Trình bày thông tin dưới dạng bảng là một trong những cách giúp bạn trổ tài thông tin mạch lạc hơn. Ngoài ra Microsoft Word còn trợ giúp người dùng nhiều cách tạo bảng trong Word. Cùng ThuthuatOffice tìm hiểu trong nội dung sau đây.

Trong nội dung này, ThuthuatOffice chia sẻ cùng độc giả 6 cách tạo bảng trong Word cùng một số hướng dẫn tùy chỉnh bảng để hình thức bảng thêm thu hút và đẹp mắt hơn.

Cách tạo bảng trong Word

Để tạo bảng trong Word, bạn có thể tham khảo những tùy chọn sau.

Cách tạo bảng trong Word bằng chọn hàng cột có sẵn

  • Trên file Word, chọn tab Insert trên thanh dụng cụ.

6 cách tạo bảng trong Word không phải ai cũng biết 1

  • Nhấp vào Table.

6 cách tạo bảng trong Word không phải ai cũng biết 2

  • Trên khung lưới có sẵn của Word, bạn di chuyển con trỏ (không bắt buộc phải nhấp chuột) theo số lượng hàng cột bạn muốn có trong bảng.

6 cách tạo bảng trong Word không phải ai cũng biết 3

  • Sau khoảng thời gian chọn được số lượng hàng cột, nhấp chuột trái để chèn bảng vào file Word.

Cách tạo bảng trong Word bằng Insert Table

Một cách kẻ bảng trong Word khác mà bạn có thể ứng dụng thay vì kéo thả trong khung lưới có sẵn, hãy thử tính năng insert table.

  • Trên file Word, chọn tab Insert trên thanh dụng cụ.

6 cách tạo bảng trong Word không phải ai cũng biết 1

  • Nhấp vào Table.

6 cách tạo bảng trong Word không phải ai cũng biết 2

  • Chọn Insert Table

6 cách tạo bảng trong Word không phải ai cũng biết 6

  • Nhập số lượng cột vào ô Numbers of columns, nhập số lượng hàng vào ô Number of rows.

6 cách tạo bảng trong Word không phải ai cũng biết 7

  • Nhấp vào OK.

Cách tạo bảng trong Word bằng Draw Table

Nếu bạn muốn kẻ bảng trong Word với số lượng hàng và cột linh hoạt với kích thước khác nhau, hãy thử tính năng Draw Table.

  • Trên file Word, chọn tab Insert trên thanh dụng cụ.

6 cách tạo bảng trong Word không phải ai cũng biết 1

  • Nhập vào Table.

6 cách tạo bảng trong Word không phải ai cũng biết 2

  • Chọn Draw Table.

6 cách tạo bảng trong Word không phải ai cũng biết 10

  • Tại đây, con trỏ sẽ đổi thành biểu tượng cây viết. Nhấp giữ chuột và vẽ bảng theo nhu cầu của các bạn. Đặc biệt, hàng và cột sẽ được tự động canh chỉnh để thẳng hàng. Bạn sẽ không phải lo ngại việc điều khiển con trỏ để vẽ bảng như vậy nào.
See also  Cách tạo tài khoản ngân hàng cho học sinh dưới 18 tuổi

Cách chuyển văn bản thành bảng trong Word

Từ một đoạn văn bản có sẵn, bạn có thể chuyển thành bảng trong Word. Cách làm như sau:

  • Bôi chọn đoạn văn bản muốn chèn bảng.

Hướng dẫn chi tiết 5 cách tạo bảng trong Word nhanh chóng

  • Trên thanh dụng cụ chọn Insert.

Hướng dẫn chi tiết 5 cách tạo bảng trong Word nhanh chóng

  • Chọn Convert Text to Table…

Hướng dẫn chi tiết 5 cách tạo bảng trong Word nhanh chóng

  • Tại đây, tùy vào cách bạn muốn phân tách văn bản, số lượng cột và hàng sẽ được gợi ý. Tại Separate text at, đánh dấu vào điều kiện bạn muốn dựa vào để chia văn bản. Theo đó, bạn có thể lựa chọn chia văn bản theo: đoạn Paragraph, dấu chấm câu Commas, tabs, hoặc một ký hiệu đặc biệt nào đó (hãy điền ký hiệu vào ô trống bên cạnh ô Others.

Hướng dẫn chi tiết 5 cách tạo bảng trong Word nhanh chóng

  • Nhấp OK.

Cách chèn bảng Excel vào Word

Kể từ phiên bản 2016 trở đi, bạn còn tồn tại thể chèn Excel vào Word và thao tác với bảng như trên Excel. Cách thực hiện như sau:

  • Trên file Word, chọn tab Insert trên thanh dụng cụ.

Hướng dẫn chi tiết 5 cách tạo bảng trong Word nhanh chóng

  • Chọn Table > Excel Spreadsheet.

Hướng dẫn chi tiết 5 cách tạo bảng trong Word nhanh chóng

  • Bạn có thể thay đổi kích thước bảng bằng cách di chuyển trỏ đến các điểm canh chỉnh ở các góc của bảng.

Hướng dẫn chi tiết 5 cách tạo bảng trong Word nhanh chóng

Cách tạo bảng trong Word bằng mẫu bảng có sẵn

Bạn có thể tham khảo một số mẫu bảng có sẵn trong Word để tạo bảng trong Word. Các bước thực hiện như sau:

  • Trên thanh dụng cụ chọn Insert.

Hướng dẫn chi tiết 5 cách tạo bảng trong Word nhanh chóng

  • Chọn Table > Quick Table.

Hướng dẫn chi tiết 5 cách tạo bảng trong Word nhanh chóng

  • Nhấp vào mẫu bạn muốn tạo.

(*6*)

Trên trang soạn thảo sẽ xuất hiện mẫu bảng mà bạn chọn. Nhấp vào từng ô để xóa văn bản mặc định và nhập dữ liệu của các bạn vào bảng.

See also  Bảng ngọc bổ trợ và cách chơi catlyn, bảng ngọc bổ trợ và cách lên đồ cho caitlyn guide caitlyn mùa 11: bảng ngọc bổ trợ và cách lên đồ cho caitlyn

Hướng dẫn chi tiết 5 cách tạo bảng trong Word nhanh chóng

Cách tùy chỉnh bảng trong Word

Sau khoảng thời gian đã tạo bảng với những cách tạo bảng trong Word trên, dưới đây là một số tùy chọn bạn có thể ứng dụng để tùy chỉnh và chỉnh sửa bảng cho đẹp mắt hơn.

Cách thêm cột trong Word

Để thêm một cột vào bảng, làm theo cách bước sau đây:

  • Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn thêm cột.
  • Cách 1: nhấp chuột phải chọn Insert > Insert Columns to the Left/Insert Columns to the Right (chèn cột vào vị trí bên trái hoặc phải ô đang chọn).

Hướng dẫn chi tiết 5 cách tạo bảng trong Word nhanh chóng

  • Cách 2: chọn tab Layout từ Table Tools > Insert Left/Insert Right (chèn bên trái/chèn bên phải).

Hướng dẫn chi tiết 5 cách tạo bảng trong Word nhanh chóng

Cách thêm dòng trong Word

Tương tự như cách thêm cột trong Word, bạn có thể ứng dụng tương tự để chèn thêm dòng trong Word.

  • Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn thêm cột.
  • Cách 1: nhấp chuột phải chọn Insert > Insert Rows above/Insert Rows below (chèn hàng lên trên hoặc dưới).
  • Cách 2: chọn tab Layout từ Table Tools > Insert Above/Insert Below (chèn lên trên/chèn xuống dưới).

Cách chỉnh sửa bảng trong Word

Dưới đây là một số tính năng bạn có thể tham khảo để chỉnh sửa bảng để hình thức bảng đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.

  • Thay đổi định dạng bảng:

Trong Table Tools > Thiết kế. Tại đây, bạn có thể chọn các mẫu bảng có sẵn, toàn thể cấu trúc và nội dung trong bảng vẫn được giữ nguyên.

Hướng dẫn chi tiết 5 cách tạo bảng trong Word nhanh chóng

Nhấn vào dấu mũi tên xổ xuống và chọn mẫu bảng bạn thích.

Hướng dẫn chi tiết 5 cách tạo bảng trong Word nhanh chóng

Chọn tô màu cho ô văn bản bất kỳ bằng cách tô ô/cột/hàng trong bảng > chọn Shading và nhấn vào màu bạn muốn.

Hướng dẫn chi tiết 5 cách tạo bảng trong Word nhanh chóng

Ngoài ra bạn còn tồn tại thể điều chỉnh kiểu viền kẻ trong Boder Styles cùng với màu sắc đường viền và độ đậm nhạt.

See also  #12 Cách Chụp Milky Way Đẹp Nhất [2020]

Hướng dẫn chi tiết 5 cách tạo bảng trong Word nhanh chóng

Bạn có thể chọn kẻ viền hoặc không cho các vị trí có trong bảng với các tùy chọn có trong Borders.

Hướng dẫn chi tiết 5 cách tạo bảng trong Word nhanh chóng

  • Chỉnh sửa cách sắp đặt bảng:

Microsoft Word phân phối nhiều tính năng để bạn có thể chỉnh sửa cách sắp đặt bảng. Trong số đó có thể nói đến:

View Gridlines: hiện khung lưới của bảng. Trong trường hợp toàn bộ các đường kẻ ô đã được ẩn, bạn có thể sử dụng tính năng này để bảng hiển thị rõ ràng hơn.

Properties: điều chỉnh độ rộng hẹp của cột hàng và bảng, tương quan giữa văn bản và bảng.

Eraser/Draw table: vẽ hoặc tẩy xóa hàng cột trong bảng.

Insert above/below/left/right: chèn hàng hoặc cột vào bên phải/trái/trên/dưới vị trí được chọn.

Merge cell/Split cell/Split table: gộp ô trong bảng/tách ô/tách bảng

Ngoài ra bạn còn tồn tại thể tùy chỉnh kích thước hàng và cột trong mục cell size và canh chỉnh văn bản trong bảng bằng các lệnh trong mục Alignment.

Ngoài ra Word còn cho phép người dùng xử lý dữ liệu trong bảng như: lọc dữ liệu, chuyển bảng thành văn bản hoặc đặt công thức trong bảng. Bạn có thể tìm thấy các tính năng này trong mục Data.

Hướng dẫn chi tiết 5 cách tạo bảng trong Word nhanh chóng

Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách xóa bảng trong Word

Với hướng dẫn cách tạo bảng trong Word trên đây, ThuthuatOffice kỳ vọng độc giả đã có thể tạo bảng thành công và trình bày bảng đẹp mắt hơn với các tùy chỉnh có sẵn. Đừng quên ấn Like để ủng hộ ThuthuatOffice tiếp tục chia sẻ thêm nhiều thông tin hữu ích hơn nữa nhé.

Nhận xét nội dung