Ở thời điểm mới chuyển qua sử dụng hệ thống công nghệ thông tin để phục vụ cho việc tra cứu hóa đơn thì nhiều đơn vị sẽ khá bỡ ngỡ với cách tra cứu hóa đơn điện tử này. Vậy nên tất cả chúng ta sẽ cần phải có những hướng dẫn thông tin rõ ràng và cụ thể để thông thạo hơn trong quá trình tra cứu hóa đơn theo hình thức mới. Những tri thức trợ giúp này sẽ được Phượng chia sẻ cụ thể trong nội dung nội dung bên dưới đây, cùng tìm hiểu nhé.

Hóa đơn điện tử nắm giữ một vai trò hết sức trọng yếu khi mang đến vô vàn lợi nhuận to lớn cho doanh nghiệp, ví dụ như làm giảm ngân sách, giảm bớt quy trình làm thủ tục và giảm thiểu đáng kể thời gian phát hành hóa đơn. Khi so với việc sử dụng hóa đơn giấy, việc tra cứu hóa đơn bằng hình thức điện tử cũng sẽ tiện lợi và có cách thực hiện đơn giản hơn không chỉ cho chính khách hàng mà còn dành cho cả doanh nghiệp nữa. Vậy nên tất cả những ai khi có những hoạt động thường xuyên liên quan đến hóa đơn thì tốt nhất hãy học cách tra cứu hóa đơn điện tử nhé.

Có nhiều hình thức tra cứu hóa đơn, kèm theo đó chính là những cách tra cứu khác nhau.

1. Tra cứu hóa đơn điện tử không được gắn mã thuế

Tra cứu điện tử các hóa đơn có thể tiến hành trực tiếp qua website của đơn vị phân phối hóa đơn điện tử hoặc qua software trợ giúp tra cứu. Lúc đó, việc tra cứu sẽ kèm theo các phương thức xác nhận khác như mã xác nhận, tài khoản khách hàng hoặc thông tin hóa đơn. Tùy vào software doanh nghiệp đang dùng là gì sẽ có cách tra cứu không giống nhau. Ngay sau đây là vài cách giúp bạn tra cứu hiệu quả hóa đơn điện tử không được gắn mã số của đơn vị Thuế nhà nước.

Tra cứu hóa đơn điện tử không được gắn mã thuế

1.1. Tra cứu hóa đơn điện tử thông qua software

Tại đây tất cả chúng ta lấy ví dụ qua một software rõ ràng và cụ thể để làm minh họa cho bạn đơn giản hình dung, này là E – Invoice:

– Truy cập ngay địa chỉ của software tra cứu E – Invoice.

– Nhập vào đúng đắn số hóa đơn, đây là yêu cầu bắt buộc.

– Mã xác thực sẽ được gửi tới cho bạn và bạn cần nhập vào 5 ký tự trước hết. Đây cũng là một trong những yêu cầu bắt buộc không thể bỏ qua.

– Nhập tiếp mã số kiểm tra, sau đó Kích vào trong mục Tra cứu hóa đơn.

See also  Giới thiệu

– Trên màn hình lúc này hiện lên cụ thể thông tin của hóa đơn, hiển thị cho bạn 2 tệp hóa đơn được đính kèm ở dạng (.PDF) và (.Zip). Bạn có thể chọn một trong hai cách sau để tiếp tục thao tác:

+ Tải về máy

+ Tra cứu hóa đơn tại Tổng cục Thuế, trang xác minh hóa đơn.

Tra cứu hóa đơn điện tử thông qua software

Những người khách hàng nếu muốn tra cứu hóa đơn điện tử thì có thể tiến hành tại website của đơn vị bán. Thao tác thực hiện khá đơn giản, bạn chỉ cần nhập mã hóa đơn là có thể tìm kiếm được mọi thông tin hóa đơn cần tra cứu, ngoài ra thì cũng có thể dùng ngay tài khoản mà bên doanh nghiệp bán phân phối cho mà đăng nhập vào và tra cứu.

Xem thêm: Hóa đơn chuyển hóa từ hóa đơn điện tử là gì? Những thông tin hữu ích cần biết và cần lưu ý

1.2. Tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống tra cứu online của Tổng cục thuế

Toàn thể thông tin liên quan đến doanh nghiệp đều được nhà nước quản lý chặt chẽ, những tin tức liên quan đến hóa đơn do đó sẽ được đơn vị Tổng cục thế kiểm tra tại hệ thống của mình. Vậy nên khi có nhu cầu tra cứu thông tin hóa đơn thì cả doanh nghiệp lẫn khách hàng đều có thể sử dụng phương thức này để nhận thông tin đúng đắn nhất.

Tiến hành ngay những bước sau đây khi bạn tra cứu hóa đơn trên hệ thống Tổng cục thuế:

Bước 1: Truy cập và trang chủ của Tổng cục thuế, tìm và click vào Danh sách Tra cứu hóa đơn.

Bước 2: Thực hiện chọn lần lượt các lệnh sau: Thông tin hóa đơn, biên lại => Tra cứu một hoặc nhiều hóa đơn.

Bước 3: Nhập 5 trường thông tin bắt buộc gồm: Mã số thuế – Mẫu số – Ký hiệu hóa đơn – Số hóa đơn & Mã xác thực – Tìm kiếm.

Bước 4: Nhận kết quả thông tin hóa đơn và kiểm tra thật cẩn trọng các thông tin trong hóa đơn điện tử được hiển thị.

Bạn sẽ nhận diện chất lượng của kết quả gửi về thông qua những cách sau đây:

Tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống tra cứu online của Tổng cục thuế

– Một hóa đơn điện tử đúng, đủ, hợp pháp và có thể yên tâm với các thông tin hiển thị khi nó chứa cả hai trường thông tin này là thông tin về dịch vụ, người bán hàng và thông tin của hóa đơn. Khi thiếu bất kể một trong hai trường nội dung này thì mặc nhiên hóa đơn điện tử này không hợp pháp. Nguyên nhân có thể do phía người bán chưa gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cổng thông tin điện tử Tổng cục thuế hoặc đã có thông báo nhưng phía Tổng cục thuế chưa update thông tin lên.

See also  Hướng dẫn tra cứu nợ thuế TOÀN BỘ các loại Thuế, Hải quan

Việc làm kế toán thuế

2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử đã được gắn mã từ Đơn vị Thuế

Đây cũng chính là những hóa đơn có mã xác thực. Việc tra cứu hóa đơn này được tiến hành trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục thuế. Tra cứu tại địa chỉ này thì bạn đã sở hữu thể tin tưởng 100% về kết quả tra cứu được vì Tổng Cục Thuế – đơn vị đại diện Nhà nước luôn đảm bảo cho mọi người dùng có được nguồn tin xác thực tuyệt đối và luôn an toàn. Người tra cứu có thể trả lời cho thắc mắc hóa đơn giả hay thật, có mang đủ tính chất pháp lý hay chưa, trong hóa đơn còn thiếu những điều gì.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử đã được gắn mã từ Đơn vị Thuế

Hãy tiến hành những bước sau để tra cứu hóa đơn điện tử có mã của đơn vị Thuế đúng quy trình:

Bước 1: Truy cập vào mục lục Tra cứu, xác minh hóa đơn trên trang của tổng cục thuế. Cách khác của bước trước hết này là lựa chọn vào mục Thực đơn Hóa đơn có mã xác thực => tiếp tục chọn vào mục Xác minh hóa đơn.

Bước 2: Nhập cụ thể các thông tin liên quan đến hóa đơn cần tra cứu, bao gồm:

+ Số của hóa đơn

+ Mã xác thực: cần nhập 5 ký tự trước hết.

+ Mã capcha

Sau thời điểm đã nhập xong các thông số kỹ thuật trên thì nhấn vào mục Tra cứu.

Các bước tra cứu hóa đơn điện tử

Bước 3: Xem kết quả trả về để hiểu rằng hóa đơn có hợp pháp hay không, có đủ điều kiện để dùng cho việc thống kê thuế không?

Nếu hóa đơn là hợp lệ, trạng thái của hóa đơn sẽ thuộc vào một trong các trường hợp sau:

– Thứ nhất là Hóa đơn gốc có giá trị, không bị thay đổi.

– Thứ hai là hóa đơn điều chỉnh của hóa đơn xác thực mang số …. (ghi rõ số hóa đơn được lấy làm gốc để điều chỉnh)

– Thứ ba là hóa đơn thay thế của hóa đơn đã được xác thực số … (ghi rõ số hóa đơn được lấy làm hóa đơn gốc.

– Thứ tư là Hóa đơn bị điều chỉnh từ hóa đơn đã được xác thực số … (ghi rõ số của hóa đơn điều chỉnh được lấy làm gốc cho hóa đơn bị điều chỉnh).  

Những hóa đơn khi bị xóa bỏ tại Tổng cục thuế hoặc bị thay thế không có căn cứ xác thực thì sẽ là hóa đơn không mang giá trị. Với trường hợp này, hóa đơn có trạng thái rơi vào một trong những trường hợp dưới đây:

See also  Hướng dẫn cách tra cứu quá trình đóng BHXH không cần mã OTP nhanh chóng và dễ dàng

– Hóa đơn bị thay thế từ hóa đơn đã được xác thực số … ngày …

– Hóa đơn bị xóa bởi hóa đơn xác thực số … ngày …

– Hóa đơn xóa cho hóa đơn xác thực số …

Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách nộp tờ khai thuế qua mạng cụ thể và dễ hiểu nhất

Cách tra cứu hóa đơn điện tử

Theo như quy định, nếu hóa đơn bị xóa bỏ hay là bị thay thế thì phía doanh nghiệp bán và khách hàng mua sẽ phải thực hiện trao đổi rõ ràng và cụ thể xóa bỏ hoặc thay thế bằng văn bản. Khi bên mua không được thông báo về việc xóa hoặc thay hóa đơn thì bên mua sẽ có quyền yêu cầu phía doanh nghiệp phải giải thích rõ ràng vấn đề này và đồng thời phải phân phối cho bên mua đầy đủ mọi thông tin.

Hiện tại, một số software trợ giúp tra cứu hóa đơn điện tử đã trợ giúp việc tra cứu hóa đơn điện tử có mã được cấp bởi đơn vị thuế tại website của doanh nghiệp. Nhờ vậy, website doanh nghiệp có thời dịp tăng trưởng mức chuyên nghiệp lại đồng thời những trải nghiệm của người sử dụng cũng sẽ được nâng cao lên đáng kể.

Một vài tên gọi đã thực sự ghi được dấu ấn trên thị trường khi trợ giúp hiệu quả việc tra cứu hóa đơn điện tử do đó đã thu hút được không ít doanh nghiệp cùng tin tưởng mà chọn lựa để sử dụng. Từ đó mang đến cho nhân loại nhiều cách tra cứu hóa đơn điện tử chất lượng hơn. Mong rằng, Phượng đã gửi tới bạn những gợi ý thực sự hữu ích liên quan tới việc tra cứu hóa đơn.

Tra cứu thuế thu nhập cá nhân

Theo luật lao động, mỗi người lao động đều phải đóng thuế thu nhập cá nhân khi đạt đến được mức lương quy định. Việc đóng thuế thu nhập cá nhân sẽ được đơn vị nhà nước có thẩm quyền kiểm tra chặt chẽ. Nhiệm vụ của người nộp thuế là xem xét xem thuế thu nhập cá nhân của mình đã được thực hiện đúng quy định hay chưa? Các khoản cần đóng rõ ràng và cụ thể ra sao? Để luôn nắm bắt được thông tin nộp thuế của mình thì hãy tra cứu thuế thu nhập cá nhân ở nội dung sau đây nhé.

Tra cứu thuế thu nhập cá nhân

Chia sẻ:

Từ khóa liên quan

Thể loại