Đây Là Cách Mà Các Công Ty Giao Nhận Hàng Quản Lý Hàng Nghìn Nhân Viên Của Mình - Devteam

Nhân sự là một trong những nguồn lực quan trọng nhất trong bộ máy các công ty giao nhận hàng. Tuy nhiên, thông tin và hoạt động của nhân sự rất đa dạng, việc quản lý đòi hỏi doanh nghiệp phải trang bị chuyên môn cao cũng như những kĩ năng cần thiết để sắp xếp công việc cho hợp lý. Phần mềm quản lý nhân viên là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản lý- đây cũng là cách mà các công ty giao nhận hàng quản lý hàng nghìn nhân viên của mình.

Xem thêm:

Các vấn đề gặp phải khi quản lý nhân viên giao hàng

Tình trạng khó kiểm soát trạng thái giao hàng

Thời đại công nghệ 4.0, chỉ cần một cú click chuột, nhấp màn hình thì bạn có thể mua ngay những món đồ mình cần. Mỗi ngày như vậy, số lượng đơn hàng và thông tin giao hàng với các công ty giao nhận hàng cực lớn. Chính vì thế, chủ cửa hàng sẽ gặp khó khăn trong việc kiểm soát chính xác thông tin chi tiết từng đơn hàng cũng như tình trạng đơn hàng. Vấn đề này sẽ làm nhân viên giao hàng tận nơi, giao hàng thu tiền hộ bị động trong công việc và dễ bị từ chối nhận hàng.

Vấn đề giao hàng còn nhiều bất cập cần khắc phục
Vấn đề giao hàng còn nhiều bất cập cần khắc phục

Khi nhân viên báo cáo với các công ty giao nhận hàng bằng những phương thức truyền thống, rất khó để công ty có thể theo dõi và nắm bắt thông tin giao hàng một cách cụ thể. Thao tác này rất tốn công sức và thời gian, còn tác động trực tiếp đến công tác quản lý và tiến độ công việc.

Sai sót từ nhân viên giao hàng

Nhân viên giao hàng thường làm việc cả ngày ở bên ngoài, chỉ đến cuối ngày mới báo cáo công việc cũng như nộp tiền lại cho kế toán. Vì thế, rất khó để quản lý về thời gian, địa điểm, tình trạng làm việc của các nhân viên có đúng tiến độ hay không. Có thể dẫn đến nhiều vấn đề ảnh hưởng đến quá trình vận hành của cửa hàng như: nhân viên báo cáo sai, gian lận; thu thêm tiền của khách; nhân viên giao hàng chậm do chờ đơn, ghép đơn,…

Giải pháp giải quyết bài toán quản lý nhân viên giao hàng

Nhằm giải quyết bài toán quản lý hàng nghìn nhân viên giao hàng cho các công ty giao nhận hàng, Công ty TNHH giải pháp phần mềm Devteam chúng tôi đưa ra phần mềm quản lý nhân viên,  nhằm đơn giản hóa khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp và nguồn nhân sự.

Các công ty giao nhận hàng nên chọn phần mềm quản lý nhân sự, vì:

  • Trạng thái đơn hàng tự động cập nhật: Phần mềm cho phép chủ cửa hàng theo dõi chi tiết thông tin đơn và trạng thái cụ thể của từng đơn (thời gian xuất kho, đã gửi hay chưa, đi tới đâu, dự kiến khách nhận hàng ngày nào,…) Nhờ đó, tiết kiệm được khối thời gian bởi khi đơn hàng được xử lí và xác nhận, thông tin sẽ nhanh chóng được gửi tới nhân viên, tạo ra quy trình giao hàng cực kì hợp lý và khoa học.
  • Tự động tính phí giao hàng: Hệ thống sẽ tự tính toán chính xác số tiền nhân viên giao hàng thu tiền hộ, điều này giúp việc thu tiền trở nên đơn giản, hạn chế tình trạng thất thoát tiền cho công ty giao nhận hàng.
  • Kết nối được với nhân viên giao hàng: Bạn có thể theo dõi được quá trình làm việc, giao hàng của từng shipper thông qua trạng thái online hay offline và họ đang ở vị trí nào trên đường giao hàng theo thời gian thực thông qua định vị trên Google map. Nhân viên giao hàng được hỗ trợ tối đa nhờ hệ thống định vị GPS, giúp tìm ra địa điểm nhanh chóng, chính xác.

CHỜ ĐÃ

DevTeam là công ty hàng đầu về lĩnh vực phần mềm, thiết kế web và ứng dụng . Nếu bạn quan tâm hãy kết nối với chúng tôi để được tư vấn & báo giá miễn phí

Devteam- địa chỉ cung cấp phần mềm uy tín nhất

Devteam – đơn vị có hơn 5 năm kinh nghiệm trong ngành với đội ngũ nhân viên luôn nỗ lực đem lại sản phẩm chất lượng nhất cho khách hàng. Là nơi cung cấp các phần mềm như: quản lý CRM giúp quản lý khách hàng và quản lý nhân sự (nhân viên công ty, tài xế…), phần mềm ERP giúp quản trị doanh nghiệp dễ dàng hơn, phần mềm quản lý lộ trình giúp theo dõi được đơn hàng, tránh tình trạng sai sót, gian lận,…Ngoài ra, nhận thiết kế website chuyên nghiệp, còn lập trình các ứng dụng trên mobile (iOS và Android).

Devteam nhận cung cấp <a href='https://devteam.mobi/danh-gia-phan-mem-quan-ly-khach-hang-crm/'>các phần mềm quản lý</a> chuyên nghiệp nhất
Devteam nhận cung cấp các phần mềm quản lý chuyên nghiệp nhất

Những lý do để chọn phần mềm quản lý nhân sự ở Devteam:

  • Phần mềm với giao diện bắt mắt cho khả năng sử dụng dễ dàng, thao tác tự động, nhiều tiện ích, các dữ liệu nhập vào hệ thống đảm bảo tính đúng đắn, chính xác.
  • Hỗ trợ quản lý đa chiều, đa dạng, khả năng tổng hợp số liệu, báo cáo tức thời và chính xác.
  • Công nghệ hiện đại giúp đảm bảo an ninh, an toàn, tối ưu chi phí đầu tư và chi phí khai thác, bảo trì phần mềm.
  • Đảm bảo đáp ứng nhu cầu quản lý hàng nghìn nhân viên ship hàng nhanh của các công ty giao nhận hàng.
  • Mức giá điều chỉnh phù hợp với khả năng kinh tế của bạn, chế độ chăm sóc khách hàng, hậu mãi tốt nhất.

Lời kết

Việc áp dụng phần mềm trong quá trình quản lý logistics giúp bạn giảm thiểu tối đa rủi ro, dễ dàng trong việc quản lý cũng như tiết kiệm được thời gian, nâng cao uy tín của mình đối với khách hàng. Kèm theo đó, để quản lý hàng hóa thì doanh nghiệp cũng nên chọn sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

Bạn cần tư vấn

Bạn cần tư vấn về lập trình website, app mobile hay giải pháp phần mềm?
Để lại số điện thoại của bạn - Devteam sẽ gọi lại ngay!


Gửi địa chỉ Email liên hệ của bạn

Nhập email của bạn, chúng tôi sẽ liên hệ cho bạn ngay.