HomeThủ Thuật Máy TínhCách sử dụng google meet

Cách sử dụng google meet

Một trong những lựa chọn tốt nhất cho các cuộc họp, làm việc online hay học tập trực tuyến tốt nhất hiện nay là Google Meet. Phần mềm này thay thế các sản phẩm trước đây như Duo và Hangouts Meet. Vậy sử dụng Google Meet như thế nào và nó cung cấp những tính năng gì? Hãy tiếp tục theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu nhé!

Cách sử dụng google meet

1. Google Meet là gì?

Google Meet (trước đây được gọi là Google Hangouts Meet), là một công cụ hỗ trợ hội nghị, học tập trực tuyến do Google phát triển.

2. Google Meet có phí không?

Google Meet hỗ trợ sử dụng miễn phí cho tất cả mọi người. Tuy nhiên đối với người dùng miễn phí, thời lượng cuộc họp được giới hạn trong 1 giờ, với tối đa 100 người tham gia. Các cuộc họp 1: 1 cũng được kéo dài đến tối đa 24 giờ.

Đối với người dùng Google Workspace Essentials, giới hạn đó được tăng lên với thời lượng cuộc họp tăng lên đến 24 giờ với 150 người tham gia. Nó cũng bổ sung một số tính năng hữu ích cho doanh nghiệp, như lưu bản ghi cuộc họp vào Google Drive , các cuộc gọi trong nước và quốc tế cũng như hỗ trợ khách hàng 24/7.

Người dùng Google Workspace Enterprise có giới hạn cuộc họp 24 giờ với tối đa 250 người tham gia. Các tính năng tuyệt vời khác như giảm tiếng ồn và các tính năng bảo mật cũng được thêm vào.

3. Cách sử dụng Google Meet

Ứng dụng này được thiết kế đơn giản và bạn có thể học cách sử dụng Google Meet trong vòng chưa đầy một giờ.

3.1. Cách bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp.

Điều đầu tiên bạn cần tạo một tài khoản Google và truy cập internet.

XEM THÊM  Top những chương trình cắt video tốt nhất

Dưới đây là tất cả các cách để bắt đầu cuộc họp từ các thiết bị khác nhau:

  • Trình duyệt: vào link liên kết https://meet.google.com/ và nhấp vào Cuộc họp mới, sau đó làm theo các bước để thiết lập một cuộc họp.
  • Gmail: Nhấp vào Bắt đầu cuộc họp từ menu bên trái.
  • Điện thoại thông minh: Tải xuống ứng dụng Google Meet và mở ứng dụng , sau đó nhấp vào Cuộc họp mới .
XEM THÊM  Cách bật camera laptop

Khi bắt đầu một cuộc họp, bạn sẽ có một liên kết để chia sẽ cho những người khác tham gia. Các liên kết cũng sẽ được gửi tự động cho những người được mời tham gia cuộc họp đã lên lịch trước trong Lịch Google hoặc Gmail. Bạn cần theo dõi thông báo và chấp nhận yêu cầu tham gia cuộc họp.

Cách để tham gia một cuộc họp dễ dàng hơn bắt đầu một cuộc họp. Bạn chỉ cần nhập mã cuộc họp vào hoặc nhấp vào link liên kết do người tổ chức cuộc họp gửi đến.

3.2. Cài đặt các tính năng của Google Meet.

Sau khi bạn đã biết cách tạo hoặc tham gia các cuộc họp, chúng ta tiếp tục tìm hiểu cách sử dụng các tính năng của Google Meet. Những tính năng được cung cấp tùy thuộc vào việc tài khoản Google Workspace có trả phí hay không.

Một trong những tính năng quan trọng nhất của Google Meet là hiển thị những người tham gia. Những người tham gia được hiển thị theo một chế độ và bố cục mặc định.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể thay đổi bằng cách lựa chọn sắp xếp bằng 3 cách:

  • Xếp chồng: Hiển thị tối đa 16 người tham gia trong các ô nhỏ.
  • Tiêu điểm: Người trình bày hoặc diễn giả đang hoạt động sẽ hiện trên cửa sổ.
  • Thanh bên: Người trình bày hoặc diễn giả đang hoạt động sẽ nằm ở giữa, các ô nhỏ hơn ở bên cạnh dành cho những người tham gia khác.
XEM THÊM  Cách sửa lỗi thanh taskbar win 10 không hoạt động

Để xóa một đối tượng tham gia khỏi cuộc họp, bạn nhấn vào biểu tượng mọi người. Chọn đói tượng muốn xóa, nhấn vào biểu tượng 3 chấm rồi chọn xóa khỏi cuộc họp.

XEM THÊM  Cách quay video màn hình máy tính

Ngoài ra, bạn cũng có thể ghim một người tham gia để họ luôn xuất hiện ở giữa màn hình. Người tạo cuộc họp cũng có thể tắt tiếng người tham gia. Để bảo đảm quyền riêng tư, chỉ chính người tham gia mới có thể bật tiếng micrô của chính họ.

Nếu bạn muốn thay đổi background trong Google Meet thì nhấn vào biểu tượng ba chấm rồi chọn thay đổi nền. Sau đó bạn có thể lựa chọn hình nền muốn sử dụng hoặc làm mờ background.

Một trong những tính năng thú vị nhất của Google Meet là tạo phụ đề trực tiếp. Chỉ cần nhấn vào nút bật phụ đề ở cuối màn hình và Google sẽ tạo phụ đề cho bất kỳ ai đang nói. Lưu ý rằng ngôn ngữ được sử dụng cho phụ đề là tiếng Anh và phụ đề sẽ không được lưu nếu cuộc họp được ghi lại.

3.2. Cách chia sẻ màn hình trong Google Meet

Để chia sẻ màn hình của bạn, bạn chỉ cần làm là nhấp vào nút trình bày ngay ở cuối màn hình. Sau đó, bạn có thể chọn chia sẻ toàn bộ màn hình, một cửa sổ hoặc một tab Chrome nếu bạn muốn hiển thị video hoặc hoạt ảnh.

Bạn có thể chuyển đổi sang một tab Chrome khác bằng cách nhấp vào nút thay đổi nguồn ở cuối trang hoặc ngừng chia sẻ bằng cách nhấp vào dừng trình bày.

Ngoài ra để tránh gián đoạn cuộc trò chuyện hay cuộc họp bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng trò chuyện nhỏ ở phía trên bên phải và nhập tin nhắn của bạn vào đó rồi gửi đi.

XEM THÊM  Cách tải ảnh từ icloud về máy tính

Nếu bạn là người tạo cuộc họp và mời người khác tham gia thì khi kết thúc cuộc họp, ID cuộc họp sẽ vẫn hợp lệ, cho phép bạn kết nối lại, khởi động lại cuộc họp sau đó.

3.3. Tiện ích của Google Meet

Google Meet cũng hoạt động trên thiết bị iPad và iPhone, bạn chỉ cần tải xuống ứng dụng từ App Store.

XEM THÊM  Top những chương trình cắt video tốt nhất

Meet thay thế Google Hangouts Meet làm công cụ hội nghị trực tuyến hàng đầu của Google. Mặt khác, Google Duo được thiết kế nhiều hơn để trò chuyện video (tương tự như Facetime). Hangouts được sử dụng để bao gồm cả hai chức năng này, nhưng đã được tách ra để phục vụ tốt hơn cho từng loại người dùng.

Các cuộc họp trên Google Meet có thể được ghi lại bằng cách trả tiền cho người đăng ký Google Workspace. Các bản ghi sẽ tự động được lưu vào Google Drive.

Các cuộc họp được mã hóa theo mặc định trên cả PC và ứng dụng của thiết bị di động, bạn cũng có thể thêm mật khẩu vào cuộc họp để tránh sự cố. Giống như các ứng dụng Google Workspace khác, tất cả dữ liệu của bạn sẽ dược bảo mật và sẽ không được Google sử dụng hoặc bán cho các bên thứ ba.

Tất cả các ứng dụng Google Workspace, bao gồm cả Meet, đều tuân thủ HIPAA. Tuy nhiên, quản trị viên phải có đăng ký Google Workspace và ký Thỏa thuận liên kết kinh doanh (BAA) với Google.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết, hãy tiếp tục theo dõi Devtem để bổ sung thêm những kiến thức bổ ích nha.

Nguồn: androidauthority.

 

RELATED ARTICLES

Most Popular

Recent Comments