HomeChuyển FileHướng Dẫn Chi Tiết Cách Ghép Các File Word Với Nhau, Cách...

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Ghép Các File Word Với Nhau, Cách Gộp Nhiều File Word Thành 1 File Duy Nhất

Bạn đã khi nào chần chờ đâu là cách ghép file Word hiệu quả nhất mà mình có thể làm hay không? Sau đây hãy cùng remonster.vn điểm qua cách cách ghép file Word hiệu quả nhé.

Bạn đang xem: Cách ghép các file word với nhau

Nếu như có một ngày bạn bạn phải thực hiện việc ghép file Word với nhau nhằm mục đích tăng thêm nội dung hay so sánh giữa các bài Word với nhau. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách thực hiện nó sao cho hiệu quả và không tốn nhiều thời gian cho việc thực hiện. Sau đây hãy cùng với remonster.vn đi tìm hiểu về các cách ghép file Word nhanh và hiệu quả. Khởi đầu thôi.

*

Hướng dẫn cụ thể cách ghép file Word 2021 chúng ta nên biết

Cách ghép file Word trực tuyến

Trước tiên sẽ là cách ghép file Word trực tuyến. Đây có vẻ là lần trước hết bạn nghe tới việc ghép file Word trực tuyến đúng không. Không đùa đâu vì đây cũng là một cách giúp bạn thực hiện việc ghép file Word nhanh và không tốn nhiều thời gian tìm hiểu. Trước tiên thì điều bạn cần biết là tất cả chúng ta sẽ sử dụng một dụng cụ có tên là Docsoso.

Nếu các bạn chưa biết thì đây là một dụng cụ giúp chuyển hóa, thống nhất file miễn phí. Vậy cách thực hiện ghép file Word như vậy nào?

Bước 1: Các bạn hãy truy cập vào đường link kéo theo Docsoso:

Bước 2: Tiếp đó các bạn chọn vào Word Convert rồi chọn tiếp vào Merge Word

*

Bước 3: Click tiếp vào mục Select File để chọn tài liệu mà mình muốn ghép, bạn có thể chọn nhiều file Word để ghép với nhau.

*

Bước 4: Tiếp đó các bạn chọn vào Merge Word để khởi đầu ghép.

Bước 5: Sau thời điểm hoàn tất quá trình, các bạn chọn vào Download File để tải về.

XEM THÊM  Tổng hợp 13 phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói hữu ích

XEM THÊM  How to Read Binary Files in Python

*

Cách ghép file Word bằng dụng cụ Objects

Tiếp đó là cách ghép file Word bằng dụng cụ Objects. Đây có vẻ là cách được nhiều người tiêu dùng nhất trong lúc soạn thảo văn bản với Word. Đây là cách mà bạn có thể vận dụng cho các văn bản Word từ đời 2010 trở đi. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Các bạn thực hiện mở file Word trước hết trong số những file mà bạn muốn gộp lại với nhau.

Bước 2: Tiếp đó các bạn vào Insert và chọn vào mục Objects.

*

Bước 3: Trong mục Objects các bạn chọn vào Text from file.

*

Bước 4: Hộp thoại xuất hiện, các bạn có thể nhấn giữ phím Ctrl rồi click chọn vào nhiều file Word khác nhau, hoặc nếu các file của các bạn ở các thư mục khác nhau thì có thể thực hiện lần lượt từ bước 3. Sau đó các bạn nhấn vào Insert để chèn file. Ngay mau lẹ các văn bản Word của các bạn sẽ được gộp lại với nhau thành 1 bản thống nhất.

Hoặc nếu như bạn sử dụng Word 2003 thì các bước tùy chọn lúc đầu sẽ khác 1 chút. Này là các bạn vào Insert rồi chọn File. Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như các bước ở trên.

*

Cách ghép file Word bằng dụng cụ Objects

Cách tiếp theo chúng mình muốn giới thiệu cho các bạn đó chính là sử dụng dụng cụ Compare để ghép file Word và so sánh chúng. Việc này được sử dụng khá nhiều trong lúc bạn đang muốn xác minh và so sánh các bản Word với nhau vì thường gây ra không ít sự khó chịu khi thao tác làm việc vì không biết đâu là sự thay đổi đâu là điểm nổi bật giữa chúng. Đây là một cách hữu ích giúp bạn khắc phục vấn đề đó. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Các bạn vào Review rồi sau đó chọn vào mục Compare.

Lưu ý: Nếu như bạn không thể chọn vào Compare thì tức là file Word này của các bạn đang được bật tính năng bảo vệ. Hãy vào File -> Info -> Protect Document và tắt tính năng này đi nhé.

XEM THÊM  How to Read Binary Files in Python

*

Bước 2: Sau đó hộp thoại Compare Documents xuất hiện, các bạn hãy lưu ý vào các mục sau:

Original Document: Phiên bản Word gốc

Revised Document: Phiên bản khác của file gốc phía trên đã qua chỉnh sửa.

Các bạn click vào mũi tên bên phải của mỗi rồi chọn vào Browse để tìm file Word.

XEM THÊM  Hướng dẫn 2 cách cắt ghép file MP3 nhanh chóng và hiệu quả nhất

Bước 3: Sau thời điểm chọn xong các bạn chọn vào Open để mở nó ra.

Bước 4: Sau thời điểm chọn xong 2 mục trên, các bạn nhấn vào OK để gộp file.

Bước 5: Sau thời điểm chọn xong các bạn sẽ thấy một file Word mới được tạo ra gồm các phần Revisions, Compared Document, Original Document và Revised Document.

Revisions là nơi chứa các thay đổi giữa 2 bản Word.

Compared Document là văn bản được so sánh

Original Document là văn bản gốc.

Còn Revised Document là phiên bản khác của bản gốc đã có sửa đổi. Nói các khác nó cũng là Compared Document luôn.

*

Cách ghép file Word khác phiên bản

Cách ghép file Word tiếp theo mà chúng mình muốn chia sẻ với các bạn này là cách ghép 2 file Word khác phiên bản với nhau. Đây là cách khá hữu hiệu cho những bạn hay phải nhận file của người khác để ghép hay thực hiện công việc của mình rồi gộp chúng lại thành một file thống nhất.

Cùng 1 file Word nhưng nó lại có nhiều phiên bản khác nhau và hiện tại bạn muốn gộp chúng. Cũng thực hiện các bước như việc sử dụng dụng cụ Compare nhưng các bạn sẽ được biết cách chọn giữ lại hay không những thay đổi giữa 2 phiên bản Word đó. Cách làm như sau:

Bước 1: Vào Review chọn Compare.

Bước 2: Thực hiện điền các mục:

Original Document: Phiên bản Word gốc

Revised Document: Phiên bản khác của file gốc phía trên đã qua chỉnh sửa.

Các bạn click vào mũi tên bên phải của mỗi rồi chọn vào Browse để tìm file Word.

Sau thời điểm tìm xong các bạn nhấn OK.

Bước 3: Các bạn lưu ý đến mục Revisions. Tại đây chứa các thay đổi. Click chuột phải vào một thay đổi, chọn Accept (Đồng ý) hoặc Reject (Từ chối) việc ghép thay đổi đó vào bản sao cuối cùng.

XEM THÊM  Cách nối file Excel, ghép nhiều file Excel, gộp nhiều Sheet thành 1 file

*

Ghép nhiều file Word với nhau bằng Sao chép Paste

Nếu như đơn thuần các bạn chỉ cần ghép các file lại với nhau để tạo thành một file mới hoàn toàn và có nhiều file như vậy thì việc đơn giản nhất đó chính là các bạn hãy sử dụng tính năng Sao chép Paste trong Word. Chắc có vẻ đây không đang là việc quá xa lạ so với người dùng Word nói riêng và Microsoft Office nói chung rồi đúng không. Cách thực hiện vô cùng đơn giản:

Bước 1: Trước tiên các bạn hãy mở file Word mà mình muốn chèn thêm các file khác vào ra.

XEM THÊM  Cách ghép video online trực tuyến, không cần phần mềm

Bước 2: Mở lần lượt các file bạn muốn chèn vào file trước hết. Bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn chèn. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc click chuột phải vào phần văn bản đã được bôi đen, chọn Sao chép.

*

Bước 3: Sau đó các bạn quay trở lại file Word trước hết, mang con trỏ soạn thảo đến vị trí cần chèn, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc click chuột phải và chọn vào Paste để chèn. Lưu ý các tùy chọn Paste sau:

Use Destination Theme: Sử dụng định dạng của file Word được chèn.Keep Source Formatting: Giữ lại định dạng của file nguồn.Merge Formatting: Gộp định dạng của các file lại.Picture: Chèn dưới dạng ảnhKeep Text Only: Chỉ chèn chữ.

Xem thêm:

: Sử dụng định dạng của file Word được chèn.: Giữ lại định dạng của file nguồn.Gộp định dạng của các file lại.Chèn dưới dạng ảnh: Chỉ chèn chữ.Xem thêm: (*1*)Hướng Dẫn Sử Dụng Pen Tool Trong Illustrator, Cách Sử Dụng Pen Tool Trong Illustrator Đơn Giản

Và thế là remonster.vn đã giới thiệu xong cho các bạn về các cách ghép file Word. Nếu có bất ký thắc mắc nào các bạn có thể để lại phản hồi bên dưới. Ngoài ra các bạn có thể tham khảo các nội dung về Word dưới đây:

Mong rằng những chia sẻ về cách ghép file Word có ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm remonster.vn thường xuyên để có thêm nhiều tri thức mới mẻ không chỉ về Word mà còn các software Office khác nữa nhé.

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Chuyển File
RELATED ARTICLES

Most Popular

Recent Comments