HomeChuyển FileFile CSV là gì?

File CSV là gì?

Bạn đang xem: File CSV là gì? Tại devteam.mobi

File Comma Separated Values (CSV) là file plain text chứa danh sách dữ liệu. Các file này thường được sử dụng để trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng khác nhau. Ví dụ, CSDL và trình quản lý danh sách liên hệ thường trợ giúp file CSV.

Các file này hầu hết sử dụng ký tự dấu phẩy để phân tách dữ liệu, nhưng đôi lúc cũng sử dụng những ký tự khác, như dấu chấm phẩy. Ý tưởng là bạn có thể xuất dữ liệu phức tạp từ một ứng dụng sang file CSV, sau đó nhập dữ liệu trong file CSV đó vào một ứng dụng khác.

Những vấn đề cần biết về file CSV

File CSV, đúng như tên của nó (Comma Separated Values – các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy), thường phân tách thông tin bằng dấu phẩy. Đó là một phương pháp để trao đổi thông tin có cấu trúc, như nội dung của bảng tính, giữa các chương trình không nhất thiết phải trao đổi trực tiếp với nhau.

Miễn là cả hai chương trình đều có thể mở file CSV, chúng có thể trao đổi dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể lưu thông tin liên hệ từ Microsoft Excel dưới dạng file CSV và nhập nó vào sổ địa chỉ trong Microsoft Outlook.

File CSV điển hình trông giống như vậy này, trong đó mỗi dòng chứa cùng một chuỗi dữ liệu để bất kỳ chương trình nào cần đọc nó đều biết điều gì sẽ xảy ra:

Product, Size, Color, Price
Shirt, Medium, Blue, $14
Shirt, Large, Red, $15
Pants, Medium, Khaki, $23

Mặc dù có tên gọi mang nghĩa là các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, nhưng file CSV không cần dựa vào dấu phẩy để phân tách giữa các phần thông tin. Dấu phân tách này có thể là dấu chấm phẩy, dấu cách hoặc một số ký tự khác, nhưng dấu phẩy là thông dụng nhất.

XEM THÊM  Tải Phần Mềm Chuyển File Âm Thanh Sang Văn Bản, Chuyển Đổi Âm Thanh Sang Văn Bản Cho Ứng Dụng
XEM THÊM  Top 6 phần mềm cắt ghép nhạc đơn giản và dễ sử dụng nhất

Cấu trúc của file CSV

File CSV có cấu trúc khá đơn giản. Đó là danh sách dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy. Ví dụ, bạn có một vài người trong trình quản lý danh sách liên hệ và muốn xuất chúng dưới dạng file CSV. Bạn sẽ thu được một file chứa văn bản như sau:

Đó thực sự là toàn bộ về một file CSV. Chúng có thể phức tạp hơn thế và chứa hàng nghìn dòng, nhiều mục nhập hơn trên mỗi dòng hoặc là chuỗi văn bản dài. Một số file CSV thậm chí có thể không có tiêu đề ở trên cùng hoặc sử dụng dấu ngoặc kép để bao quanh từng bit dữ liệu, nhưng đó là định dạng cơ bản.

Sự đơn giản đó là một dấu hiệu dễ nhận thấy của định dạng này. File CSV được thiết kế để trở thành một cách đơn giản xuất và nhập dữ liệu vào những chương trình khác. Dữ liệu kết quả là thứ loài người có thể đọc được và đơn giản xem bằng trình soạn thảo văn bản như Notepad hoặc chương trình bảng tính như Microsoft Excel.

Cách xem file CSV trong trình soạn thảo văn bản

Để xem nội dung của file CSV trong Notepad, hãy nhấn chuột phải vào file đó trong File Explorer hoặc Windows Explorer, sau đó chọn lệnh Edit.

Có thể xem nội dung của file CSV trong NotepadCó thể xem nội dung của file CSV trong Notepad

Notepad có thể gặp sự cố khi mở file CSV nếu file quá lớn. Trong trường hợp này, chúng ta nên sử dụng trình chỉnh sửa file plain text có khả năng hơn như Notepad++. Để xem file CSV trong Notepad++ sau thời điểm setup, hãy nhấp chuột phải vào file CSV và chọn lệnh Edit With Notepad++.

XEM THÊM  Thư viện pandas trong python

Bạn sẽ thấy danh sách dữ liệu plain text trong file CSV. Ví dụ, nếu file CSV được xuất từ ​​chương trình quản lý danh bạ, bạn sẽ thấy thông tin về từng địa chỉ liên hệ tại đây, với thông tin cụ thể của số liên hệ được sắp xếp vào một dòng mới. Nếu nó được xuất từ ​​một trình quản lý mật khẩu như LastPass, bạn sẽ thấy các mục đăng nhập website khác nhau trên dòng riêng của chúng tại đây.

XEM THÊM  [Hướng dẫn] Gộp file PDF nhanh trên mọi nền tảng

Trong Notepad, tính năng “Word Wrap” có thể làm cho dữ liệu khó đọc hơn. Hãy nhấp vào Format > Word Wrap để vô hiệu hóa nó và làm cho mỗi dòng dữ liệu nằm trên một dòng riêng để cải tổ khả năng đọc. Bạn sẽ cần cuộn theo chiều ngang để đọc đầy đủ các dòng.

Cách mở file CSV trong chương trình bảng tính

Mở file CSV trong Excel

Bạn cũng có thể mở file CSV trong các chương trình bảng tính, giúp dễ đọc hơn. Ví dụ, nếu bạn đã setup Microsoft Excel trên PC của mình, bạn có thể chỉ cần nhấp đúp vào file .csv để mở file đó trong Excel theo mặc định. Nếu nó không mở trong Excel, bạn có thể nhấp chuột phải vào file CSV và chọn Open With > Excel.

Nếu không có Excel, bạn có thể upload file lên một dịch vụ như Google Sheets hoặc setup bộ ứng dụng Office miễn phí như LibreOffice Calc để xem file.

Excel và các chương trình bảng tính khác trình bày nội dung của file .CSV như thể nó là một bảng tính, sắp xếp nó thành các cột.

Excel trình bày nội dung của file .CSV dưới dạng bảng tínhExcel trình bày nội dung của file .CSV dưới dạng bảng tính

Mở file CSV trong Google Sheets

Mở file CSV trong Google Sheets đơn giản hơn nhiều vì Google Sheets tự động đặt toàn bộ các tùy chọn trong quá trình nhập.

XEM THÊM  Top 6 phần mềm cắt ghép nhạc đơn giản và dễ sử dụng nhất

Bước 1: Trong Google Sheets, nhấp vào Files và sau đó nhấp vào Open.

Bước 2: Tìm file CSV và chọn nó. Nếu cần, hãy nhấp vào Upload, sau đó kéo và thả nó từ PC của các bạn.

Bước 3: CSV sẽ tự động được định dạng đúng và xuất hiện trong Google Sheets.

Cách nhập file CSV vào ứng dụng

Nếu bạn chỉ muốn xem nội dung của file CSV hoặc làm việc với nó dưới dạng bảng tính, trên đây là toàn bộ những gì bạn cần làm. Tuy nhiên, nhiều file CSV được tạo để nhập vào các chương trình khác. Bạn có thể xuất danh bạ của mình từ Google Contacts, mật khẩu đã lưu từ LastPass hoặc một lượng lớn dữ liệu từ chương trình CSDL. Sau đó, các file CSV kết quả có thể được nhập vào những ứng dụng trợ giúp loại dữ liệu đó.

XEM THÊM  Cách Ghép Ảnh Thành Video Tốt Nhất (Mới Nhất 2021), Top 8 App Ghép Ảnh Thành Video Đẹp

Tùy thuộc vào ứng dụng mà bạn đang xuất dữ liệu, bạn có thể cần chọn một định dạng CSV thích hợp cho ứng dụng đích. Ví dụ, Google Contacts có thể xuất danh bạ ở định dạng Google CSV (giành riêng cho Google Contacts) hoặc Outlook CSV (giành riêng cho Microsoft Outlook). Dù bằng cách nào, bạn sẽ thu được file CSV chứa dữ liệu, nhưng nó được tổ chức theo một cách hơi khác.

Trong một ứng dụng thích hợp, hãy tìm tùy chọn Import hoặc Import CSV, cho phép bạn chọn file CSV để nhập. Ví dụ, trong Microsoft Outlook, bạn có thể nhấp vào File > Open & Export > Import/Export > Import From Another Program or File > Comma Separated Values để nhập danh bạ từ file CSV.

Nhập file CSV vào ứng dụngNhập file CSV vào ứng dụng

File CSV là thứ mà hầu như mọi người không lúc nào cần phải bận tâm. Tuy nhiên, nếu bạn cần lấy thông tin từ một ứng dụng này và chuyển sang một ứng dụng khác, thì đó là những gì cần làm.

Xem thêm:

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Chuyển File
RELATED ARTICLES

Most Popular

Recent Comments