HomeThủ thuật OfficeCách xóa trang trong word

Cách xóa trang trong word

Trong quá trình làm việc với Microsoft Word, đôi khi chúng ta cần xóa một trang bất kì trong tài liệu. Trang đó có thể chứa nội dung hoặc một trang trống mà khi để trang trống, tài liệu của bạn có thể trông không chuyên nghiệp hoặc có thể gây lãng phí giấy nếu tài liệu được in. Vì những lý do này, hôm nay Devteam sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang khỏi tài liệu Word.

Trong bài đăng này, Devteam sẽ chỉ cho bạn cách xóa một trang khỏi tài liệu Microsoft Word của bạn bất kể trang đó có ở vị trí nào.

1. Cách xóa trang trong Microsoft Word bằng cách di chuyển đến trang đó.

Thông thường, khi soạn thảo tài liệu, bạn có thể dùng phím Backspace để xóa từng kí tự, từng chữ cái, toàn bộ từ hoặc thậm chí cả đoạn văn hoàn chỉnh khỏi tài liệu. Nhưng cách xóa này tốn khá nhiều thời gian nếu cần xóa một lượng lớn văn bản. Hãy thử tham khảo các cách dưới đây để công việc của bạn hoàn thành nhanh hơn.

Cách 1:

  • Mở Word.
  • Vào mục Go to, chọn Page rồi nhập số trang mà bạn muốn xóa.

Hoặc bạn có thể Nhấn Ctrl + G (đối với máy có hệ điều hành Windows) hoặc Command + Option + G (hệ điều hành macOS).

XEM THÊM  Cách đánh số trang trong word 2010 nhanh và chuẩn xác
XEM THÊM  Cách đánh số trang trong word 2010 nhanh và chuẩn xác

  • Nhập số trang vào bạn muốn xóa.
  • Nhấn OK hoặc Next.

  • Kiểm tra xem bạn đã đến đúng trang muốn xóa chưa.
  • Chọn toàn bộ nội dung của trang

  • Nhấn Xóa.

Cách 2:

Các trang trống không mong muốn thường do ngắt trang thủ công. Ở dạng xem mặc định, Word sẽ ẩn các ký tự ngắt trang rất khó để tìm ra vị trí chính xác để xóa trang. Do đó bạn cần điều chỉnh chế độ xem.

Chức năng Hiển thị / ẩn dấu đoạn sẽ giúp bạn điều đó. Bạn kích hoạt chức năng này bằng cách nhấp vào tab Home > ấn chọn ký hiệu đoạn văn “¶”. Bây giờ tất cả các ký tự ngắt trang sẽ được hiển thị.

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + 8.

Để có thể xóa một trang trong Word, bạn phải xóa tất cả các dấu đoạn và ngắt trang thủ công.

Việc hiện thị các kí tự ngắt trang này sẽ giúp bạn xóa đúng nơi. Di chuyển con trỏ đến trước ký tự tương ứng và nhấn xóa.

Nếu đó không phải là trang trống mà là trang có nội dung, trước tiên bạn phải xóa văn bản, hình ảnh và bảng. Cách dễ nhất để làm điều này là nếu bạn sử dụng chuột để đánh dấu khu vực bạn muốn xóa và sau đó nhấn phím xóa. Sau đó, bạn có thể xóa bất kỳ dấu đoạn văn nào còn lại và cuối cùng xóa toàn bộ trang.

Để nhanh chóng di chuyển đến các trang trong tài liệu bạn có thể sử dụng chức năng mũi tên lên, xuống. Sử dụng phím tắt [Ctrl] + [G] để mở cửa sổ và nhập số trang cụ thể.

XEM THÊM  Làm thế nào để vuông nhiều ô trong Excel?

2. Cách xóa một trang trong Microsoft Word bằng cách tô đen văn bản.

  • Nhấp và kéo chuột trên toàn bộ trang, đánh dấu tất cả văn bản bạn muốn xóa.
XEM THÊM  Cách chèn video vào word

  •  Nhấn phím Xóa hoặc phím Backspace để xóa văn bản.
  • Tất cả văn bản bạn đã đánh dấu sẽ biến mất. Như vậy, nếu bạn đánh dấu một trang, toàn bộ trang đó sẽ bị xóa.

3. Cách xóa trang trống trong Word.

Khi bạn thực hiện chức năng Page Break để tách file Word ra thành các sections để phục vụ cho việc đánh số trang văn bản giữa các phần khác nhau, đôi khi sẽ có hiện tượng xuất hiện các trang trắng không có nội dung nằm giữa các sections này. Điều này gây ra một chút phiền hà và bạn phải xóa các trang này đi để không ảnh hưởng đến tổng thể của văn bản.

Bước 1. Người dùng nhấn vào biểu tượng Paragraph trên thanh công cụ. Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị các thông báo Page Break hoặc Section Break tùy vào từng loại trang trắng hiển thị.

Bước 2. Tiếp đến, đặt con trỏ chuột vào phần đầu phía trước ký tự Section Break hoặc Page Break, click phím Delete là trang trắng sẽ bị xóa sổ.

4. Cách xóa trang trong Microsoft Word với hệ điều hành macOS.

  • Bấm chon hoặc nhấn vào vị trí trong trang tài liệu mà bạn muốn xóa, nhấn Option+ command +G.
  • Trong hộp Nhập số trang, nhập số bạn đang muốn xóa.
  • Nhấn Enter trên bàn phím của bạn, rồi chọn Đóng.
  • Xác minh xem đã chọn đúng nội dung trên một trang chưa, rồi nhấn Delete trên bàn phím.

XEM THÊM  Cách chèn video vào word

5. Xóa trang trắng sau bảng trong Word.

Trước hết chúng ta mở tab Home và nhấn biểu tượng Paragraph  để hiển thị các ký tự ngắt trang không được in ra rồi bôi đen tất cả các ký tự đó ở trang trắng. Nhấn tiếp đồng thời hai phím Ctrl + D để xuất hiện hộp thoại Font. Tại đây bạn tích chọn vào ô Hidden và nhấn Ok.

XEM THÊM  Làm thế nào để vuông nhiều ô trong Excel?

Sau đó nhấn lại vào biểu tượng Paragraph lúc này các trang trắng sẽ biến mất, và nếu đằng sau có nội dung thì nội dung tự động được đẩy lên gần với bảng. Với cách này bạn đã xóa được trang trắng gần bảng.

Ngoài những cách được nêu trên bạn còn có thể xóa trực tiếp bằng cách mở file word có phần trang trắng lên sau đó chỉ cần thao tác đơn giản nhất đó là nhấn con trỏ chuột vào phần có chữ ở cuối trang. Tiếp theo có thể nhấn delete hoặc nhấn chọn phần backspace thì toàn bộ trang trắng sẽ được xóa đi.

Microsoft Word là một công cụ soạn thảo tuyệt vời. Tuy nhiên, người dùng nó cũng cần tiểm hiểu để có được thao tác nhanh và chính xác nhất. Bằng cách sử dụng các phương pháp được đề cập trên bạn có thể xóa một trang trong Word mà không gặp quá nhiều khó khăn, cho phép bạn tiếp tục công việc của mình nhanh nhất có thể.

 

Nguồn: simuldocs.

 

 

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thủ thuật Office
RELATED ARTICLES

Most Popular

Recent Comments