Có một số phương pháp để chèn chữ ký vào Word. Bạn có thể thêm một dòng chữ ký cho các bản hợp đồng khi in ra giấy, tạo chữ ký điện tử hoặc chèn chữ ký viết tay của riêng bạn dưới dạng ảnh. Cùng dichvutructuyen.com.vn tìm hiểu các bước thực hiện như vậy nào trong bài dưới đây nhé.

You watching: Cách tạo chữ ký điện tử trong word 2010

Chèn chữ ký vào Word là bước cuối cùng để cá nhân hóa tài liệu của các bạn thành tài sản riêng, nhất là so với các tài liệu trọng yếu như thư hoặc hợp đồng. Nếu bạn muốn chèn chữ ký vào Word, dưới đây là những cách có thể thực hiện điều này, được dichvutructuyen.com.vn thường sử dụng trong việc soạn thảo các bản hợp đồng hay viết bài.

Cách chèn dòng ký tên trong Word

Chèn chữ ký vào Word phân phối cho bạn hoặc ai đó vị trí để ký một tài liệu như hợp đồng, trao đổi. Nếu bạn đang định in một bản hợp đồng, thêm một dòng chữ ký tên trong Word có vẻ là cách đơn giản nhất để bạn thêm chữ ký của bên partners vào tài liệu của mình.

Bước 1: Để thêm một dòng chữ ký vào tài liệu Word của các bạn, hãy nhấp vào tab Insert, chọn nút Signature Line nằm ở góc trên bên phải cửa sổ Word. Biểu tượng này thường có trong nhóm Text của thanh dụng cụ.

*

Bước 2: Trong hộp tùy chọn Signature Setup xuất hiện, hãy điền thông tin cụ thể về chữ ký của các bạn. Việc chèn chữ ký vào Word này có thể bao gồm tên, chức danh và địa chỉ tin nhắn hộp thư online của người ký. Có thể là bạn hoặc sếp của các bạn.

*

Bước 3: Bạn cũng có thể phân phối hướng dẫn cho người ký trong mục Instructions to the signer. Khi bạn đã hoàn tất mọi thứ, hãy nhấp vào nút OK để chèn chữ ký vào Word.

See also  Hướng dẫn chơi 8 Ball Pool

Khi bạn đã xác nhận các tùy chọn chữ ký của mình, một dòng chữ ký sẽ được chèn với dấu chéo và một dòng để biểu thị vị trí ký.

*

Hiện thời bạn có thể đặt nó vào một vị trí thích hợp trong tài liệu Word của các bạn. Sau đó, tài liệu có thể được ký tại vị trí này sau thời điểm in hoặc nếu bạn đã lưu tài liệu Word của mình ở định dạng tệp DOCX, bạn có thể tạo chữ ký điện tử vào tài liệu của mình tại thời điểm này.

Cách chèn chữ ký vào Word loại viết tay

Nếu bạn muốn sử dụng chữ ký viết tay của mình, bạn có thể chụp hình hoặc quét một bản sao của nó rồi tải nó lên PC của các bạn. Sau đó, bạn có thể chèn ảnh chữ ký của mình vào tài liệu Word.

Cách scan chữ ký vào file Word không hề khó như bạn nghĩ. Bạn có thể tham khảo cách lấy chữ ký từ ảnh được chụp bằng chiếc smartphone của mình sau đây.

Bước 1: Nhấn vào tab Insert, chọn nút Pictures để chèn ảnh vào tài liệu của các bạn theo cách thủ công. Ngoài ra, hãy nhấp đúp vào dòng chữ ký của các bạn và chọn Select Image… để chèn nó vào dòng chữ ký của các bạn.

*

Bước 2: Trong hộp thực đơn Insert Pictures, hãy nhấp vào From α File và chọn tệp hình ảnh bạn chụp chữ ký của mình bằng smartphone và chuyển nó qua PC. Từ đó, nhấp vào Sign để đặt hình ảnh vào dòng chữ ký của các bạn.

*

Sau thời điểm được chèn, tệp hình ảnh chứa chữ ký của các bạn sẽ được chèn phía trên dòng chữ ký của các bạn.

Cách tạo chữ ký điện tử trong Word 2010 hoặc các phiên bản khác

Để tạo chữ ký điện tử vào tài liệu Word của các bạn, bạn cần phải chèn một dòng chữ ký trước với các bước hướng dẫn ở trên.

See also  Nakroth mùa 20: cách lên đồ, bảng ngọc, phù hiệu nakroth đi rừng mạnh nhất

Bạn cũng sẽ cần thiết lập chứng chỉ bảo mật cho chữ ký của mình. Nếu bạn chưa có, Word sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn mua một tài khoản từ partners của Microsoft như GlobalSign hay không.

Thay vào đó, bạn có thể tạo chứng chỉ kỹ thuật số của riêng mình bằng dụng cụ Selfcert, có trong thư mục thiết lập Microsoft Office của các bạn.

Bước 1: Tìm Selfcert.exe trong thư mục thiết lập Office của các bạn và nhấp đúp vào nó để mở.

See more: Top Phần Mềm Tự động Like Fb Tốt Nhất, Phần Mềm Fb Quảng cáo

Đường dẫn bạn có thể dựa vào đó để tìm là: ₵:Program Files (x86)Microsoft OfficerootOffice16SELFCERT.EXE

*

Bước 2: Trong dụng cụ Selfcert, hãy nhập tên cho chứng chỉ bảo mật của các bạn trong hộp Your certificate’s name và sau đó nhấp vào OK để tạo.

*

Bước 3: Khi bạn đã thiết lập chứng chỉ kỹ thuật số, hãy quay lại tài liệu Word và bấm đúp vào dòng chữ ký tên trong Word của các bạn.

Bước 4: Trong hộp Sign xuất hiện, hãy nhập tên của các bạn hoặc nhấp vào Select Images… để chèn hình ảnh chữ ký viết tay của các bạn.

*

Bước 5: Nhấp vào Sign để chèn chữ ký vào Word theo dạng văn bản ký điện tử.

Sau thời điểm đã chèn chữ ký điện tử xong, Word sẽ xác nhận rằng chữ ký đã được thêm vào.

Nếu bạn chỉnh sửa tài liệu sau thời điểm ký, chữ ký điện tử sẽ trở nên không hợp lệ và bạn cần phải ký lại.

*

Cách chèn chữ ký vào Word tái sử dụng nhiều lần

Nếu bạn muốn thông tin như chức danh công việc, số smartphone hoặc địa chỉ tin nhắn hộp thư online là một phần của chữ ký, hãy lưu nó cùng với hình ảnh dưới dạng văn bản tự động.

Bước 1: Nhập văn bản bạn muốn bên dưới hình ảnh được chèn.

See also  5 cách sáng tạo để cảm ơn khách hàng của bạn

Bước 2: Chọn hình ảnh và văn bản đã nhập.

Bước 3: Nhấn vào tab Insert > Quick Parts.

*

Bước 4: Nhấp vào Save Selection to Quick Part Gallery trong thực đơn xổ xuống. Hộp Create New Building Block sẽ xuất hiện sau đó.

Bước 5: Trong mục Name, hãy nhập tên cho khối chữ ký của các bạn. Trong Gallery, chọn AutoText. Bấm OK sau thời điểm hoàn tất.

*

Khi bạn muốn sử dụng lại chữ ký này, hãy đặt con trỏ chèn vào nơi bạn muốn chèn khối chữ ký. Nhấn vào Insert > Quick Parts > AutoText, và sau đó nhấp vào tên khối chữ ký bạn đã tạo trước đó.

Bạn giờ đây đã có thể đánh dấu chủ quyền tác giả cho tài liệu của mình bằng cách tạo chữ ký điện tử trong Word 2010 hay bất kỳ phiên bản nào khác. Việc tài liệu luôn bị sao chép một cách trái phép đã gây ra những hậu quả không lường trước được. Cũng chính vì thế, hãy chèn chữ ký vào Word bằng chữ ký tay hay chữ ký điện tử để đảm bảo quyền sở hữu nội dung do mình tạo ra.

Nâng cao tuyệt kỹ sử dụng software Microsoft Word với một số mẹo có trong các nội dung sau đây. Nó có thể giúp bạn phát triển khả năng soạn thảo tài liệu chuyên nghiệp hơn nữa đấy:

Nếu thấy nội dung hướng dẫn chèn chữ ký vào Word này hữu ích với bạn đừng quên để lại Like & Share cũng như comment ở phần bên dưới nếu có bất kỳ thắc mắc cần trả lời nào khác.

See more: Top Ứng Dụng Diệt Virus Tốt Nhất Cho Điện Thoại Android Tốt Nhất

Ghé thăm thường xuyên trang dichvutructuyen.com.vn để tìm hiểu thêm nhiều tri thức, hướng dẫn thú vị và cực kỳ hữu ích khác về thủ thuật sử dụng software hay các tuyệt kỹ làm việc cho dân văn phòng nhé.