Share
Telegram
Thư điện tử
96
Shares
Cách viết tài liệu như vậy nào? Làm sao để khởi đầu và hoàn thiện cuốn tài liệu đó trong đúng 30 ngày?
Có một thực tiễn rằng, hầu như tất cả chúng ta đều sẽ không giữ đúng plan khi bắt tay vào viết một tài liệu.
Cá nhân Ngọc cũng vậy, Ngọc đã viết tổng cộng 4 ebooks… Nhưng:
Oh, như vậy bạn có thể thấy hầu như toàn bộ đều… vỡ plan! Chỉ duy nhất 1 cuốn theo đúng plan 30 ngày!
Vì vậy trong nội dung này Ngọc sẽ chia sẻ với bạn phương pháp để làm sao khởi đầu viết một tài liệu và hoàn thiện nó trong 30 ngày!
***Lưu ý: Hầu như tất cả chúng ta sẽ bị vỡ plan đấy ?
SET & FORGET – Kinh doanh sản phẩm số – Kỹ thuật tạo 1 lần bán и lần của Ngọc, tham khảo nội dung ở video bên dưới đây:
Tài liệu là một sản phẩm số, ngoài ra còn các loại sản phẩm số khác như khoá học online, PM… mà bạn có thể tạo ra để bán. Nếu bạn muốn biết phương pháp để tạo ra những sản phẩm số trước hết của mình thì có thể tham gia ngay vào khoá họccủa Ngọc, tham khảo nội dung ở video bên dưới đây:
eBook là gì?
Tài liệu là chữ viết tắt của Electronic Book. Là một quyển sách được xuất bản và phát hành cho các thiết bị kỹ thuật số, bao gồm văn bản, hình ảnh hoặc cả hai, có thể đọc được trên màn hình phẳng của PC hoặc các thiết bị điện tử khác.
Tóm lại, tài liệu là thuật ngữ được dùng để chỉ các quyển sách điện tử. Rõ ràng và cụ thể loại sách này bao gồm toàn thể thông tin giống như sách giấy thông thường, đồng bộ về nội dung, tri thức và sự tin cậy.
Tuy nhiên sự khác biệt nằm ở chỗ quyển sách này được sử dụng thông qua nền tảng số (thiết bị di động, PC, macbook,…) thay vì được in trên tài liệu giấy.
Sách tài liệu có rất nhiều định dạng khác nhau và được lưu, tải về, sử dụng dưới dạng file: PDF, PRC, LIT,…
Cách viết tài liệu: Plan giúp hoàn thiện tài liệu trong 30 ngày!
Sẽ có 5 thời kỳ trong 30 ngày mà Ngọc muốn chia sẻ với bạn này là…
Ngày 1-2: Xác minh lại đề tài viết tài liệu
Vì sao Ngọc lại nói KIỂM TRA mà không phải là CHỌN hay XÁC ĐỊNH đề tài viết tài liệu?
Vì Ngọc tin rằng hầu như tất cả chúng ta đã có ý định và nuôi dưỡng ý tưởng xuất bản một tài liệu từ trước đó rồi. Nên lúc này không phải là lúc bạn tìm kiếm ý tưởng hay đề tài nữa mà đây sẽ là lúc bạn xác minh xem:
- Bạn còn thích đề tài đó không?
- Thị trường còn quan tâm đến ngành nghề đó không?
- Xu thế tăng hay giảm?
- Mọi người có thật sự đang đón chờ tài liệu của các bạn?
- …
Tất nhiên, phần lớn bạn vẫn sẽ còn thích đề tài đó nhưng bạn thích thôi chư đủ. Bạn cần xác minh xem “cái thứ” bạn chuẩn bị viết ra có thu hút người đọc không? Và họ có sẵn sàng mua nó hoặc sẵn sàng nhận nó (cho dù bạn tặng miễn phí)
Vậy làm sao để xác minh?
Cách nhanh nhất này là (*30*)Google trend, nhập từ khoá liên quan đến đề tài tài liệu bạn sẽ viết, nhìn biếu đồ là biết ngay xu thế, mức độ quan tâm tăng hay giảm.
Với ví dụ về thị trường “đầu tư vào Bitcoin – một loại tiền điện tử” như hình ảnh bên dưới thì chắc rằng đây là một đề tài đang tăng! Do đó nếu bạn viết tài liệu về đề tài này thì thời dịp được đón nhận là rất lớn.
Ngoài ra hãy hỏi hoặc xem xét những người xung quanh bạn xem họ đang thảo luận về đề tài gì? Nếu bạn có một blog, một danh sách tin nhắn hộp thư online thì cũng có thể tạo cuộc thăm dò ngắn (mang vào đó 2-3 đề tài khác nhau) để xem phải hồi người đọc của các bạn ra sao về từng đề tài này nhé!
Tham gia vào các hội nhóm trên Fb xem mọi người thảo luận về vấn đề gì? Họ quan tâm đến điều gì nhất cũng là một phương pháp để bạn nhận xét lại ý tưởng, đề tài cho cuốn tài liệu đấy.
Ngày 3-4: Phác thảo “xương sống” cho tài liệu
Trước khi khởi đầu viết những dòng trước hết của tài liệu, bạn cần “vẽ ra bộ khung xương” trước. Tức là bạn cần biết bố cục của tài liệu sẽ như vậy nào? Có bao nhiêu phần, bao nhiêu chương và có thể cần xác nhận luôn bạn sẽ viết bao nhiêu trang cho tài liệu?
Có 2 phương pháp để phác thảo bộ “khung xương cho ebook”
#1. Xây dựng mục lục cho tài liệu
Mục lục của tài liệu giúp bạn biết rằng thứ tự nội dung của tài liệu sẽ như vậy nào, đây cũng chính là đề cương của các bạn, nó cho bạn biết cuốn tài liệu được chia làm mấy phần, bao nhiêu chương, có bao nhiêu đề mục nhỏ…
Tóm lại đây là danh sách toàn bộ những “thứ” mà bạn sẽ đề cập trong tài liệu.
Cá nhân Ngọc luôn liệt kê toàn bộ những mục lục theo thứ tự nhưng… khi viết sẽ không viết theo thứ tự mà thấy thích phần nào nhất sẽ viết trước.
#2. Tạo sơ đồ Mindmap
Vẽ một sơ đồ mindmap cho tài liệu như dưới đây đảm bảo bạn sẽ hoàn thiện nội dung tài liệu vô cùng đúng đắn.
Với sơ đồ này bạn sẽ hiểu rằng bạn sẽ có những gì trong tài liệu, cấu trúc từng phần sẽ là gì và chắc rằng trong quá trình viết bạn tuyệt đối có thể loại bỏ hoặc thêm vào bất kể nội dung gì bạn muốn.
Việc tạo một sơ đồ mindmap như vậy này vô cùng đơn giản, dụng cụ (*30*)Mindmup.com cho phép bạn vẽ ra bộ “khung xương” hoàn toàn miễn phí.
Ngày 5-25: Khởi đầu viết tài liệu
Ok như vậy là đã xong việc chuẩn bị, lúc này là ngày thứ 5 rồi và đây là lúc bạn khởi đầu đặt tay lên keyboard để viết những dòng trước hết của tài liệu.
Thông thường với kinh nghiệm của Ngọc, nếu bạn đã đi đến được thời kỳ này và đã khởi đầu viết ít nhất 3 trang trước hết của ebok thì bạn sẽ có động lực để tiếp tục hoàn thiện. Những người không khi nào hoàn thiện được tài liệu của mình chính là những người không khởi đầu viết những trang trước hết. Và cuối cùng tài liệu đó vẫn mãi chỉ là ý tưởng.
Tất nhiên vẫn có những người đã khởi đầu viết được 10 trang nhưng cuối cùng tài liệu cũng vẫn chỉ… nằm trong ổ cứng, và không khi nào được xuất bản. Vì sao vậy?
Vì họ không có một plan viết rõ ràng!
Giả sử tài liệu của các bạn sẽ có 50 trang và bạn muốn hoàn thiện nó trong 21 ngày, vậy ít nhất mỗi ngày bạn cần viết 2,5 trang (khoảng 750 từ – vì trung bình cứ 1 trang văn bản sẽ có khoảng 300 từ).
Thật sự 750 từ mỗi ngày sẽ là một căng thẳng nếu bạn là người không có kinh nghiệm trong việc viết lách, vì vậy chắc rằng Ngọc sẽ chia sẻ với bạn một số mẹo sau đây để có thể hoàn thiện plan 21 ngày này nhé.
Xác nhận một khung thời gian tốt nhất dành riêng cho việc viết tài liệu
Nếu bạn cảm thấy buổi sáng, lúc 8h30 là khoảng thời gian thích hợp nhất để khởi đầu công việc viết tài liệu thì hãy đi với nó. Hoặc nếu sau 22 giờ, khi mọi người đã đi ngủ, và bạn cảm thấy đây là lúc yên tĩnh nhất, tập trung nhất thì hãy khởi đầu lúc 22 giờ!
Tóm lại hãy lên lịch vào một khung giờ cố định trong 21 ngày này và giữ thói quen đó!
Tắt toàn bộ những thứ có thể khiến bạn ngừng viết
Viết tài liệu bạn chỉ cần mở phần mền Microsoft Word lên là đủ, không cần Fb, Google, smartphone, tin nhắn hộp thư online… vì vậy hãy tắt hết toàn bộ những thứ khiến bạn dễ bị phân tâm trong lúc viết nhé.
Đừng ngừng viết để… Google
Kinh nghiệm cho thấy trong lúc viết, thỉnh thoảng bạn sẽ phải lên Google để tìm kiếm thông tin gì đó liên quan. Và nếu bạn ngừng lại để làm việc này thì khả năng bạn sẽ bị cuốn vào những việc khác và không quay trở lại được.
Vì vậy hãy làm nổi trội khu vực cần lưu ý của các bạn bằng cách đánh dấu màu vàng hoặc chỉ cần bao gồm một cái gì đó như <!!!> trong đoạn tài liệu bạn đang viết, để sau đó bạn biết rằng điều này cần sự lưu ý của các bạn khi quay lại.
Không chỉnh sửa, chau chuốt câu văn trong lúc viết.
Quá chau chuốt câu văn sẽ kiến bạn giảm vận tốc viết và khó hoàn thiện plan, vì vậy hãy cứ viết thật tự nhiên và viết theo những ý tưởng mà bạn đang có trong đấu. Đừng quên rằng sau thời điểm hoàn thiện tất cả chúng ta sẽ còn thời kỳ chỉnh sửa và bố cục lại tài liệu ở những ngày cuối cùng cơ mà.
Tiếp tục viết mỗi ngày…
Giữ thói quen viết trong suốt 21 ngày còn sót lại và lấy ra một cuốn lịch, đánh dấu vào đó chữ Ҳ màu đỏ thật lớn, sau vài ngày bạn nhìn lại và khi đó bạn sẽ thấy một thành tích to lớn. Đây chính là mẹo rất tốt để bạn không dừng lại vì khi đã khởi đầu thành thói quen thì việc viết tiếp sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
Cá nhân Ngọc cảm thu được điều đó, đến nay mỗi ngày mà Ngọc không viết ít nhất một bài đăng trên blog hay một vài đoạn văn bản thì cảm nhận rất khó chịu, (thỉnh thoảng thói quen này ở góc độ nào đó thỉnh thoảng trở thành căng thẳng – Ngọc sẽ chia sẻ ở một nội dung khác)
Ngày 26-28: Chỉnh sửa tài liệu của các bạn
Giờ đây là lúc bạn trở thành người chỉnh sửa. Hãy in tài liệu của các bạn ra hoặc chuyển nó thành file PDF và đọc trên iPad tablet.
Giờ đây hãy đọc nó và đặc biệt lưu ý đến những điểm sau:
- Bất kỳ thông tin nào xuất hiện hai lần hoặc nhiều hơn (bị lặp lại)
- Tài liệu, link link mà bạn muốn mang vào nhưng bạn đã quên.
- Các chương, các phần đã hợp lý chưa? Bạn có cần thay đổi hay sắp xếp lại?
- Lỗi chính tả? Đánh dấu nó để sửa lại ở bước sau.
- Hình ảnh có thích hợp không?
- ….
Công việc này sẽ tốn khá nhiều thời gian nhưng chắc rằng bạn cần làm đế hầu hết hoàn thiện thô cho bản tài liệu đấy nhé!
Ngày 29-30: Thực hiện những thay đổi cuối cùng và đóng gói tài liệu của các bạn
Kết thúc bước trên bạn đã sở hữu một bản tài liệu hoàn thiện thô. Giờ đây là lúc bạn đóng vai người đọc tài liệu.
Hãy đặt mình vào vị trí của người đọc, đọc thật kỹ và lưu ý đến ngữ pháp, dấu câu, cấu trúc… Tóm lại là ngay cả những cụ thể nhỏ nhất. Và khi phát hiện lỗi bạn cần sửa chữa ngay, vì đây đã là thời kỳ cuối cùng rồi.
Sau đó đóng gói tài liệu của các bạn lại dưới dạng file PDF! Xong như vậy là bạn đã sở hữu một tài liệu hoàn thiện trong 30 ngày!
Lời kết
Ngọc trông mong với bản plan này phần nào đó Ngọc đã hỗ trợ bạn đơn giản để hoàn thiện một tài liệu trong 30 ngày. Phải nói rằng để tạo ra một cuốn tài liệu cần sự nỗ lực rất nhiều và chỉ có cách duy nhất này là bạn cần cam kết!
Và Ngọc tin nếu bạn thực hiện những bước đã được chia sẻ trong nội dung này thì khả năng bạn hoàn thiện một tài liệu trong 30 ngày (hoặc hơn một tí) là hoàn toàn khả thi.
Sau đó bạn sẽ đơn giản bán tài liệu của mình cho người đọc của các bạn trên phương tiện truyền thông xã hội và trang trên blog của các bạn (*30*)bằng cách sử dụng dụng cụ E-Junkie hoặc thiết lập một hệ thống bán sản phẩm số riêng của các bạn như (*30*)trên nền tảng WordPress giống như hệ thống này của Ngọc.
- Đừng bỏ qua: Hiểu rằng 3 nguyên nhân này bạn sẽ bắt tay vào viết ngay cuốn Tài liệu trước hết đấy!
Bạn có bất kể kinh nghiệm gì về việc viết và hoàn thiện một tài liệu? Ngọc rất muốn nhận thêm những chia sẻ từ bạn ở phần comment bên dưới!
votes