DMS là một phần mềm quản lý hệ thống phân phối cho doanh nghiệp. DMS được các doanh nghiệp hiện nay áp dụng trước áp lực cạnh tranh thị trường. Việc xây dựng và nhận dạng thương hiệu thông qua hệ thống phân phối sẽ được nâng cao hiệu quả khi bạn dùng phần mềm DMS. Vậy phần mềm DMS là gì? Hãy tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây.

Xem thêm:

DMS là gì?

DMS là viết tắt của từ Distributor Management System (dịch là: Hệ thống quản lý phân phối). Đây được xem là giải pháp quản lý hệ thống phân phối nhằm giúp quản lý đồng bộ dữ liệu chuỗi cung ứng từ nhà sản xuất đến nhà phân phối và các điểm bán lẻ.

Đúng như tên gọi, phần mềm DMS tập trung quản lý hoạt động bán hàng tại các kênh phân phối. Nhờ vào DMS, doanh nghiệp luôn nắm bắt thông tin thị trường nhanh chóng. Từ đó có quyết định phương án kinh doanh phù hợp, quản lý kênh phân phối dễ dàng, chuyên nghiệp và đạt hiệu quả.

Phần mềm DMS dùng cho các đối tượng nào?

Nhiều người dùng hiện nay thắc mắc DMS được sử dụng cho đối tượng nào. Thực tế, phần mềm DMS được đánh giá là một trong số những phần mềm quản lý doanh nghiệp có tính ứng dụng cao. Do đó phần mềm phù hợp với mọi doanh nghiệp sản xuất và phân phối hàng hóa. Đặc biệt, ở các doanh nghiệp lớn có kênh phân phối phức tạp. Thì phần mềm DMS càng là công cụ quản lý không thể thiếu.

Phần mềm DMS
Phần mềm DMS là gì?

Đặt trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay. DMS cần thiết cho doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng công nghệ quản lí thay cho sức người non yếu. Đây cũng là phần mềm phù hợp với doanh nghiệp mong muốn chuyển đổi hình thức quản lí thủ công truyền thống. Sang hình thức sử dụng phần mềm chuyên dụng.

Phần mềm DMS có chức năng gì?

Phần mềm DMS được doanh nghiệp biết đến với nhiều tính năng nổi trội. Sự đa năng của DMS đã khiến các công ty áp dụng vào như một giải pháp quản lí phân phối hiệu quả.

✓ Quản lý tình trạng đặt hàng của khách hàng

Quản lý tình trạng đặt hàng của khách hàng là tính năng đầu tiên của hệ thống DMS.

Tính năng quản lí tình trạng đặt hàng của DMS xuất phát từ khả năng định vị qua GPS với sóng 3G.

DMS có thể quản lí tình trạng đặt hàng của khách hàng cụ thể vào thời gian và địa điểm nào.

Phần mềm quản lý hệ thống phân phối DMS còn cập nhật được cả thông tin của đối thủ.

✓ Quản lý công nợ tức thời, chính xác theo thời điểm phát sinh

DMS còn có thể cập nhật thông tin liên quan đến hàng hóa, công nợ tại mỗi thời điểm thông qua máy tính. Điều này sẽ giúp người kinh doanh quản lí tốt:

  • Tình trạng công nợ.
  • Hỗ trợ khách hàng trong việc đặt hàng.
  • Kiểm kê.
  • Xem báo cáo.
  • Thanh toán.
DMS là gì
Phần mềm DMS đa tính năng trong việc quản lí phân phối bán hàng

✓ Quản lý khuyến mãi, chiết khấu, quy trình bán hàng

Quá trình bán hàng của doanh nghiệp cần quản lí chiết khấu, khuyến mãi, quy trình bán hàng.

DMS là phần mềm cung cấp giải pháp giúp bạn:

  • Theo dõi hàng khuyến mãi ở thị trường.
  • Hỗ trợ nhân viên kinh doanh thực hiện quy trình bán hàng.
  • Theo dõi chi tiết tình hình kinh doanh của hãng phân phối, đại lý.

Từ đó, nhà kinh doanh thấy được độ phủ của thị trường và đánh mức độ hiệu quả bán hàng, phân phối sản xuất.

✓ Quản lý được sơ đồ tuyến kinh doanh của từng nhân viên kinh doanh

Hồ sơ kinh doanh là yếu tố quan trọng cần được quản lí, kiểm tra chặt chẽ. DMS có thể thay con người quản lí hồ sơ kinh doanh của nhân viên bao gồm vị trí, tuyến đường di chuyển và hoạt động thăm điểm bán. Từ đó, phần mềm đánh giá được thời gian thực lẫn năng suất làm việc của từng nhân viên kinh doanh, thống nhất dữ liệu giữa công ty với nhà phân phối.

Phần mềm DMS đem lại lợi ích gì?

Ngày nay, các doanh nghiệp có xu hướng sử dụng DMS như một công cụ giải quyết vấn đề quản lí phân phối bán hàng. Phần mềm này càng chứng tỏ vai trò và lợi ích to lớn mà chúng mang lại cho các công ty, điểm bán hàng, cơ sở phân phối. Lợi ích của DMS đã được kiểm chứng qua hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

✓ Tiết kiệm thời gian và chi phí

Tiết kiệm chi phí là lợi ích lớn nhất mà doanh nghiệp nhận được khi sử dụng ứng dụng DMS. Phần mềm có thể thay được con người làm việc tính toán, chi phí cho nhân công vì thế mà giảm bớt. Thông qua việc quản lí bằng phần mềm, doanh nghiệp tính toán thu chi rõ ràng từ những báo cáo chính xác nên tránh được việc thất thoát tiền bạc. Bạn có thể giải quyết bài toán ngân sách triệt để không sợ gây thiệt hại hay sai sót cho bất kì nhân viên nào của công ty.

✓ Đo lường được hiệu quả bán hàng

Phần mềm DMS giúp đo lường hiệu quả bán hàng trên quy mô lớn. Hiệu quả bán hàng được đo dựa trên tình trạng hàng hóa sản phẩm, khả năng tiêu thụ của sản phẩm. Dù không trực tiếp giám sát, bạn cũng có thể đánh giá đúng năng lực và hiệu quả bán hàng của nhân viên công ty.

DMS là gì
Nhờ DMS doanh nghiệp có thể dễ dàng trong hoạt động phân phối và thu về lợi nhuận cao trong kinh doanh

✓ Nâng cao hiệu quả bán hàng của nhân viên

Thông qua phần mềm DMS quan sát từ xa. Doanh nghiệp có thể tạo môi trường thoải mái cho nhân viên làm việc chăm chỉ mà không bị áp lực. DMS hỗ trợ “kiếm được thêm” nhờ các thông tin hữu ích về đơn hàng. Điểm bán từ đó mà các nhân viên bán hàng có thể dựa vào đó mà chăm sóc khách hàng và bán hàng hiệu quả.

Tóm lại, những lợi ích trên của DMS đều hướng đến mục đích tăng hiệu suất kinh doanh và gạt hái lợi nhuận cao cho công ty.

Xu hướng quản lí phân phối bán hàng hiện nay là gì?

Kinh doanh cần phải phân phối và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa từ cơ sở chính đến các điểm bán hàng, đại lí. Ngày nay, việc quản lí hệ thống phân phối hàng hóa của các công ty gặp nhiều khó khăn. Một số công ty chuyển hướng sang sử dụng phần mềm quản lí hệ thống phân phối thay cho con người.

✓ Những khó khăn của việc quản lí hệ thống phân phối bán hàng

Ngày nay, các doanh nghiệp luôn gặp cạnh tranh từ nhiều phía như đối thủ, thị trường, khách hàng. Sự phân phối hàng hóa được xem là ca khó với các công ty hiện nay. Những thách thức đến từ hệ thống phân phối được cụ thể bằng những câu hỏi lớn buộc các lãnh đạo doanh nghiệp làm rõ:

  • Làm thế nào để đảm bảo thời gian nhà phân phối giao hàng, tránh mất phủ tại điểm bán?
  • Ai sẽ là người quản lí hiệu quả công tác bán hàng, báo cáo tình trạng hàng hóa?
  • Làm thế nào để đánh giá độ phủ của sản phẩm của công ty so với đối thủ?
  • Làm thế nào để đảm bảo chương trình của công ty được triển khai đầy đủ và chính xác đến mạng lưới điểm bán?
  • Làm thế nào để thông tin từ thị trường được phản ánh kịp thời về công ty để điều chỉnh kịp thời?
  • Làm thế nào để quản lí và theo dõi hoạt động của nhân viên kinh doanh?

Nhìn chung những vấn đề trên của doanh nghiệp đều liên quan đến nhân sự, chiến lược hoặc công nghệ. Trong đó việc ứng dụng công nghệ chậm nhịp so với đối thủ hoặc công nghệ thiếu hiện đại sẽ khiến bài toán kinh doanh và phân phối càng thêm khó khăn.

DMS là gì
Mô hình ứng dụng DMS của các doanh nghiệp hiện nay

✓ Giải pháp sử dụng phần mềm DMS quản lí phân phối hàng hóa hiệu quả

Quản lí và phân phối hàng hóa là khâu quan trọng trong việc kinh doanh của doanh nghiệp đạt được lợi nhuận cao. Khâu phân phối này thường gặp khó khăn về nhân sự vận chuyển, phương tiện và người giám sát. Quá trình hàng di chuyển đến các điểm bán khác nhau. Ngày nay, doanh nghiệp có xu hướng sử dụng DMS trong việc phân phối bán hàng. Phần mềm DMS trở thành công cụ. Giải pháp giúp cải thiện hiệu quả phân phối theo phương pháp công nghệ hiện đại.

DMS là gì
Xu hướng doanh nghiệp sử dụng DMS trong lĩnh vực phân phối hàng hóa ngày càng phổ biến hiện nay

Được mệnh danh là “cánh tay nối dài” của ERP. Phần mềm DMS phù hợp trong quản lý hoạt động phân phối hàng hóa ngoài thị trường, xử lý các khâu như:

  • Phân phối bán hàng
  • Đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng.

Từ đó giúp doanh nghiệp giảm thiểu gánh nặng về nhân sự tính toán, quản lí phân phối bàn hàng lẫn công nghệ vận hành kinh doanh. DMS có thể ứng dụng ở nhiều đối tượng doanh nghiệp khác nhau. Đặc biệt là các nơi vướng mắc vấn đề phân phối.

Kết luận

Phần mềm DMS có thể được lập trình dễ dàng nếu các công ty có nhu cầu. Các doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm DMS để giải quyết triệt để bài toán phân phối nan giải hiện nay. Đây cũng là giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tạo được ưu thế cạnh tranh trong kinh doanh và phân phối sản phẩm.

CHỜ ĐÃ

Bạn đang có một nguồn hàng khổng lồ? Và bạn cần tìm một địa chỉ lập trình uy tín để xây dựng phần mềm quản lý, phân phối hàng hoá? Vậy thì DevTeam chính là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn đấy!

Doanh nghiệp có thể tìm kiếm công ty lập trình uy tín để đầu tư, thiết kế phần mềm quản lý hệ thống phân phối DMS. Một trong những gợi ý lập trình ứng dụng phần mềm cho bạn được mọi người khuyên dùng là DevTeam. Tại TPHCM, DevTeam là địa chỉ uy tín cung cấp phần mềm quản lí phân phối DMS chuyên nghiệp. Sản phẩm phần mềm được thiết kế với giao diện tốt, đa tính năng và thời gian bảo trì dài. Đảm bảo trở thành trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng.

Để biết thêm thông tin chi tiết hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo các cổng thông tin sau:

Bạn cần tư vấn

Bạn cần tư vấn về lập trình website, app mobile hay giải pháp phần mềm?
Để lại số điện thoại của bạn - Devteam sẽ gọi lại ngay!


Gửi địa chỉ Email liên hệ của bạn

Nhập email của bạn, chúng tôi sẽ liên hệ cho bạn ngay.