5S thành công tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ, lành mạnh và an toàn, mang lại hiệu quả và thành công cho chính doanh nghiệp.

Hiểu được điều đó và ý nghĩa của phương pháp 5S, rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đã và đang áp dụng thành công.

Còn chần chừ gì nữa, hãy tiếp tục chương trình nâng cao năng suất – Chất lượng bằng việc áp dụng thực hành phương pháp 5S tại chính doanh nghiệp mình!

Các bước áp dụng Kaizen 5S vào trong công việc

Các bước áp dụng Kaizen 5S vào trong công việc

a. SERI (SÀNG LỌC): Là loại bỏ những cái không thiết yếu

Bước 1:

  • Bạn hãy xem xét kỹ nơi làm việc của mình cùng với một vài đồng nghiệp.
  • Hãy phát hiện và xác nhận những cái không thiết yếu cho công việc của các bạn.
  • Hãy phát hiện và xác nhận những cái không thiết yếu cho công việc của các bạn.
  • Hãy phát hiện – Sau đó thì vứt bỏ (hủy) những cái không thiết yếu
  • Đừng giữ lại những thứ gì không thiết yếu cho công việc của các bạn.

Bước 2:

Nếu bạn và đồng nghiệp của các bạn không thể quyết định ngay được là một thứ gì đó có còn thiết yếu cho công việc hay không thì hãy đánh dấu sẽ hủy kèm theo ngày tháng sẽ hủy và để riêng ra một nơi.

Bước 3:

  • Sau một thời gian, ví dụ 3 tháng – bạn hãy xác minh lại xem có ai cần đến cái đó không.
  • Nếu sau 3 tháng không thấy ai cần đến, tức là cái đó không cần cho công việc nữa.
  • Nếu bạn không thể tự mình quyết định thì hãy để ra một thời hạn để xử lý.

Chú ý:

  • Khi sàng lọc, bạn không được quên những gì để trong ngăn tủ.
  • Việc hủy những cái không thiết yếu có thể.
  • Khi hủy những thứ thuộc tài sản của tổ chức/doanh nghiệp, chúng ta nên giải trình cho người có thẩm quyền biết.
  • Bạn cũng nên thông báo cho những nơi đã phân phối những nguyên vật liệu, tài liệu thừa đó.
  • Khi xem xét xung quanh để tìm thấy những thứ không thiết yếu ở nơi làm việc của các bạn.
  • Hãy tìm mọi nơi, mọi ngóc ngách và sẽ là một phần thưởng nếu trong quá trình đó bạn tìm lại một vài vật có ích mà lâu nay bạn không nhớ để ở đâu.

b. SEITON (SẮP XẾP): Đặt mọi thứ đúng chỗ sao cho thuận tiện khi sử dụng

Bước 1:

  • Bạn phải tin là mọi thứ không thiết yếu đã được loại bỏ ra khỏi nơi làm việc của các bạn.
  • Việc còn sót lại là bạn hãy tư duy xem để cái gì ở đâu là thuận tiện theo quy trình làm việc đồng thời đảm bảo thẩm mỹ và an toàn.
XEM THÊM  Bằng C lái được những loại xe nào? Cập nhật 2021

Bước 2:

  • Bạn hãy trao đổi với các đồng nghiệp về cách sắp xếp sắp đặt trên quan niệm thuận tiện cho thao tác.
  • Một phép tắc cần chú ý là cái gì thường xuyên hay phải sử dụng đến thì phải đặt gần người sử dụng để đỡ phải đi lại.
  • Cái gì ít dùng hơn thì để xa hơn. Bạn hãy phác thảo cách sắp đặt và trao đổi với đồng nghiệp, sau đó thực hiện.
XEM THÊM  Giáo án Toán 2: 9 cộng với một số: 9 + 5

Bước 3:

  • Bạn phải làm sao cho các đồng nghiệp của mình đều hiểu rằng cái gì để ở nơi đâu để tự họ sử dụng mà không phải hỏi ai.
  • Tốt nhất là chúng ta nên có một danh sách các vật dụng và nơi lưu giữ. Hãy ghi chú trên từng ngăn kéo, ngăn tủ, cặp tài liệu để mọi người biết cái gì được lưu giữ ở đó.

Bước 4:

  • Hãy áp dụng phép tắc này để chỉ rõ nơi đặt bình cứu hỏa và những hướng dẫn thiết yếu khác.

Chú ý:

– Mục đích của SEITON (SẮP XẾP) là làm cho nơi làm việc của các bạn được an toàn, hiệu quả khi làm việc. Vì vậy, những vật như rèm, màn che để dấu những vật dụng ở phía sau là không thiết yếu.

– Nếu bạn có được tiêu chuẩn quy định mức tối thiểu và tối đa lưu giữ vật liệu, tài liệu thì càng tốt.

c. SEISO (SẠCH SẼ): Làm vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc:

Có một mối quan hệ rất mật thiết giữa chất lượng sản phẩm và sự sạch sẽ ở nơi làm việc, nơi chế tạo sản phẩm.

Như vậy, SEISO (Sạch sẽ) phải được thực hiện mỗi ngày, thỉnh thoảng là trong suốt cả ngày. Sau đây Massageishealthy có một vài gợi ý cho SEISO (Sạch sẽ) của các bạn như:

– Đừng đợi đến lúc dơ bẩn mới vệ sinh. Hãy quét dọn, vệ sinh nơi làm việc kể cả máy móc thiết bị, dụng cụ, đồ đạc…một cách thường xuyên, làm cho những thứ trên đây không còn thời dịp để dơ bẩn.

– Dành 3 phút mỗi ngày để làm SEISO (Sạch sẽ).

– Bạn và các đồng nghiệp của các bạn có trách nhiệm với môi trường xung quanh nơi làm việc.

– Những người làm vệ sinh chuyên nghiệp chỉ phụ trách ở những nơi công cộng.

– Nếu bạn muốn làm việc trong một môi trường sạch sẽ và an toàn, tốt nhất là bạn hãy tạo ra môi trường đó.

– Đừng lúc nào xả rác, khạc nhổ bừa bãi và hãy tạo một thói quen sạch sẽ.

Vệ sinh thu dọn cũng là một hành động xác minh. Điều này rất trọng yếu so với các nhà máy, nhà xưởng. Nếu bạn thấy điều này đúng thì hãy xuất phát từ ngày ngày hôm nay.

Chú ý: Ngoài 3 phút mỗi ngày cho SEISO, chúng ta nên có thói quen làm SEISO trong tuần, trong tháng. Cái lợi do SEISO mang lại sẽ to hơn nhiều lần so với thời gian bỏ ra.

d. SEIKETSU (SĂN SÓC): Duy trì sự vệ sinh sạch sẽ ở mức độ cao

Để không lãng phí những nỗ lực đã bỏ ra, bạn không nên dừng lại sau khoảng thời gian đã thực hiện được 3S. Massageishealthy khuyên bạn:

– Tạo ra một hệ thống nhằm duy trì sự sạch sẽ, ngăn nắp ở nơi làm việc; cần phải có lịch làm vệ sinh.

– Trào lưu thi đua giữa các Phòng, ban, phân xưởng cũng rất trọng yếu và hiệu quả trong việc thu hút, hấp dẫn mọi người tham gia 5S.

Chú ý: Cần chỉ rõ tên người phụ trách về nơi làm việc hay máy móc; Xác minh và nhận xét thường xuyên do thành viên của tổ, nhóm, đội 5S của nhà cung cấp thực hiện; Đừng chỉ có tìm chỗ xấu, kém để phê bình mà phải chú ý tìm thấy cái hay, cái tốt để khen thưởng khuyến khích.

e. SHITSUKE (SẴN SÀNG): Thực hiện các S trên một cách tự giác mà không cần phải có ai đó nhắc nhở hay sai khiến

– Cần phải làm cho mọi người thực hiện 4S một cách tự giác như là một thói quen hay lẽ sống.

– Không có cách nào thúc ép thực hiện 5S hơn là thường xuyên thực hành nó cho tới khi mà mọi người đều yêu 5S.

– Cần tạo ra một bầu không khí lành mạnh để mọi người thấy không thể thiếu 5S.

Muốn vậy bạn cần phải chú ý:

+ Coi nơi làm việc như là ngôi nhà thứ hai của các bạn.

+ Nhận thức được Công ty tư vấn du học như là nơi bạn tạo ra thu nhập cho bạn và cho gia đình bạn.

+ Nếu bạn muốn và thường xuyên làm cho ngôi nhà của các bạn sạch sẽ, vệ sinh, ngăn nắp thì vì sao bạn lại không phấn đấu làm cho nơi làm việc của các bạn sạch sẽ, thoải mái, thoải mái như ở nhà.

Chú ý: Để nâng cao SHITSUKE (Sẵn sàng) của nhân viên trong tổ chức/doanh nghiệp thì vai trò của người phụ trách cực kỳ trọng yếu. Người phụ trách phải là tấm gương về 5S để mọi người noi theo.

Một nơi làm việc ngăn nắp, sạch sẽ, an toàn cho sức khỏe; một không khí làm việc tập thể cởi mở; một trí não làm việc hăng say – đó là những gì mà tuyệt kỹ 5S mang lại cho bạn.

Tiêu chuẩn của phương pháp 5S đơn giản, không đòi hỏi phải biết các thuật ngữ khó. Mặt khác, bản chất nhân loại ai cũng thích sạch sẽ, thoải mái và an toàn tại nơi làm việc. Vì vậy, để công việc đạt hiệu quả, hãy tập luyện 5S mỗi ngày, ngay từ ngày hôm nay.

Tiêu chuẩn của phương pháp 5S đơn giản, không đòi hỏi phải biết các thuật ngữ khó.

Như vậy, qua nội dung tất cả chúng ta đã hiểu rõ về triết lý Kaizen như Kaizen là gì, những tiêu chuẩn 5S là gì, các bước thực hiện 5s như vậy nào trong môi trường làm việc cũng như lợi nhuận của phương pháp 5S này.

Và đặc biệt tất cả chúng ta có thể áp dụng chúng ngay vào chính cuộc sống của tất cả chúng ta, vào đời sống thường ngày để nâng cao chất lượng cuộc sống cũng như hiệu quả công việc.

Trông mong nội dung tiêu chuẩn 5s là gì trên đây Massageishealthy đã mang đến cho độc giả những thông tin có lợi, trả lời mọi thắc mắc lưỡng lự cũng như mang đến cho độc giả thật nhiều gợi ý và phương pháp để độc giả thực áp dụng và thực hiện tốt triết lý và phương pháp này.

Chúc độc giả luôn thành công trong cuộc sống và gắn bó cùng Massageishealthy trên suốt quãng đường tìm hiểu những tri thức, tuyệt kỹ về cuộc sống, công việc.

5

/

5

(

3

bình chọn

)

aaaaaaaaaaaaaaa

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Tin Công Nghệ
RELATED ARTICLES

Most Popular

Recent Comments