Outlook là một trong những dịch vụ Mail hoạt động ổn định và an toàn vị trí thứ nhất trên toàn cầu. Outlook mang đến cho doanh nghiệp gói Microsoft 365 cho các bạn đăng ký và dùng thử.

Tất cả chúng ta hãy khởi đầu tìm hiểu nhé.

Để sử dụng tin nhắn hộp thư online doanh nghiệp hiệu quả cá chúng ta nên đọc nội dung những vấn đề cần biết khi sử dụng tin nhắn hộp thư online doanh nghiệp.

1. Outlook là gì?

Outlook là dịch vụ tin nhắn hộp thư online phân phối miễn phí đến với người dùng của Microsoft. Khi sử dụng Outlook các bạn có luôn cả hệ sinh thái của Microsoft bao gồm: một ứng dụng tin nhắn hộp thư online, Outlook cũng tích hợp các tính năng khác như lịch, quản lý công việc, quản lý liên lạc, ghi chú…

Ngoài ra các tính năng trao đổi giành riêng cho công việc trong doanh nghiệp tổ chức cũng được lưu tâm.

Ví dụ như chia sẻ các hộp thư và lịch biểu, trao đổi thư mục công cộng, danh sách SharePoint và lịch trình cuộc họp.

Khi sở hữu một tài khoản, Outlook sẽ tự động kết nối bạn với một loạt các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft bao gồm OneDrive, Skype, Office Online, OneNote và nhiều tiện ích thú vị khác.

Các phiên bản hiện tại của tin nhắn hộp thư online Outlook bao gồm Microsoft Outlook 2013 cho Windows và 2011 cho Mac.

Mail Outlook cho phép người dùng cá nhân tạo tin nhắn hộp thư online sử dụng miễn phí. Nhưng một số tính năng giành riêng cho doanh nghiệp bạn phải nâng cấp và tính phí.

2. Các bước tạo tin nhắn hộp thư online tên miền  với Outlook

Bước 1: Vào trang đăng ký của Outlook

Chọn Get Started.

Bước 2 Nhập tên miền mà bạn muốn tạo.

Trong giao diện Get Started nhập vào địa chỉ tên miền của các bạn ở mục Provide your tên miền name. Tiếp theo bạn chọn mục Set up Windows Live Hotmail for my tên miền rồi nhấn Continue để chuyển sang bước tiếp theo.

Giả sử bạn có website gia sư thì bạn nhận giasu.com

Bước 3: Sau thời điểm bạn nhập tên miền màn hình sau sẽ xuất hiện.

Email tên miền Outlook

Bước 4: Ghi chú lại cấu hình DNS

Tại cửa sổ Administrator status, bạn note lại thông tin liên quan tới MX record, Sender ID để cấu hình DNS.

Email tên miền Outlook 1

>>Xem thêm: Cách đăng ký G suite for Education miễn phí đơn giản.

Bước 5: Cấu hình DNS

Đăng nhập vào tài khoản quản trị doamin để cấu hình DNS theo các thống số nhà sản xuất đã cho ở bước 4.

Email tên miền Outlook 3

Bước 6: Xác nhận tài khoản

Như vậy trên hệ thống của Outlook đã có tài khoản của các bạn.

Click “Member Accounts”

Khởi đầu tạo người dùng mới.

Bước 7: Bạn đăng nhập tại mail.live.com. và sử dụng

Khi đăng nhập tài khoản tin nhắn hộp thư online tên miền lần trước tiên bạn cần xác minh số smartphone các bạn nhập số smartphone để hệ thống xác nhận và sử dụng nhé.

Bước 8: Tạo đường dẫn đăng nhập cho Admin.

Phần này định dạng cho đường dẫn vào link, bạn muốn đường dẫn vào tin nhắn hộp thư online có dạng: mail.your-domain.com thì làm như sau:

Nhấp chọn “Custom Addresses” > Nhấn vào “Add”, và gõ: “Mail”. Bạn thao tác như bước 5, trong quản trị DNS của tên miền, Add CNAME Record “Mail” trỏ đến “go.domains.live.com”.

Email tên miền Outlook 4

Các bạn có thể tham khảo thêm các dịch vụ mail miễn phí khác cho doanh nghiệp.

3. Một số tính năng tin nhắn hộp thư online doanh nghiệp phải có

3.1 Họp video trực tuyến

Với Outlook họp trực tuyến không thể đơn giản hơn. Bạn có thể thiết lập cuộc họp lên tới 1000 người trên mọi thiết bị.

Nó cũng cho phép phát các lớp học để huấn luyện lên tới hàng nghìn người tham gia đồng thời.

Ngoài tính năng họp Outlook còn phân phối cho tất cả chúng ta dụng cụ chat trao đổi thông tin tức thời trong công việc.

3.2 Chia sẻ dữ liệu đơn giản

Outlook mang đến cho bạn một trải nghiệm trong công việc tuyệt vời chỉ với một vài thao tác đơn giản các bạn có thể chia sẻ tập tin đến với đồng bọn đồng nghiệp.

Mọi người có thể thao tác trên cùng một file tài liệu, mọi thao tác, sẽ được lưu lại tự động.

Mà bạn có thể chia sẻ tới nhiều người trong nhóm đồng thời.

Chia sẻ dữ liệu

Bấm xem ngay: Cách tạo tin nhắn hộp thư online tên miền trên Google chỉ 5 phút bạn có ngay tên miền tin nhắn hộp thư online doanh nghiệp cho riêng mình.

3.3 Lưu trữ tin nhắn hộp thư online làm bằng cớ pháp lý

Là một doanh nghiệp lớn hàng ngàn nhân viên các bạn không thể kiểm tra hết dữ liệu.

Với tính năng lưu trữ tin nhắn hộp thư online hệ thống tự động tạo bản sao dữ liệu của người dùng, một nhóm người dùng trong tổ chức để chuyển về một mail được chỉ định nhằm lưu trữ và khôi phục khi cần.

Đều này là thiết yếu so với một số doanh nghiệp hoạt động liên quan tới công thức hoặc thông tin nhạy cảm hoặc tổ chức có nhân viên thường xuyên ra vào.

>>Xem thêm: 9 nguyên nhân các bạn sử dụng microsoft 365 cho doanh nghiệp.

3.4 Bảo mật và an toàn

Đây là yếu tố bắt buộc so với bất kỳ hệ thống mail nào. Hiện tại ở Việt Nam có 3 dịch vụ mail có tính năng an toàn bảo mật hàng đầu là Zoho Mail, Gmail và Outlook.

Ngoài ra trên thị trường có rất nhiều gói tin nhắn hộp thư online doanh nghiệp giá tốt. Email này là các trung tâm tư vấn du học tự mua thiết bị cấu hình phát triển dịch vụ mail cho riêng mình.

Khuyết điểm của các dịch vụ mail này là tính an toàn bảo mật chưa cao hoạt động không ổn định.

Các bạn có thể tham khảo ngân sách tin nhắn hộp thư online doanh nghiệp của 3 nhà sản xuất tin nhắn hộp thư online hàng đầu Zoh Mail, G Mail, Microsoft 365.

3.5 Lọc thư rác mạnh mẽ

Ngày nay hầu nhưng tất cả chúng ta đang sống chung với thư rác. Với các gói của tin nhắn hộp thư online doanh nghiệp tin nhắn hộp thư online rác hầu nhưng được lọc lên đến 99,9%.

Điều này giúp cho hộp thư của các bạn luôn sạch sẽ và ngăn nắp, bạn không phải đương đầu việc phải nhận hàng tá thư quảng cáo spam mỗi ngày.

Lọc thư rác

3.6 Giao diện sử dụng đơn giản

Mail thiết kế giao diện sử dụng đơn giản, khoa học và đẹp mắt nhưng không hề thiếu các trải nghiệm của một ứng dụng thư đa năng và hiện đại.

Tất cả những ai dù là chưa quen với việc sử dụng cũng có thể mau chóng làm việc ngay với Zoho Mail trong lần truy cập trước tiên.

3.7 Nhiều tính năng có thể tùy chỉnh

Trang setup của Mail có nhiều tính năng giúp cho người dùng đơn giản tùy chỉnh một giao diện ưa thích từ nền, màu sắc, font chữ, chữ ký, cách hiển thị bố cục…

3.8 Ổn định cao

Rất ít khi tất cả chúng ta có thể thấy tình trạng gián đoạn của Mail.

Bởi vì nó được vận hành trên trung tâm dữ liệu mạnh mẽ của nhà sản xuất và luôn được giám sát bởi hàng trăm kĩ thuật viên chuyên nghiệp.

Cho dù bạn muốn sử dụng Mail cho mục đích cá nhân hay cho doanh nghiệp, Mail đều có bản miễn phí giành riêng cho bạn.

Bấm xem ngay: Tư vấn tin nhắn hộp thư online doanh nghiệp cho tập đoàn lớn.

3.9 Nhiều tính năng cho quản trị viên

Nếu bạn đang sử dụng Mail cho doanh nghiệp, các tính năng giành riêng cho quản trị viên của Mail là rất mạnh mẽ để giúp doanh nghiệp của các bạn có thể quản lý và kiểm tra hệ thống.

 

See also  Cách đăng nhập vào Zoom Cloud Meetings trên điện thoại, máy tính (2021) ❇️ Vozz ❇️