Trong quá trình làm việc với Excel, có thể thấy tạo bảng là một trong những thao tác cơ bản mà anh chị phải sử dụng thường xuyên nhằm có được cái nhìn trực quan hơn so với vùng dữ liệu cần dùng. Hiểu được tầm trọng yếu này, trong phần tự học thuộc Blog trợ giúp ngày hôm nay mình xin được chia sẻ với anh chị một số đơn giản và hiệu quả nhất.

Tác dụng của việc tạo bảng trong Excel

Trước hết, tất cả chúng ta sẽ đi tìm hiểu tác dụng khi tạo bảng trong Excel là gì trước đã nhé (phần này nếu ai không cần thì có thể bỏ qua ạ). Mặc định trong Excel đã có sẵn ô vuông, tuy nhiên thủ thuật tạo bảng này sẽ giúp anh chị có thể khoanh vùng bảng tính mình đang sử dụng để trông dễ nhìn hơn như hình ảnh minh họa dưới đây:

  • Ngoài ra, việc quản lý nội dung dữ liệu một cách độc lập làm quá trình tính toán trở nên nhanh hơn với các hàm thông dụng cơ bản. 

  • Bảng Excel còn tồn tại tính năng tự động điền và thay đổi nội dung khi anh chị nhập hoặc sửa đổi công thức ở bất kỳ ô nào trong cột.

  • Nhất là anh chị có thể sử dụng tên bảng hoặc cột thay vì phải tham chiếu ô như trước đó. 

  • Thêm vào đó, bảng Excel có thể tự mở rộng thêm hoặc co lại, biểu đồ động có thể tự động điều chỉnh giá trị, kích thước khi anh chị thêm hoặc xóa bớt dữ liệu, các hàng và cột trong bảng tính của mình.

  • Không những thế, quá trình định dạng bảng của anh chị sẽ tiện lợi hơn với các tùy chọn sắp xếp và bộ lọc được tích hợp bên cạnh các kiểu bảng được định dạng sẵn.

See also  Lucian Mùa 11: Bảng Ngọc Bổ Trợ, Cách Chơi Lucian Ap, Lucian Mùa 11: Bảng Ngọc Bổ Trợ, Cách Lên Đồ

Sau thời điểm hiểu rõ được những lợi nhuận mà thao tác tạo bảng này mang lại, chắc anh chị cũng từng sẵn sàng để xem tiếp những hướng dẫn về cách tạo bảng trong Excel dưới đây của mình rồi nhỉ.

Những phiên bản sử dụng được cách tạo bảng trong Excel

Là một phần chia sẻ thêm so với những ai đang muốn tìm hiểu về việc những phiên bản nào có thể ứng dụng được cách tạo bảng, chèn bảng dễ dàng trong Excel thì ở đây toàn bộ những version của bảng tính đều có thể ứng dụng được, trong đó bao gồm các phiên bản như :

  • Excel 2020
  • Excel 2016
  • Excel 2013
  • Excel 2010
  • Excel 2007
  • Excel 2003

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel

Nếu anh chị muốn tạo bảng đơn giản thì có thể sử dụng cách tạo bảng mặc định hoặc Border. Trái lại, nếu muốn bảng tính mình trông thật đẹp và thu hút hơn, theo mình tốt nhất anh chị nên chọn tính năng Format as Table. Và dưới đây sẽ là chia sẻ của mình cho cả 3 cách trên.

Cách 1: Tạo bảng kiểu mặc định

Phương pháp mặc định này là cách tạo bảng trong excel truyền thống nhất mà theo nhận xét không chỉ của riêng mình còn rất nhiều người khác cũng nói rằng nó là cách thức nhanh nhất có thể sử dụng không chỉ trong bảng tính mà toàn thể tính năng này được microsoft ứng dụng cho offce này là Insert Table. Các bước thực hiện như sau

See also  Chụp Ảnh Chuyên Nghiệp với 10 Mẹo Bỏ Túi Sau Đây

Bước 1: Tìm vị trí trên file Excel cần tạo bảng

Ở ở giai đoạn này, anh chị chỉ cần nhấn giữ chuột trái và bôi đen toàn thể các ô (có thể chứa hoặc không chứa dữ liệu) mà anh chị muốn tạo bảng như hình ảnh mình chia sẻ dưới đây:

Bước 2: Anh chị hãy vào tab rồi nhấn chọn trong mục . 

Ngoài ra, anh chị có thể thao tác ở giai đoạn này đơn giản hơn bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Ƭ hoặc Ctr+ʟ. 

Bước 3: Excel xuất hiện hộp thoại

  • Nếu phạm vi dữ liệu mà anh chị chọn trong

    Bước 1

    đã bao gồm tiêu đề bảng thì hãy đánh dấu vào ô vuông trước

    rồi nhấn


    để thu được kết quả như hình ảnh mình chia sẻ dưới đây:

  • Trái lại, nếu phạm vi dữ liệu anh chị chọn chưa bao gồm tiêu đề bảng. Sau thời điểm anh chị bỏ đánh dấu ô vuông trước


    thì ở đầu các cột của bảng sẽ xuất hiện tên tiêu đề mặc định như Column 1, Column 2 …

Cách 2: Tạo bảng theo kiểu định dạng muốn

Trong cách tiếp theo này mọi người có thể dễ dàng tùy chỉnh được các tạo cũng như chèn bảng trên file Excel không giống như phương pháp trước nhất mà mình chia sẻ nó thực hiện bằng Format as Table có sẵn trên bảng tính . Để thực hiện cách thứ 2 này bao gồm 4 bước, thực hiện như sau

Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu mà anh chị cần tạo bảng

Bước 2:  Anh chị vào tab , nhấn chọn trong phần rồi chọn định dạng bảng mà mình muốn tạo.

Bước 3: Khi hệ thống của bảng tính xuất hiện hộp thoại Format as Table, anh chị hãy đánh dấu vào ô vuông trước nếu phạm vi đã chọn chứa dữ liệu mà anh chị muốn sử dụng làm tiêu đề bảng.

 

Bước 4: Nhấn để hoàn thiện các thao tác tạo bảng thành công

Cách 3: Tạo bảng bằng Border

So với hai cách đầu mình đã chia sẻ thì việc tạo bảng bằng Border có thể xem là cách làm thủ công yêu cầu anh chị phải chỉnh sửa khá nhiều gây tốn thời gian. Nếu anh chị không đòi hỏi nhiều về định dạng màu sắc và các tính năng đặc biệt thì có thể tham khảo cách làm này qua một số bước mình hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Anh chị hãy bôi đen vùng dữ liệu cần tạo bảng tương tự như các cách làm mình đã chia sẻ bên trên.

Bước 2: Vào Border sau đó anh chị có thể kẻ bảng theo ý muốn của mình.

Dưới đây là hình ảnh minh họa của mình cho cách làm này:

Lời kết

Trên đây là toàn thể những phương pháp mình chia sẻ cho anh chị về . Tùy thuộc sở thích và yêu cầu từ các tính năng, anh chị có thể chọn ra cho mình một cách làm đơn giản và phù thống nhất so với bản thân và cũng đừng quên thường xuyên truy cập vào phần tự học nói chung hay tự học excel nói riêng để tìm hiểu thêm nhiều phương pháp hay và hữu ích hơn ngay tại ngôi nhà của mình

 

 

See also  Hướng dẫn cách đăng ký tài khoản Taobao đơn giản nhất