Home Tra cứu HOT – Hệ thống UCHI là gì? – QHKH & HTTD cần phải biết

HOT – Hệ thống UCHI là gì? – QHKH & HTTD cần phải biết

0
HOT – Hệ thống UCHI là gì? – QHKH & HTTD cần phải biết

Vấn đề đưa ra?
(1) Đa số các địa phương chưa xây dựng được CSDL thông tin về bđs, chưa có sự kết nối, chia sẻ thông tin bài bản giữa các tổ chức hành nghề công chứng với nhau và giữa các tổ chức hành nghề công chứng với văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất về tài sản giao dịch; chưa tạo được cơ chế liên thông giữa tổ chức hành nghề công chứng, đơn vị thuế, đơn vị đăng ký giao dịch đảm bảo, văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất và nhà khi thực hiện các thủ tục hành chính so với các giao dịch về bđs.
=> Điều này kéo theo xảy ra tình trạng rủi ro trong hoạt động công chứng như một tài sản giao dịch nhiều lần được công chứng ở nhiều tổ chức hành nghề công chứng khác nhau.

(2) Thực tiễn đã phát sinh nhiều trường hợp: một tài sản có thể được giao dịch Công chứng nhiều lần ở những Văn phòng khác nhau gây tổn thất về kinh tế và tác động tới uy tín các bên liên quan. Việc tra cứu, giải trình, thống kê hợp đồng, giao dịch ở các tổ chức hành nghề Công chứng vẫn đang thực hiện một cách thủ công, gây tốn kém nguồn lực, thời gian mà hiệu quả mang lại không cao.

(3) Trước đó, khi quyết định thực hiện một hợp đồng, giao dịch, người dân hoàn toàn không có thông tin về tài sản, hoặc có thông tin nhưng không đúng đắn kéo theo họ có thể bị lừa… Việc xây dựng CSDL về công chứng sẽ góp phần trọng yếu để khắc phục những khó khăn này.

Phương án là gì?

Rõ ràng, với các vấn đề trên, tất cả chúng ta cần Xây dựng CSDL chung về công chứng để ngăn chặn rủi ro trong giao dịch.

Để góp phần đảm bảo an toàn pháp lý, hạn chế rủi ro cho việc công chứng các hợp đồng, UBND tp Hà Nội cho biết đã chỉ đạo Sở Tư pháp, Hội Công chứng tp Hà Nội và các tổ chức hành nghề công chứng trên địa phận tp xây dựng Chương trình quản lý thông tin ngăn chặn và thông tin về hợp đồng, giao dịch đã công chứng.

Chương trình được xây dựng với mục đích hạn chế việc thực hiện đồng thời nhiều giao dịch so với một tài sản, hạn chế việc công chứng so với giấy chứng thực quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất đã có quyết định thu hồi, đã bị hủy, đã bị mất…, hạn chế việc sử dụng văn bản công chứng giả tham gia giao dịch, đăng ký biến động, đăng ký giao dịch đảm bảo…

Như vậy, một cách đơn giản, với chương trình nói trên, thay vì người dân phải tự tìm hiểu thông tin với tài sản mình cần giao dịch thì nay chỉ bằng thao tác đơn giản, Công chứng viên sẽ giúp họ có thông tin đúng đắn về việc đó. Với chương trình này, người dân có thể hoàn toàn yên tâm khi thực hiện các giao dịch mà không lo bị lừa do thiếu thông tin.

Thêm nữa, software ngăn chặn rủi ro (dùng nội bộ) được update mỗi ngày. Trong tương lai, software này được kết nối trong toàn hệ thống, chia sẻ với các nghề như Tài nguyên và Môi trường và các nghề khác có liên quan để sử dụng chung. Cùng với software có tác dụng công khai, sáng tỏ tình trạng pháp lý của tài sản, Công chứng viên sẽ giúp người dân sàng lọc các giao dịch hợp pháp.

UCHI là gì?

Software quản lý hợp đồng công chứng và dữ liệu ngăn chặn (UCHI) là hệ thống software chạy trên Website, có khả năng kết nối từ xa và được thiết kế trên hệ thống DataBase mạnh, lưu trữ dữ liệu trong thời gian dài. UCHI được tích hợp cả việc tra cứu dữ liệu ngăn chặn và quản lý hợp đồng công chứng phục vụ cho các tổ chức hành nghề Công chứng, trợ giúp cho người dùng toàn thể các thao tác từ việc tiếp nhận dữ liệu ngăn chặn, tra cứu dữ liệu ngăn chặn, tra cứu thông tin lịch sử giao dịch tài sản, tiếp nhận thông tin hợp đồng, giao dịch, in ấn các giải trình thống kê về hợp đồng, giao dịch.

XEM THÊM  Hướng dẫn kiểm tra đơn hàng Shopee đang ở đâu? Bao giờ giao tới?

View attachment 11429


– Cho phép các tổ chức công chứng tiếp nhận, quản lý, lưu trữ, tra cứu thông tin các giao dịch, hợp đồng một cách thống nhất, khoa học. Hệ thống tự động lưu lại thông tin giao dịch của tài sản trong hợp đồng sau mỗi lần giao dịch, điều này giúp tạo ra lịch sử giao dịch đầy đủ của tài sản, là nền tảng đáng tin cậy cho công chứng viên xác nhận tính hợp lệ của giao dịch tiếp theo liên quan đến tài sản.
– Công chứng viên, chuyên viên nghiệp vụ có thể tìm kiếm, tra cứu, lập giải trình về các giao dịch, hợp đồng đã công chứng đơn giản, nhanh chóng, chuyên nghiệp.
– Tạo dựng CSDL dùng chung, các tổ chức công chứng có thể chia sẻ thông tin hạn chế rủi ro, ngăn chặn các giao dịch giả, tiết kiệm thời gian và ngân sách. Dữ liệu ngăn chặn được phân loại rõ ràng và CSDL này có nguồn gốc rõ ràng xuất phát từ 2 nguồn chính: Phần lớn do Đơn vị có thẩm quyền (Viện kiểm tra nhân dân, Tòa án nhân dân….) và một phần do chính các Tổ chức Công chứng trong hệ thống update lên trong chính quá trình hoạt động hành nghề.
– Nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng các dụng cụ công nghệ thông tin cho các tổ chức công chứng.
– Tạo dựng kênh thông tin liên lạc giữa Sở Tư pháp với các tổ chức công chứng, tăng cường sự quản lý nhà nước so với hoạt động công chứng.
– Trợ giúp Trưởng văn phòng trong việc quản lý, nhận xét hiệu quả công việc của nhân viên.
– Hệ thống còn phân phối nhiều loại giải trình theo nhiều tiêu chuẩn khác nhau. Người dùng có thể tùy biến sử dụng theo mục đích của mình. Thao tác sử dụng hệ thống trở nên rất đơn giản bởi bố cục software được thiết kế khoa học, logic và thống nhất.
Việc chia sẻ thông tin dữ liệu ngăn chặn, thông tin lịch sử giao dịch của tài sản là xu thế chung của toàn bộ các tổ chức hành nghề công chứng, software UCHI đã được thiết kế sẵn sàng cho việc thay đổi mở rộng sau này.

Software quản lý hợp đồng công chứng và dữ liệu ngăn chặn UCHI đã được Sở Tư pháp Hà Nội, các sở tư pháp các tỉnh và hơn 200 VPCC trên cả nước nhận xét là một software hiệu quả, hữu ích và lựa chọn là sản phẩm ứng dụng triển khai tại Sở Tư pháp và các tổ chức công chứng trên địa phận tp.

Các đối tượng sử dụng

Các đối tưởng sử dung software UCHI bao gồm: Sở Tư pháp và các Tổ chức hành nghề công chứng trên cả nước.

Hiện tại software UCHI đã được triển khai ở 7 tỉnh thành và trên hơn 200 Tổ chức công chứng trên cả nước bao gồm: Hà Nội, Cần Thơ, Tuyên Quang, Vĩnh Phúc, Vũng Tàu, Sóc Trăng, Hưng Yên.

Vấn đề còn tồn đọng?

Theo giải trình tổng kết 5 năm thi hành Luật Công chứng của Bộ Tư pháp cũng cho biết: Việc xây dựng hệ thống CSDL về công chứng (CSDL thông tin ngăn chặn, thông tin về hợp đồng, giao dịch liên quan đến bđs đã công chứng, CSDL thông tin chung về bđs) tại nhiều địa phương chưa được quan tâm triển khai thực hiện. Nghĩa là, ngoài các tỉnh thành đã được liệt kê ứng dụng UCHI phía trên, các tỉnh thành khác vẫn đang thực hiện thủ công hoặc sử dụng các software hệ thống không nhất quán.

Bởi vậy, ngoài việc tăng cường phối hợp giữa các đơn vị liên quan, về lâu dài, Bộ Tư pháp cho rằng cần đầu tư cho việc phân tích xây dựng và quản lý nền tảng thông tin về các giao dịch, hợp đồng đã thực hiện công chứng trong phạm vi địa phương, dữ liệu thông tin ngăn chặn về giao dịch bđs, thực hiện các biện pháp liên thông giữa tổ chức hành nghề công chứng với đơn vị đăng ký bđs và các đơn vị, tổ chức có liên quan để chia sẻ thông tin về những hợp đồng, giao dịch về bđs đã công chứng; đồng thời, cần công bố Quy chế khai thác, sử dụng CSDL công chứng trong phạm vi của địa phương nhằm nâng cao hiệu quả trong hoạt động công chứng; không những thế, tiến tới nối mạng toàn quốc để tăng cường tính chuyên nghiệp, hiệu quả và an toàn của hoạt động công chứng.

XEM THÊM  Nghị định 39/2017/NĐ-CP quản lý thức ăn chăn nuôi thủy sản

Với QHKH & HTTD

Tất nhiên, trên thực tiễn, có rất nhiều kênh để test thông tin như: Tra cứu thông tin CIC về Tài sản đảm bảo. Tuy nhiên, không thể phủ nhận rằng, trong rất nhiều trường hợp, việc phối phù hợp với các Phòng Công chứng/VP Công chứng giúp cho Ngân hàng giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình nhận Tài sản đảm bảo.

Trong quá trình thực hiện các Giao dịch mua bán nhà đất (với vai trò của Người Mua) hoặc quá trình Thẩm định các khoản vay Mua nhà đất (với vai trò của Ngân hàng), rất nhiều trường hợp tất cả chúng ta phải trả lời các vấn đề thắc mắc, đại loại như:(1) Đa số các địa phương chưa xây dựng được CSDL thông tin về bđs, chưa có sự kết nối, chia sẻ thông tin bài bản giữa các tổ chức hành nghề công chứng với nhau và giữa các tổ chức hành nghề công chứng với văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất về tài sản giao dịch; chưa tạo được cơ chế liên thông giữa tổ chức hành nghề công chứng, đơn vị thuế, đơn vị đăng ký giao dịch đảm bảo, văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất và nhà khi thực hiện các thủ tục hành chính so với các giao dịch về bđs.=> Điều này kéo theo xảy ra tình trạng rủi ro trong hoạt động công chứng như(2) Thực tiễn đã phát sinh nhiều trường hợp: một tài sản có thể được giao dịch Công chứng nhiều lần ở những Văn phòng khác nhau gây tổn thất về kinh tế và tác động tới uy tín các bên liên quan. Việc tra cứu, giải trình, thống kê hợp đồng, giao dịch ở các tổ chức hành nghề Công chứng vẫn đang, gây tốn kém nguồn lực, thời gian mà hiệu quả mang lại không cao.(3) Trước đó, khi quyết định thực hiện một hợp đồng, giao dịch,… Việc xây dựng CSDL về công chứng sẽ góp phần trọng yếu để khắc phục những khó khăn này.Rõ ràng, với các vấn đề trên, tất cả chúng ta cần Xây dựng CSDL chung về công chứng để ngăn chặn rủi ro trong giao dịch.Để góp phần đảm bảo an toàn pháp lý, hạn chế rủi ro cho việc công chứng các hợp đồng, UBND tp Hà Nội cho biết đã chỉ đạo Sở Tư pháp, Hội Công chứng tp Hà Nội và các tổ chức hành nghề công chứng trên địa phận tp xây dựng Chương trình quản lý thông tin ngăn chặn và thông tin về hợp đồng, giao dịch đã công chứng.Chương trình được xây dựng với mục đíchNhư vậy, một cách đơn giản, với chương trình nói trên,Với chương trình này, người dân có thể hoàn toàn yên tâm khi thực hiện các giao dịch mà không lo bị lừa do thiếu thông tin.Thêm nữa, software ngăn chặn rủi ro (dùng nội bộ) được update mỗi ngày. Trong tương lai, software này được kết nối trong toàn hệ thống, chia sẻ với các nghề như Tài nguyên và Môi trường và các nghề khác có liên quan để sử dụng chung. Cùng với software có tác dụng công khai, sáng tỏ tình trạng pháp lý của tài sản, Công chứng viên sẽ giúp người dân sàng lọc các giao dịch hợp pháp.Software quản lý hợp đồng công chứng và dữ liệu ngăn chặn (UCHI) là hệ thống software chạy trên Website, có khả năng kết nối từ xa và được thiết kế trên hệ thống DataBase mạnh, lưu trữ dữ liệu trong thời gian dài. UCHI được tích hợp cả việc tra cứu dữ liệu ngăn chặn và quản lý hợp đồng công chứng phục vụ cho các tổ chức hành nghề Công chứng, trợ giúp cho người dùng toàn thể các thao tác từ việc tiếp nhận dữ liệu ngăn chặn, tra cứu dữ liệu ngăn chặn, tra cứu thông tin lịch sử giao dịch tài sản, tiếp nhận thông tin hợp đồng, giao dịch, in ấn các giải trình thống kê về hợp đồng, giao dịch.- Cho phép các tổ chức công chứng tiếp nhận, quản lý, lưu trữ, tra cứu thông tin các giao dịch, hợp đồng một cách thống nhất, khoa học. Hệ thống tự động lưu lại thông tin giao dịch của tài sản trong hợp đồng sau mỗi lần giao dịch, điều này giúp tạo ra lịch sử giao dịch đầy đủ của tài sản, là nền tảng đáng tin cậy cho công chứng viên xác nhận tính hợp lệ của giao dịch tiếp theo liên quan đến tài sản.- Công chứng viên, chuyên viên nghiệp vụ có thể tìm kiếm, tra cứu, lập giải trình về các giao dịch, hợp đồng đã công chứng đơn giản, nhanh chóng, chuyên nghiệp.- Tạo dựng CSDL dùng chung, các tổ chức công chứng có thể chia sẻ thông tin hạn chế rủi ro, ngăn chặn các giao dịch giả, tiết kiệm thời gian và ngân sách. Dữ liệu ngăn chặn được phân loại rõ ràng và CSDL này có nguồn gốc rõ ràng xuất phát từ 2 nguồn chính: Phần lớn do Đơn vị có thẩm quyền (Viện kiểm tra nhân dân, Tòa án nhân dân….) và một phần do chính các Tổ chức Công chứng trong hệ thống update lên trong chính quá trình hoạt động hành nghề.- Nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng các dụng cụ công nghệ thông tin cho các tổ chức công chứng.- Tạo dựng kênh thông tin liên lạc giữa Sở Tư pháp với các tổ chức công chứng, tăng cường sự quản lý nhà nước so với hoạt động công chứng.- Trợ giúp Trưởng văn phòng trong việc quản lý, nhận xét hiệu quả công việc của nhân viên.- Hệ thống còn phân phối nhiều loại giải trình theo nhiều tiêu chuẩn khác nhau. Người dùng có thể tùy biến sử dụng theo mục đích của mình. Thao tác sử dụng hệ thống trở nên rất đơn giản bởi bố cục software được thiết kế khoa học, logic và thống nhất.Việc chia sẻ thông tin dữ liệu ngăn chặn, thông tin lịch sử giao dịch của tài sản là xu thế chung của toàn bộ các tổ chức hành nghề công chứng, software UCHI đã được thiết kế sẵn sàng cho việc thay đổi mở rộng sau này.Software quản lý hợp đồng công chứng và dữ liệu ngăn chặn UCHI đã được Sở Tư pháp Hà Nội, các sở tư pháp các tỉnh và hơn 200 VPCC trên cả nước nhận xét là một software hiệu quả, hữu ích và lựa chọn là sản phẩm ứng dụng triển khai tại Sở Tư pháp và các tổ chức công chứng trên địa phận tp.Các đối tưởng sử dung software UCHI bao gồm: Sở Tư pháp và các Tổ chức hành nghề công chứng trên cả nước.Hiện tại software UCHI đã được triển khai ở 7 tỉnh thành và trên hơn 200 Tổ chức công chứng trên cả nước bao gồm: Hà Nội, Cần Thơ, Tuyên Quang, Vĩnh Phúc, Vũng Tàu, Sóc Trăng, Hưng Yên.Theo giải trình tổng kết 5 năm thi hành Luật Công chứng của Bộ Tư pháp cũng cho biết: Việc xây dựng hệ thống CSDL về công chứng (CSDL thông tin ngăn chặn, thông tin về hợp đồng, giao dịch liên quan đến bđs đã công chứng, CSDL thông tin chung về bđs) tại nhiều địa phương chưa được quan tâm triển khai thực hiện.Bởi vậy, ngoài việc tăng cường phối hợp giữa các đơn vị liên quan, về lâu dài, Bộ Tư pháp cho rằng cần đầu tư cho việc phân tích xây dựng và quản lý nền tảng thông tin về các giao dịch, hợp đồng đã thực hiện công chứng trong phạm vi địa phương, dữ liệu thông tin ngăn chặn về giao dịch bđs, thực hiện các biện pháp liên thông giữa tổ chức hành nghề công chứng với đơn vị đăng ký bđs và các đơn vị, tổ chức có liên quan để chia sẻ thông tin về những hợp đồng, giao dịch về bđs đã công chứng; đồng thời, cần công bố Quy chế khai thác, sử dụng CSDL công chứng trong phạm vi của địa phương nhằm nâng cao hiệu quả trong hoạt động công chứng; không những thế, tiến tới nối mạng toàn quốc để tăng cường tính chuyên nghiệp, hiệu quả và an toàn của hoạt động công chứng.Tất nhiên, trên thực tiễn, có rất nhiều kênh để test thông tin như: Tra cứu thông tin CIC về Tài sản đảm bảo. Tuy nhiên, không thể phủ nhận rằng, trong rất nhiều trường hợp, việc phối phù hợp với các Phòng Công chứng/VP Công chứng giúp cho Ngân hàng giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình nhận Tài sản đảm bảo.

XEM THÊM  5+ Cách Tra Cứu Số Tài Khoản Ngân Hàng Nhanh Nhất 2021
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Tra cứu