HomeChuyển FileCách scan nhiều trang vào một file PDF trên máy photocopy

Cách scan nhiều trang vào một file PDF trên máy photocopy

Hiện tại các dòng máy photocopy đa năng cho văn phòng không chỉ thực hiện được tính năng sao chép, in qua mạng mà nó còn tính năng scan và gửi fax cực thông minh. Với tính năng scan máy photocopy sẽ trợ giúp bạn chuyển các tài liệu giấy thành tập tin PDF để lưu trữ trên máy photocopy, máy tính hay trực tiếp gửi vào mail của các bạn.

Vậy làm thế nào để scan tài liệu nhiều trang vào 1 file PDF trên máy photocopy và làm sao để lấy file scan từ máy tính? Tìm hiểu ngay ở nội dung dưới đây của Photocopy Đức Lan nhé!

>>>Tham khảo: Dịch vụ thuê mướn máy photocopy TPHCM

Hướng dẫn cách scan nhiều trang vào 1 file PDF trên máy photocopy Toshiba

Để thực hiện scan tài liệu trên máy photocopy Toshiba có 2 cách rõ ràng như sau:

Cách scan nhiều trang tài liệu liên tục trên mặt kính máy photocopy Toshiba

Cách scan tài liệu bằng mặt kính thường được ưu tiên thực hiện khi tài liệu gốc có định dạng là hóa đơn, định lượng giấy mỏng hoặc khi bạn chỉ cần scan tài liệu có số trang ít chỉ từ 5 trang trở lại.

Việc scan tài liệu trên mặt kính được thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Bạn đặt tài liệu gốc cần scan trên mặt phẳng kính máy photocopy

Bước 2: Tiếp theo bạn bấm vào nút Scan trên keyboard máy photocopy Toshiba, lức này màn hình cảm ứng của máy sẽ hiển thị bảng giao diện Scan.

Bước 3: Tại giao diện này bạn thực hiện đặt tên cho file và seting các tùy chọn theo muốn như màu sắc, độ sắc nét, kích thước khổ giấy,…Đây là bước trọng yếu quyết định đến chất lượng của file scan trên máy tính.

Bước 4: Sau khoảng thời gian seting xong thì bạn nhấn chọn phím Scan để máy khởi đầu quét

Bước 5: Sau khoảng thời gian quét xong 1 tờ màn hình sẽ hiện thông báo sau “”, cùng với vài nút lệnh khác là JOB CANCEL, SCAN SETTING, JOB FINISH, SCAN.

Khi chỉ cần scan 1 tờ thì bạn nhấn chọn JOB FINISH là xong. Nhưng trong trường hợp này tất cả chúng ta đang cần scan nhiều trang vào 1 file PDF thì chúng ta nên tiếp tục đặt 1 tờ giấy khác vào để scan. Lưu ý bạn cần đặt giấy vào scan một cách nhanh chóng nhất bởi vì làm chậm thì quá trình scan sẽ kết thúc.

Bạn tiếp tục nhấn nút scan để máy tiếp tục quét và bạn thực hiện lặp lại quá trình này cho đến khi scan hết tài liệu và nhấn JOB FINISH để kết thúc.

Cách scan bằng khay DF trên máy photocopy Toshiba

Các dòng máy photocopy hiện đại ngày nay đều được trang bị khay DF để giúp cho việc scan, sao chép tài liệu được đơn giản hơn. Khi thực hiện scan tài liệu nhiều trang liên tục trên khay DF bạn thao tác như sau:

Bước 1: Bạn đặt bản gốc ngay ngắn và khay DF, lưu ý cần phải canh chỉnh thanh thước để đảm bảo bản gốc được cố định không xiên quẹo khi scan.

Bước 2: Bạn đặt lại tên file để dễ quản lý và tìm kiếm khi cần. Tiếp theo bạn thiết lập các tùy chọn cho thích hợp rồi nhấn nút Scan trên màn hình cảm ứng.

Bước 3: Cuối cùng bạn chỉ việc chờ đợi để từng tờ giấy tài liệu gốc được kéo xuống cho tới tờ cuối cùng thì quá trình scan của các bạn đã hoàn thiện.

>>>Nội dung liên quan:

Cách scan tài liệu nhiều trang vào 1 file PDF trên máy photocopy Ricoh

Cách scan tài liệu trên máy Ricoh khá giống với việc scan tài liệu trên máy photocopy Toshiba, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn đặt bản gốc lên mặt kính hoặc khay nạp giấy tự động DF

Bước 2: Bạn vào thực đơn Scanner đặt lại tên, thiết lập các tùy chọn thích hợp rồi nhấn nút Start để máy khởi đầu quá trình Scan tài liệu.

Trường hợp bạn scan tài liệu bằng mặt kính thì bạn phải đặt lần lượt từng trang tài liệu vào mặt kính để cho máy quét lần lượt cho đến khi hết tài liệu. Không khác gì như scan mặt kính trên máy photocopy Toshiba, khi scan từng tờ trên máy Ricoh bạn cần phải nhớ đặt giấy vào mặt kính một cách nhanh chóng nếu chậm quá trình scan sẽ kết thúc đấy.

Trường hợp bạn scan bằng khay DF sau thời điểm thiết lập xong các tùy chọn và khởi đầu quá trình scan thì bạn chỉ cần đợi cho máy tự động quét hết tài liệu rồi xác minh thành tích thôi.

Cách lấy file scan trên máy photocopy Toshiba, Ricoh từ máy tính

Sau khoảng thời gian scan xong tài liệu sẽ được lưu trữ trên máy photocopy và để lấy tài liệu đã scan về máy tính bạn thực hiện theo các thao tác sau:

  • Bước 1

    : Bạn mở máy tính lên rồi nhấn chuột phải vào cửa sổ Start rồi chọn Run.

  • Bước 2

    : Bạn nhập địa chỉ IP bạn đã seting cho máy photocopy vào cửa sổ Run này 

  • Bước 3

    : Bạn vào thư mục File Share trên máy photocopy, file scan mà bạn vừa thực hiện sẽ chứa trong đó và bạn chỉ cần lấy thông tin file scan về máy tính là được.

Như vậy trên đây Photocopy Đức Lan đã hướng dẫn bạn cụ thể cách thực hiện scan tài liệu nhiều trang liên tục vào 1 file PDF và cách lấy file scan về máy tính. Nếu bạn vẫn chưa thực hiện được thì có thể liên hệ ngay với Photocopy Đức Lan để chúng tôi trợ giúp tư vấn giúp bạn chu đáo hơn nhé!

Thông tin liên hệ

  • Địa chỉ: 1 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 70000

  • Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68

  • Tin nhắn hộp thư online: [email protected]

  • Website:

    https://photocopyduclan.com.vn/

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Chuyển File
XEM THÊM  Cách ghép file PDF năm 2021 mọi dân văn phòng cần biết
RELATED ARTICLES

Most Popular

Recent Comments

XEM THÊM  Làm sao để chuyển đổi file XML sang PDF không cần phần mềm?