Giải Pháp ERP Toàn Diện Cho Ngành Bao Bì Tại Việt Nam

Trong vài năm trở lại đây, nghề vỏ hộp ở Việt Nam có những bước tiến khá mạnh mẽ. Tuy nhiên, khi ở một mô hình kinh doanh nhỏ, bạn có thể đơn giản quản lý các hoạt động của doanh nghiệp mình. Nhưng khi doanh nghiệp của các bạn kinh doanh lớn và có thể chuyển qua sản xuất, bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong khâu quản lý. Để tìm hiểu rõ hơn, sau đây DevTeam sẽ phân tích các khó khăn cũng như phương án khắc phục các vấn đề trên thông qua phương án ERP nghề vỏ hộp.

Những khó khăn nghề vỏ hộp

Khó khăn chung

Quản trị thông tin

Trong thời kì công nghệ như hiện tại thì data (thông tin) doanh nghiệp như: khách hàng, hàng hoá, dữ liệu bên kế toán, tiến độ sản xuất của doanh nghiệp… Các thông tin này phải được lưu trữ một cách cảnh giác và phải được tích hợp vào một software duy nhất. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, công ty tư vấn du học sản xuất vỏ hộp hiện tại chưa làm được điều này mà phải dùng nhiều software đơn lẻ như software kế toán, software quản lý khách hàng, quản lý bán hàng,….

Giải Pháp ERP Toàn Diện Cho Ngành Bao Bì Tại Việt Nam

Việc lưu trữ rời rạc như vậy làm cho chủ doanh nghiệp rất khó để có thể quản lý và nhìn được tổng quan về doanh nghiệp và rất mất thời gian để các phòng ban, phòng ban của doanh nghiệp tổng hợp lại và tính chuẩn xác cũng rất khó kiểm tra. Cách làm này rất rủi ro khi nhân viên quản lý phòng ban vắng mặt.

Quản trị nguồn lực

quản trị nguồn lực nhân sự

Do sử dụng nhiều software khác nhau để quản lý nên thông tin cũng rời rác, không có link, nhất quán với nhau dẫn theo doanh nghiệp không tập trung được công tác hoạch định nhân viên để tối ưu hoá năng suất cũng như tạo điều kiện cho việc tổng hợp các dữ liệu thiết yếu cho doanh nghiệp để doanh nghiệp phát triển hơn.

Quản trị plan

quản trị kế hoạch

Việc lập mưu hoạch và phát triển doanh nghiệp là điều không thể thiếu trong bất kể một nơi nào. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vỏ hộp vẫn chưa thực sự coi trọng việc lập mưu hoạch này và mang ra các kế sách, plan thiết yếu, thiếu căn cứ nên gặp khó khăn trong việc theo dõi tình hình công ty tư vấn du học, các giải trình từ cấp dưới.

See also  Báo Giá Dịch Vụ Thiết Kế Website Xem Phim

Quản trị thu nhập, ngân sách

Đây là vấn đề trọng yếu, tác động trực tiếp tới sự sống còn của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp luôn hướng tới thu nhập, đồng thời tìm các biện pháp giảm thiểu ngân sách xuống một cách thấp nhất có thể, từ đó dẫn theo việc kinh doanh và đối đầu giữa các doanh nghiệp ngày càng nhiều. Tuy nhiên, nếu sử dụng nhiều software như đã nói ở phía trên thì sẽ không biết tối ưu ở phòng ban nào cho hợp lý. Và vấn đề của doanh nghiệp đang vướng mắc ở đâu làm các chủ doanh nghiệp luôn đau đầu đê khắc phục.

Quản trị chất lượng

Phải đảm bảo được giá thành thấp nhất để đối đầu, tuy nhiên chất lượng không thể nào bỏ qua được. Việc bạn có một sản phẩm với giá thành rẻ, nhưng chất lượng không đảm bảo được nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng thì đáng báo động. Vì vậy phải có những quy trình và dụng cụ kiểm doát tốt được chất lượng thì doanh nghiệp mới phát triển được!

Khó khăn riêng

Quản lý kho

Ngành vỏ hộp ở Việt Nam luôn phát sinh các sản phẩm mới do mỗi nhóm khách hàng khác nhau thì có những yêu cầu những mẫu mã, kích thước khác nhau để giải quyết được thị hiếu của người tiêu dùng. Do đó, các doanh nghiệp vỏ hộp truyền thống ở Việt Nam luôn phải đương đầu trong việc quản lý dữ liệu về sản phẩm.

Quản lý sản xuất

Khách hàng phong phú từ nhỏ lẻ lặp lại việc mua hàng không thường xuyên làm cho khâu lập mưu hoạch sản xuất và điều độ sản xuất gặp nhiều khó khăn. Do đó, yêu cầu đưa ra là phải tổng hợp được những đơn lẻ lại và lập mưu hoạch sản xuất cho thích hợp để tiết kiệm được thời gian và ngân sách.

See also  Chi Phí Lập Trình Vòng Quay May Mắn Giống Điện Máy Pico

Quản lý tài chính

Thường xuyên phát sinh các sản phẩm mới nhưng lại yêu cầu tính toán sát giá và báo giá cho khách hàng để đảm bảo khả năng đối đầu nhưng đơn hàng không bị lỗ.

Quy trình nghề vỏ hộp

quy trình ngành bao bì

Nghiệp vụ nghề vỏ hộp

Quy trình bán hàng

quy trình bán hàng bao bì

Quy trình mua hàng

quy trình mua hàng

Quy trình quản lý kho

quy trình quản lý kho

Quy trình sản xuất

quy trình sản xuất

Quy trình quản lý máy móc

quy trình quản lý máy móc thiết bị

Giải pháp ERP nghề vỏ hộp DevTeam phân phối

Môi trường

Tại DevTeam, chúng tôi phân phối phương án ERP nghề vỏ hộp thông qua hệ thống website. Trong số đó, các thành viên (nhân viên) của doanh nghiệp tương tác trực tiếp với nhau thông qua một hệ thống duy nhất.

Hiểu rõ được nghiệp vụ

Chúng tôi đã phân phối và triển khai phương án ERP cho các công ty tư vấn du học vỏ hộp, in ấn tại Việt Nam lên đến hơn 50+ dự án.

Hiệu quả phương án ERP nghề vỏ hộp mang lại

So với phòng ban thị trường

Phân phối dụng cụ update, quản lý quy trình bán hàng với khách hàng và các phòng ban khác trong doanh nghiệp.

Xem cụ thể plan tiến độ sản xuất, tồn kho.

Xem được cụ thể thông tin về quá trình đóng hàng, xuất hàng và theo dõi quá trình thực hiện ship hàng và thanh toán của người sử dụng.

So với phòng ban mua hàng

Kiểm tra và tối ưu được các hoạt động mua hàng của người sử dụng.

Kiểm tra vòng quay hàng tồn kho, chu kỳ xuất nhập hàng, tính toán được nhu cầu vật tư theo từng thời kỳ sản xuất.

Tra cứu giá, lịch sử giao dịch theo hàng hoá, nhà sản xuất và từ đó mang ra quyết định mua hàng nhanh chóng, hiệu quả.

So với phòng ban plan

Tiếp nhận yêu cầu từ bên kinh doanh và thực hiện thiết kế, sản xuất phản hồi thông tin cho kinh doanh thông qua hệ thống.

See also  Dịch Vụ Thiết Kế Website Xem Phim Uy Tín Tại  TPHCM

Lập mưu hoạch sản xuất trực tiếp thông qua hệ thống.

Giám sát tiến độ sản xuất thông qua phòng ban thống kê.

So với phòng ban sản xuất

Tiếp nhận lệnh từ phòng ban khác một cách chuẩn xác thông qua hệ thống.

Trợ giúp yêu cầu vật tư đơn giản, chuẩn xác. Đẩy dữ liệu sang phòng ban kho, rút ngắn thời gian tương tác, làm thủ tục xuất kho vật tư/nhập kho thành quả.

So với phòng ban kho

Chủ động được công tác nhập kho, xuất kho do thấy được các dữ liệu trực quan trên hệ thống.

Thỏa mãn cho công tác quản trị nhận xét hiệu quả hoạt động của phòng ban.

Giảm thời gian thao tác và từ đó nâng cáo hiệu quả quản lý kho hàng.

Tiết kiệm thời gian giao tiếp, giải trình giữa các bộ phậnnhờ dùng software và các dữ liệu đồng nhất.

So với phòng ban kế toán

Giảm thiểu tối đa thời gian nhập lại các dữ liệu phát sinh tại các phòng ban do tính chất kế thừa dữ liệu từ các phòng ban liên quan.

Trợ giúp chuẩn xác công việc tính toán giá vốn, giá thành sản phẩm.

Trợ giúp phân tích, tổng hợp kết quả kinh doanh trong hệ thống.

Xem được dòng tiền của doanh nghiệp, đảm bảo tính cần đối, từ đó sử dụng nguồn tiền sao cho hiệu quả.

So với phòng ban lãnh đạo

Tích hợp hệ thống trợ giúp, phê duyệt, giao công việc cho các quản lý.

Phân phối cho lãnh đạo đầy đủ toàn bộ các thông tin về tình hình doanh nghiêp như: tài chính, nhân viên, sản xuất, kinh doanh,…

Dụng cụ giải trình, phân tích tài chính doanh nghiệp.

Khách hàng đã triển khai

Công ty tư vấn du học bán thùng carton Vietbox

Công ty tư vấn du học Vietbox là công ty tư vấn du học chuyên bán thùng carton tại TPHCM. Với số lượng đơn hàng hơn 300 khách hàng liên hệ mỗi ngày