Ngày hôm nay topthuthuat.net sẽ hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint 2016 với muốn độc giả nắm chắc những thao tác từ cơ bản đến nâng cao để có thể học cách tạo/làm/dùng PM Powerpoint 2016 một cách chuyên nghiệp nhất và có được bản PowerPoint ưng ý nhất.

Microsoft PowerPoint là một phương tiện giúp tạo các bản thuyết trình trong nhiều năm qua. Nhưng cũng giống với bất kỳ ứng dụng, PM nào khác không phải ai cũng sử dụng thành thục một cách chuyên nghiệp ngay mau lẹ đúng không nào? Dưới đây là toàn thể tài liệu powerpoint từ cơ bản đến nâng cao bạn có thể tham khảo.

Cách dùng powerpoint 2016

Hướng dẫn cách tạo PowerPoint 2016.

1. Sự khác nhau giữa Powerpoint 2010 và 2016

Thêm nhiều tùy chọn hình ảnh.

Trong các PM của bộ Office, bạn có thể chèn hình ảnh từ PC, từ thư viện Clipart trực tuyến, tìm kiếm hình ảnh qua Bing, hoặc chèn hình từ SkyDrive hay Flickr.

dạy làm powerpointdạy làm powerpoint

 Khung định dạng trong PowerPoint.

Định dạng hình ảnh, hình vẽ và các đối tượng khác đơn giản, trực quan  hơn với khung định dạng.

cách làm slide powerpoint cách làm slide powerpoint

Tích hợp Skydrive.

Office 2016 được thiết kế để tích phù hợp với nền tảng điện toán đám mây qua SkyDrive và SharePoint. Bạn có thể đơn giản lưu tài liệu vào SkyDrive và truy cập/chỉnh sửa từ bất cứ nơi đâu.

 Tích hợp Skydrive Tích hợp Skydrive

Tham khảo: Cách làm PowerPoint 2010

cách xóa hiệu ứng trong powerpoint 2010

2. Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2016

Topthuthuat.net sẽ hướng dẫn bạn các bước thực hiện powerpoint 2016 từ cơ bản đến nâng cao. Nếu bạn là người mới bạn có thể học powerpoint cơ bản tại nội dung Cách làm powerpoint đơn giản

2.1 Mở PowerPoint 2016

Trước khi học cách mở PowerPoint 2016 bạn phải xác minh xem máy mình đã setup PM PowerPoint chưa. Nếu chưa bạn tham khảo Tải và setup PowerPoint 2010, 2013, 2016 (full crack)

  • Bước 1: Từ cửa sổ Windows -> Start.
  • Bước 2: Tìm đến Microsoft Office 2016 -> Powerpoint 2016.

Mở PowerPoint 2016Mở PowerPoint 2016su-dung-powerpoint-2016Cách tạo PowerPoint 2016

Thay vì phải setup PM PowerPoint trên PC bạn có thể tham khảo cách sử dụng PowerPoint online 

2.2 Thêm Slide mới – Cách xóa Slide trong powerpoint

  • Thêm mới Slide: Kích chuột vào New Slide hoặc Ctrl + ʍ.

Cách sử dụng PowerPoint 2016hướng dẫn làm powerpoint 2016

Chọn kiểu bố cục slide bạn muốn tạo.

Chọn kiểu bố cục bạn muốnChọn kiểu bố cục bạn muốn

  • Xóa Slide: Kích chuột phải vào slide cần xóa -> Delete Slide.

Xóa slideXóa slide

Hoặc nhấp chuột vào Slide cần xóa -> nhấn phím delete trên keyboard.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm cách làm slide tự chạy trong powerpoint 2016 để cho bài thuyết trình của mình trở nên mê hoặc hơn

2.3 Chèn hình ảnh, video, audio.

  • Chèn hình ảnh: Chọn Insert -> Picture.

Chèn hình ảnhChèn hình ảnh

Chọn hình ảnh bạn muốn chèn vào Slide -> Open

Chọn hình ảnhChọn hình ảnh

Để cho bản trình chiếu thật ấn tượng chúng ta nên học thêm một số mẹo: làm mờ ảnh trong powerpoint. Bản thuyết trình sử dụng trong các cuộc họp, trình bày các dự án của trung tâm tư vấn du học chúng ta nên khéo léo chèn logo vào powerpoint để trổ tài tính chuyên nghiệp trong công việc.

  • Chèn Video:

Insert -> Video -> Chọn kiểu file audio bạn muốn chèn.

Video from file…. Chọn file trên PC.

Video from Website Site…..Chọn file từ trang Website.

Clip Art video: Chọn clip văn nghệ.

Chèn videoChèn video

Update cách chèn video vào powerpoint 2016 “ấn tượng”

  • Chèn audio:

Insert -> Video -> Chọn kiểu file audio bạn muốn chèn.

Audio from file…. Chọn file audio trên PC.

Clip Art Audio…..Chọn file audio văn nghệ.

Record Audio: Chọn file audio thu âm.

Chèn audioChèn audio

2.4 Vẽ hình với dụng cụ Shape.

Insert ->Shapes -> Chọn hình bạn muốn vẽ.

Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2016Hướng dẫn làm PowerPoint 2016

Sau đó thay đổi kích thước và vị trí của hình bạn vừa vẽ cho phù phù hợp với yêu cầu.

 2.5 Sử dụng Slide Master

Bước 1: View -> Slide Master.

Sử dụng Slide MasterSử dụng Slide Master

Xuất hiện nhánh Slide Master như hình dưới -> Nhấn  vào Slide đầu tiên để định dạng cho Slide

Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2016Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2016

Bước 2: Bạn định dạng cho slide, chèn các nội dung mà mình muốn như chèn hình ảnh, khung hình, chỉnh định dạng văn bản, chèn hình ảnh, logo,… Tùy thuộc vào nhu cầu của người dùng mà tất cả chúng ta định dạng slide đầu tiên để sử dụng.

Hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint 2016Hướng dẫn sử dụng PM PowerPoint 2016

Sau thời điểm đã định dạng xong slide đầu tiên nhấn vào Close master hoàn tất việc tạo Slide Master.

Hướng dẫn sử dụng Slide MasterHướng dẫn sử dụng Slide Master

Bước 3: Giờ đây khi bạn nhấn vào tab Home, chọn New Slide và sẽ thấy các slide được áp dụng định dạng của Slide Master đã tạo.

Hoàn tấtHoàn tất

Khi bạn tạo slide mới thì định dạng sẽ được áp dụng ngay cho các slide mới thêm đó. Như trong hình 3 slide đều chung 1 định dạng, mà không cần phải tạo cho từng slide.

Như vậy người dùng đã rút ngắn thời gian và thao tác khi định dạng slide trên PowerPoint với hướng dẫn làm powerpoint 2016 như trên.

2.6 Hiệu ứng chuyển Slide, hiệu ứng các đối tượng Slide.

  • Hiệu ứng chuyển Slide.

Chọn Slide cần tạo hiệu ứng -> Transitions.

Hiệu ứng chuyển SlideHiệu ứng chuyển Slide

Chọn các hiệu ứng Slide mà bạn muốn cho phù phù hợp với nội dung Slide 

Làm PowerPoint 2016Làm PowerPoint 2016

  •  Hiệu ứng các đối tượng Slide.

Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng -> Animations ->  nhấp vào mũi tên trỏ xuống trong nhóm Animations.

Hiệu ứng các đối tượng slideHiệu ứng các đối tượng slide

Các hiệu ứng động sẽ xuất hiện nhiều hơn, chọn hiệu ứng bạn muốn

Hướng dẫn làm PowerPoint 2016Hướng dẫn làm PowerPoint 2016

Hiệu ứng chia thành 4 loại:

  • Entrance: Nhóm này kiểm tra cách đối tượng xuất hiện trong slide. Ví dụ, với hiệu ứng tỷ lệ thoát, đối tượng sẽ “rơi” xuống slide và sau đó nảy lên nhiều lần.
  • Emphasis: Những hiệu ứng động này được áp dụng khi đối tượng nằm trên slide (thường được kích hoạt bằng một cú click chuột). Ví dụ, có thể đặt một đối tượng để xoay khi nhấp chuột.
  • Motion Paths: Tương tự như hiệu ứng Emphasis, đối tượng sẽ di chuyển trong slide xuôi theo đường dẫn được xác nhận trước, ví dụ như một vòng tròn.
  • Exit: Nhóm này kiểm tra cách đối tượng thoát khỏi slide. Ví dụ, với hiệu ứng Fade, đối tượng sẽ đơn giản sẽ mờ dần đi.

Hiệu ứng được áp dụng thành công là bên cạnh có số nhỏ bên cạnh:

Cách làm PowerPoint 2016Cách làm PowerPoint 2016

Khi muốn xóa hiệu ứng bạn chọn vào đối tượng đã tạo hiệu ứng rồi nhấn phím Delete -> xóa hiệu ứng thành công.

2.7 Tạo link link slide trong powerpoint 2016

2.7.1 Link đến một trang Website.

+ Bước 1: Bạn truy cập vào Website mà mình muốn tạo nút link -> click chuột phải -> Sao chép.

Tạo link liên kếtTạo link link

+ Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải vào nút Website link trên PowerPoint mà tất cả chúng ta đã tạo sẵn => Hyperlink…

Hướng dẫn cách làm PowerPoint 2016Hướng dẫn cách làm PowerPoint 2016

+ Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Insert Hyperlink -> Existing File or Website Page -> paste đường link lúc nãy vừa mới sao chép vào Address -> OK.

Hoàn tất Các bước thực hiện powerpoint đã hoàn tất

2.7.2 Link đến một slide.

Bước 1: Trong slide muốn chèn các kết nối-> Insert để vẽ hình tạo nút link -> chỉnh sửa, thay đổi lại định dạng cho hình khối rồi nhập nội dung -> kích chuột phải -> Hyperlink.

Chọn slide bạn muốnChọn slide bạn muốn

Bước 2: Tại hộp thoại Insert Hyperlink -> Place in this Document  -> chọn slide cần link tới -> OK.

Liên kết đến một slideLink đến một slide

2.7.3 Link file Powerpoint.

+ Bước 1: Click chuột phải vào nút đã tạo, hoặc click vào nút và nhấn tổ hợp phím Ctrl + ₭  để mở hộp thoại Insert Hyperlink.

Thao tác từ cơ bản đến nâng cao trong PowerPoint 2016Thao tác từ cơ bản đến nâng cao trong PowerPoint 2016

+ Bước 2: Sau đó, bạn click vào  Existing File or Website Page -> truy xuất tới file PowerPoint => click chọn file mà bạn cần link -> OK

Liên kết file PowerPointLink file PowerPoint

Xem thêm về mẹo tạo link hyperlink powerpoint

2.8 Sử dụng Trigger trong Slide.

Sử dụng Trigger trong SlideSử dụng Trigger trong Slide

  • Bước 1: Để tạo ô chữ, Insert -> Table.

Tạo ô chữTạo ô chữ

  • Bước 2: Bạn chỉnh màu thêm cho ô chữ đẹp hơn bằng cách click vào ô chữ vừa xuất hiện -> Thiết kế -> Shading -> chọn màu
  • Bước 3: Tiếp theo là tạo nhãn số thứ tự câu cho Slide bằng cách Home ->Drawing -> Shape Pentagon để vẽ.

Hướng dẫn các thao tác từ cơ bản đến nâng cao trong Word 2016Hướng dẫn các thao tác từ cơ bản đến nâng cao trong Word 2016

  • Bước 4: Vào Format để đổi style cho Shape.

Hướng dẫn sử dụng Trigger trong SlideHướng dẫn sử dụng Trigger trong Slide

  • Bước 5: Sử dụng phím tắt CTRL + ? để nhân đôi Shape lên.

Các thao tác cơ bản đến nâng cao trong PowerPoint 2016Các thao tác cơ bản đến nâng cao trong PowerPoint 2016

  • Bước 6: Vào Format ->  Rotate -> Flip Horizontal để đảo ngược Shape lại.

Đảo ngược shapeĐảo ngược shape

  • Bước 7: Tương tự như trên dùng phím tắt CTRL + ? để chọn toàn bộ các đối tượng, và nhấn CTRL + ? để nhân đôi toàn bộ các đối tượng.

Cách sử dụng PowerPoint 2016Cách dùng PowerPoint 2016 từ chuyên nghiệp đến nâng cao

  • Bước 8: Tạo thêm câu trả lời nữa là xong phần thiết kế rồi đấy. So với câu trả lời thì bạn không nên ghi trực tiếp vào khung Table đã tạo trước đó vì sẽ khó tạo hiệu ứng sau này.

Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2016Cách tạo PowerPoint chuyên nghiệp 2016

Mà thay vào đó sẽ tạo một table mới có kích thước giống như table đã tạo trước đó.

  • Bước 9: Bạn điền câu trả lời vào table vừa mới tạo ra rồi di chuyển table mới đè lên table cũ.

Về cơ bản là đã thiết kế xong bố cục của slide trò chơi rồi đấy các bạn.

Sử dụng PowerPoint 2016

  • Bước 10: Giờ đây là phần hiệu ứng. Để tiện cho việc tùy chỉnh hiệu ứng, bạn hãy mở bảng tên của các đối tượng lên như sau:

Vào tab Home => chọn Select => chọn tiếp Selection Pane…

Cách dùng PowerPoint 2016Cách dùng PowerPoint 2016

  • Bước 11: Khi bạn click vào nhãn thắc mắc số 1 trên slide, bạn sẽ hiểu rằng tên của các đối tượng đó,

Hướng dẫn cách dùng PowerPoint 2016Hướng dẫn tự học PowerPoint chuyên nghiệp 2016

  • Bước 12: Bạn chọn hiệu ứng xuất hiện cho các câu trả lời bằng cách vào Animation -> chọn hiệu ứng cho Table.

cách làm pp chuyên nghiệp

Sau thời điểm chọn xong hiệu ứng bạn bật dụng cụ Animation Pane lên để thiết lập hiệu ứng Trigger.

Bạn click vào table trả lời của thắc mắc số 1. Lúc này ở cửa sổ Animation Pane sẽ có một hiệu ứng được tô màu đỏ bạn click phải chuột vào hiệu ứng đó và chọn Timing … Bạn xem hình trên để hiểu hơn về ở giai đoạn này nhé.

  • Bước 13: Cửa sổ Random Bars xuất hiện, tại mục Timing bạn chọn Triggers và click vào Start effect on click of.

Ở phần xổ xuống của Start effect on click of bạn chọn tên của nhãn thắc mắc số 1 lúc nãy mình kêu bạn ghi nhớ đấy.

Cách dùng PowerPoint 2016Cách dùng PowerPoint 2016

Như vậy là bạn đã thiết lập xong hiệu ứng Trigger rồi đấy. Chỉ khi nào bạn click vào nhãn thắc mắc số 1 ở bên phải thì câu trả lời mới xuất xuất hiện thôi, bạn click chỗ khác nó không hiện đâu.

Hoàn tấtHoàn tất

  • Bước 14: Các bạn làm tương tự với 2 thắc mắc còn sót lại.

2.9 Tạo Note trong trình chiếu.

Bước 1: Để tạo được ghi chú bạn cần phải chọn cơ chế Normal. Đây là cơ chế thích hợp và duy nhất mà bạn có thể thực hiện tạo ghi chú.

Tạo note trong trình chiếuTạo note trong trình chiếu

Bước 2: Bạn sẽ thấy trên slide hiển thị dòng chữ ” Click to add notes”. Trong đoạn khung này sẽ giúp bạn tạo được ghi chú một cách đơn giản.

Bước 3: Sau đó nhấn vào phần viền bên trên và kéo tăng hạ kích thước nhằm tăng kích thước. Với cách tạo ghi chú trong Powerpoint này sẽ giúp bạn đơn giản trong việc gõ văn bản hơn.

Cách sử dụng PowerPoint 2016 hiệu quảTự học powerpoint cơ bản

Bước 4: Sau đó gõ nội dung cần viết vào trong hộp như hình. Trong nội dung này, bạn chỉ nên đánh những nội dung ngăn nắp, ý chính thiết yếu trong bài thuyết trình. Hơn nữa, trong nội dung này chúng ta nên cho kích thước to hơn một tí để slide đẹp mắt hơn.

Cách sử dụng PowerPoint 2016Cách sử dụng PowerPoint 2016

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng những tính năng như: sắp xếp theo thứ tự, canh chỉnh khu vực này sao cho phù thống nhất. Lưu ý, toàn bộ các tính năng khác bạn đều có thể thực hiện nhưng chỉ áp dụng cho slide đã chọn ban đầu, không áp dụng cho các ghi chú khác. Hơn nữa, các ghi chú còn được in từ thực đơn trong Backstage view.

Lưu ý khi tạo ghi chú trong PowerPoint mà chúng ta nên biết: Với cách tạo ghi chú trong Powerpoint bạn có thể tạo được nhiều ghi chú trong một slide. Nhưng khi tạo, chúng ta nên chọn kích thước sao cho thích hợp, canh chỉnh, sắp xếp theo nội dung của đề tài.

3. Các thao tác trình chiếu Powerpoint 2016.

Phím tắtCông dụngF5Bắt đầu bài thuyết trìnhƁ hoặc phím dấu chấm (.)Thay đổi màn tạo dựng đen trong quá trình trình chiếu, nhấn Ɓ một lần nữa để quay lại trình chiếuPhím ? hoặc phím dấu phẩy (,)Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếuShift+F5Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại (phím tắt này hữu ích khi muốn xác minh slide hiện tại chạy như vậy nào trong bài thuyết trình)Ctrl + ᴘChú thích bằng dụng cụ Pen trong lúc trình chiếu и hoặc Page DownChuyển đến slide tiếp theo trong lúc trình chiếu ᴘ hoặc Page UpQuay trở lại slide trước trong lúc trình chiếuEcs hoặc phím –Kết thúc trình chiếu Shift + F9Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slideŞ hoặc +Để bật/tắt cơ chế tự động trình diễn

Với hướng dẫn cách sử dụng powerpoint 2016 . Trông mong sẽ giúp ích được cho bạn. Bạn có thể tự học, tự làm powerpoint 2016 từ cơ bản đến nâng cao một cách chuyên nghiệp nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công !

See also  Hướng dẫn cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2016