Trong vài năm trở lại đây, ngành bao bì ở Việt Nam có những bước tiến khá mạnh mẽ. Tuy nhiên, khi ở một mô hình kinh doanh nhỏ, bạn có thể dễ dàng quản lý các hoạt động của doanh nghiệp mình. Nhưng khi doanh nghiệp của bạn kinh doanh lớn và có thể chuyển qua sản xuất, bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong khâu quản lý. Để tìm hiểu rõ hơn, sau đây DevTeam sẽ phân tích các khó khăn cũng như giải pháp giải quyết các vấn đề trên thông qua giải pháp ERP ngành bao bì.

Những khó khăn ngành bao bì

Khó khăn chung

Quản trị thông tin

Trong thời đại công nghệ như hiện nay thì data (thông tin) doanh nghiệp như: khách hàng, hàng hoá, dữ liệu bên kế toán, tiến độ sản xuất của doanh nghiệp… Các thông tin này phải được lưu trữ một cách cẩn thận và phải được tích hợp vào một phần mềm duy nhất. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, công ty sản xuất bao bì hiện tại chưa làm được điều đó mà phải dùng nhiều phần mềm đơn lẻ như phần mềm kế toán, phần mềm quản lý khách hàng, quản lý bán hàng,….

Giải Pháp ERP ngành bao bì

Việc lưu trữ rời rạc như vậy khiến cho chủ doanh nghiệp rất khó để có thể quản lý và nhìn được tổng quan về doanh nghiệp và rất mất thời gian để các bộ phận, phòng ban của doanh nghiệp tổng hợp lại và tính chính xác cũng rất khó kiểm soát. Cách làm này rất rủi ro khi nhân viên quản lý bộ phận vắng mặt.

Quản trị nguồn lực

quản trị nguồn lực nhân sự

Do sử dụng nhiều phần mềm khác nhau để quản lý nên thông tin cũng rời rác, không có liên kết, nhất quán với nhau dẫn đến doanh nghiệp không tập trung được công tác hoạch định nhân sự để tối ưu hoá hiệu suất cũng như tạo điều kiện cho việc tổng hợp các dữ liệu cần thiết cho doanh nghiệp để doanh nghiệp phát triển hơn.

Quản trị kế hoạch

quản trị kế hoạch

Việc lập kế hoạch và phát triển doanh nghiệp là điều không thể thiếu trong bất cứ một nơi nào. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp bao bì vẫn chưa thực sự coi trọng việc lập kế hoạch này và đưa ra các chiến lược, kế hoạch cần thiết, thiếu căn cứ nên gặp khó khăn trong việc theo dõi tình hình công ty, các báo cáo từ cấp dưới.

Quản trị doanh thu, chi phí

Đây là vấn đề quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới sự sống còn của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp luôn hướng tới doanh thu, đồng thời tìm các biện pháp giảm thiểu chi phí xuống một cách thấp nhất có thể, từ đó dẫn đến việc kinh doanh và cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng nhiều. Tuy nhiên, nếu sử dụng nhiều phần mềm như đã nói ở phía trên thì sẽ không biết tối ưu ở bộ phận nào cho hợp lý. Và vấn đề của doanh nghiệp đang vướng mắc ở đâu làm các chủ doanh nghiệp luôn đau đầu đê giải quyết.

Quản trị chất lượng

Phải đảm bảo được giá thành thấp nhất để cạnh tranh, tuy nhiên chất lượng không thể nào bỏ qua được. Việc bạn có một sản phẩm với giá thành rẻ, nhưng chất lượng không đảm bảo được nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng thì đáng báo động. Vì vậy phải có những quy trình và công cụ kiểm doát tốt được chất lượng thì doanh nghiệp mới phát triển được!

Khó khăn riêng

Quản lý kho

Ngành bao bì ở Việt Nam luôn phát sinh các sản phẩm mới do mỗi nhóm khách hàng khác nhau thì có những yêu cầu những mẫu mã, kích thước khác nhau để đáp ứng được thị hiếu của người tiêu dùng. Do đó, các doanh nghiệp bao bì truyền thống ở Việt Nam luôn phải đối mặt trong việc quản lý dữ liệu về sản phẩm.

Quản lý sản xuất

Khách hàng đa dạng từ nhỏ lẻ lặp lại việc mua hàng không thường xuyên khiến cho khâu lập kế hoạch sản xuất và điều độ sản xuất gặp nhiều khó khăn. Do đó, yêu cầu đặt ra là phải tổng hợp được những đơn lẻ lại và lập kế hoạch sản xuất cho phù hợp để tiết kiệm được thời gian và chi phí.

Quản lý tài chính

Thường xuyên phát sinh các sản phẩm mới nhưng lại yêu cầu tính toán sát giá và báo giá cho khách hàng để đảm bảo khả năng cạnh tranh nhưng đơn hàng không bị lỗ.

Quy trình ngành bao bì

quy trình ngành bao bì

Nghiệp vụ ngành bao bì

Quy trình bán hàng

quy trình bán hàng bao bì

Quy trình mua hàng

quy trình mua hàng

Quy trình quản lý kho

quy trình quản lý kho

Quy trình sản xuất

quy trình sản xuất

Quy trình quản lý máy móc

quy trình quản lý máy móc thiết bị

Giải pháp ERP ngành bao bì DevTeam cung cấp

Môi trường

Tại DevTeam, chúng tôi cung cấp giải pháp ERP ngành bao bì thông qua hệ thống website. Trong đó, các thành viên (nhân viên) của doanh nghiệp tương tác trực tiếp với nhau thông qua một hệ thống duy nhất.

Hiểu rõ được nghiệp vụ

Chúng tôi đã cung cấp và triển khai giải pháp ERP cho các công ty bao bì, in ấn tại Việt Nam lên đến hơn 50+ dự án.

Hiệu quả giải pháp ERP ngành bao bì mang lại

Đối với bộ phận thị trường

Cung cấp công cụ cập nhật, quản lý quy trình bán hàng với khách hàng và các bộ phận khác trong doanh nghiệp.

Xem chi tiết kế hoạch tiến độ sản xuất, tồn kho.

Xem được chi tiết thông tin về quá trình đóng hàng, xuất hàng và theo dõi quá trình thực hiện giao hàng và thanh toán của khách hàng.

Đối với bộ phận mua hàng

Kiểm soát và tối ưu được các hoạt động mua hàng của khách hàng.

Kiểm soát vòng quay hàng tồn kho, chu kỳ xuất nhập hàng, tính toán được nhu cầu vật tư theo từng giai đoạn sản xuất.

Tra cứu giá, lịch sử giao dịch theo hàng hoá, nhà cung cấp và từ đó đưa ra quyết định mua hàng nhanh chóng, hiệu quả.

Đối với bộ phận kế hoạch

Tiếp nhận yêu cầu từ bên kinh doanh và thực hiện thiết kế, sản xuất phản hồi thông tin cho kinh doanh thông qua hệ thống.

Lập kế hoạch sản xuất trực tiếp thông qua hệ thống.

Giám sát tiến độ sản xuất thông qua bộ phận thống kê.

Đối với bộ phận sản xuất

Tiếp nhận lệnh từ bộ phận khác một cách chính xác thông qua hệ thống.

Hỗ trợ yêu cầu vật tư đơn giản, chính xác. Đẩy dữ liệu sang bộ phận kho, rút ngắn thời gian tương tác, làm thủ tục xuất kho vật tư/nhập kho thành phẩm.

Đối với bộ phận kho

Chủ động được công tác nhập kho, xuất kho do thấy được các dữ liệu trực quan trên hệ thống.

Đáp ứng cho công tác quản trị đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ phận.

Giảm thời gian thao tác và từ đó nâng cáo hiệu quả quản lý kho hàng.

Tiết kiệm thời gian giao tiếp, báo cáo giữa các bộ phậnnhờ dùng phần mềm và các dữ liệu đồng nhất.

Đối với bộ phận kế toán

Giảm thiểu tối đa thời gian nhập lại các dữ liệu phát sinh tại các bộ phận do tính chất kế thừa dữ liệu từ các phòng ban liên quan.

Hỗ trợ chính xác công việc tính toán giá vốn, giá thành sản phẩm.

Hỗ trợ phân tích, tổng hợp kết quả kinh doanh trong hệ thống.

Xem được dòng tiền của doanh nghiệp, đảm bảo tính cần đối, từ đó sử dụng nguồn tiền sao cho hiệu quả.

Đối với bộ phận lãnh đạo

Tích hợp hệ thống hỗ trợ, phê duyệt, giao công việc cho các quản lý.

Cung cấp cho lãnh đạo đầy đủ tất cả các thông tin về tình hình doanh nghiêp như: tài chính, nhân sự, sản xuất, kinh doanh,…

Công cụ báo cáo, phân tích tài chính doanh nghiệp.

Khách hàng đã triển khai

Công ty bán thùng carton Vietbox

Công ty Vietbox là công ty chuyên bán thùng carton tại TPHCM. Với số lượng đơn hàng hơn 300 khách hàng liên hệ mỗi ngày

Bạn cần tư vấn

Bạn cần tư vấn về lập trình website, app mobile hay giải pháp phần mềm?
Để lại số điện thoại của bạn - Devteam sẽ gọi lại ngay!


Gửi địa chỉ Email liên hệ của bạn

Nhập email của bạn, chúng tôi sẽ liên hệ cho bạn ngay.