Thuyết trình là một tuyệt kỹ không thể thiếu trong công việc và những vấn đề khác trong cuộc sống này nay. Muốn có một bài thuyết trình tốt, bạn cần phải có rất nhiều tuyệt kỹ, trong đó không thể thiếu được sự góp mặt của những Slide đẹp và chuyên nghiệp.

Trong nội dung lầ này, xin mời các bạn cùng thuthuatphanmem.vn tìm hiểu cách làm một slide đẹp và chuyên nghiệp nhất.

1. Một số phép tắc khi làm slide

Phép tắc làm slide nối liền với mục tiêu của bài thuyết trình, điều này dễ hiểu bởi vì slide là dụng cụ hỗ trợ đắc lực cho thuyết trình.

Một bài thuyết trình tốt cần phải biết mình đang nói về cái gì và nói với ai, truyền tải nội dung một cách ngắn gọn và không làm người nghe mất nhẫn nại. Cũng chính vì thế một bài slide tốt cần phải:

Có thông tin ngắn gọn rõ ràng, không rườm rà lan man.

Nên nhớ slide chỉ là trợ giúp, người thuyết trình đứng phát biểu mới là nội dung chính của cả bài thuyết trình, nên slide của các bạn:

Nên chỉ có những đề mục thông tin chính hoặc những thông tin không thể diễn tả hết bằng lời.

Để tránh sự khô khan cho nội dung truyền tải:

Slide nên dành nhiều không gian cho hình ảnh và bảng biểu.

Mỗi người có một thẩm mỹ và sở thích màu sắc khác nhau nhưng bạn không nên biến slide của mình thành một mớ hổ lốn vì người nhìn slide không chỉ là bạn còn tồn tại cả khán giả.

Màu sắc của các slide nên có sự nhất quán từ đầu tới cuối. Đơn giản và tương phản giữa màu nền và màu chữ.

Bố cục trong slide cũng là một vấn đề cần quan tâm, để có thể đơn giản truyền tải thông tin cho người xem mà không khiến họ phản cảm.

Các phần của slide nên thăng bằng thì sắp đặt thăng bằng, nên nhấn mạnh thì sắp đặt không gian kiểu quy nạp để nhấn mạnh.

Điều cuối cùng cần phải lưu ý khi làm slide này là:

Không nên lạm dụng các hiệu ứng chuyển động.

Nó sẽ làm người nghe thuyết trình mất tập trung vào bài diễn thuyết và tổn hao thời gian không thiết yếu.

Nếu nắm vững những phép tắc trên, bạn sẽ có thể làm ra những slide đẹp và chuyên nghiệp nhất phục vụ tốt cho việc thuyết trình của mình.

2. Các website trợ giúp thiết kế slide

2.1. Canva

Link truy cập: Canva

Become α visual communicator (Trở thành một người thuyết trình trực quan) là câu nói của website này.

PM làm slide đẹp miễn phí của Canva cho phép bạn truy cập vào hàng trăm bố cục được thiết kế đẹp mắt để tạo bài thuyết trình về bất kỳ đề tài nào. Việc bạn cần làm chỉ là chọn ảnh, font chữ và những thứ phục vụ cho slide của mình.

Canva

2.2. Piktochart

Link truy cập: Piktochart

Piktochart không có software thiết kế phức tạp và cũng không có phí thiết kế nặng. Nó là một dụng cụ đơn giản, trực quan giúp bạn có thể thiết kế ra những slide đẹp mắt.

See also  Gói 4G Mobi 1 ngày – Cách đăng ký 4G nhanh nhất.

Piktochart

2.3. Prezi

Link truy cập: Prezi

Đúng như câu nói của Prezi: “Thiết kế cho những người không phải nhà thiết kế”. Bạn không cần phải lo ngại khi khiếu thẩm mỹ của mình không đủ dùng bởi vì Prezi sẽ làm hết cho bạn từ ảnh cho đến bố cục của slide.

Việc bạn làm chỉ là điền thông tin cần thuyết trình vào mà thôi.

Prezi

3. Tạo slide đẹp bằng PowerPoint

Giống như hai đứa bạn “văn phòng” của mình, PowerPoint cũng là một trong những dụng cụ rất hữu ích giúp ích cho người dùng. Muốn tạo một slide đẹp phục vụ cho bài thuyết trình, hỏi mười người thì đến chín người đều nghĩ tới PowerPoint trước nhất.

PowerPoint sẽ nằm trong bộ trọn gói khi bạn tải Microsoft Office về máy.

PowerPoint sẽ nằm trong bộ trọn gói khi tải Microsoft Office về máy

Đây là giao diện khi bạn mở chương trình PowerPoint ra:

Giao diện khi mở chương trình PowerPoint

Sẽ có một danh sách những theme, mẫu mã mẫu bạn có thể lựa chọn cho slide của mình. Tuy nhiên nếu thấy không vừa ý với những mẫu có sẵn này bạn có thể sử dụng Search for online để tìm thêm với các từ khóa.

Hoặc bạn có thể truy cập VÀO ĐÂY để tải những mẫu slide đẹp về cho PC của mình.

Bạn cũng có thể chọn cách tự thiết kế một mẫu mã slide mới mẻ của riêng mình, click Blank Presentation để tạo một slide trắng.

Click Blank Presentation để tạo một slide trắng

Sau thời điểm lựa chọn một theme mẫu, PowerPoint sẽ cho bạn xem trước các mẫu mã khác nhau của theme đó. Bạn cũng có thể chọn lựa các kiểu màu khác cho mẫu này.

Bấm Create để bắt đầu tạo slide

Cảm thấy đã vừa ý với mẫu theme mình chọn, hãy bấm Create để khởi đầu tạo slide.

1.1. Khởi đầu bằng những bước cơ bản tạo nội dung cho slide

Trang slide đầu tiên khi nào cũng là trang bìa, nó thường chứa đựng tên tiêu đề và phụ đề.

Trang slide đầu tiên bao giờ cũng là trang bìa

Ví dụ bạn muốn làm slide về đề tài “cách làm Slide đẹp”, hãy đặt một tiêu đề tổng quan và có thể gây quan tâm nhất: “Cách làm Slide đẹp” và đi kèm một phụ đề liên quan “Học cách làm slide đẹp cùng thuthuatphanmem.vn”…

Thao tác chỉnh sửa định dạng văn bản trong PowerPoint không khác gì trong Word và Excel cả, rất dễ sử dụng.

Đặt một tiêu đề khái quát

Bạn chỉ cần bôi đen chữ và chọn lựa định dạng mình cần với font chữ, màu chữ, in đậm (Ɓ), in nghiêng (Ι) và gạch chân (ᑗ).

Ngoài ra bạn có thể chèn thêm hình ảnh vào làm cho slide của mình càng thêm sinh động. Phần chèn ảnh nằm ở ribbon Insert, biểu tượng trước nhất trong mục Images – biểu tượng Pictures.

Chèn thêm hình ảnh vào slide

Bạn có thể di chuyển ảnh đó, hoặc chỉnh sửa kích thước của nó. Hãy chọn cho bức ảnh của mình một vị trí thông minh đủ để trang điểm cho trang slide nhưng không chiếm hết “spotlight” của tiêu đề.

Di chuyển hình ảnh, hoặc chỉnh sửa kích cỡ của nó

Bạn có thể chọn lựa để bức ảnh nằm đằng sau tiêu đề bằng cách mở ribbon Format (khi bạn chèn ảnh, PowerPoint sẽ tự động bật ribbon này).

Trong ribborn Format, ở mục Arrange phía bên tay phải, click Send Backward và chọn Send to Back để gửi bức ảnh của các bạn ra phía sau tiêu đề.

See also  Cách Chơi Cờ Tướng Thắng Nhanh Trăm Trận Trăm Thắng !!!

Click Send Backward và chọn Send to Back để gửi bức ảnh ra phía sau tiêu đề

Nếu muốn chuyển lại bức ảnh lên đằng trước chỉ cần click vào Bring Forward ở bên cạnh rồi chọn Bring Forward.

Chuyển bức ảnh lên đằng trước thì click vào Bring Forward rồi chọn Bring Forward

Bạn còn tồn tại thể tạo các loại hiệu ứng, màu sắc cho bức ảnh của các bạn.

Vẫn ở trong ribbon Format, tập trung vào mục Adjust phía bên tay trái. Trong mục này có Artistic Effects giúp bạn chỉnh hiệu ứng kiểu tranh vẽ cho bức ảnh.

Phần Artistic Effects giúp chỉnh hiệu ứng kiểu tranh vẽ cho bức ảnh

Trong phần Color bên cạnh Artistic Effects là để chọn màu sắc phong phú cho bức ảnh.

Trong phần Color là chọn màu sắc đa dạng cho bức ảnh

Ngoài ra còn chỉnh cả độ sáng tối, tương phản cho bức ảnh trong Corrections.

Chỉnh độ sáng tối, tương phản cho bức ảnh trong Corrections

Sau thời điểm chỉnh sửa xong, nếu cảm thấy không ưng ý với những gì mình vừa chỉnh, bạn có thể click vào Reset Picture rồi chọn Reset Picture (trở về hiệu ứng ban đầu nhưng giữ nguyên kích thước hiện tại) hoặc Reset Picture & Size (trở về hiệu ứng và kích thước ban đầu).

Quay trở lại hiệu ứng ban đầu

Nếu không vừa ý với kiểu theme mình đã chọn lúc đầu, bạn cũng có thể vào ribbon Thiết kế để chọn lựa lại.

Chọn kiểu theme khác

Sau thời điểm chỉnh sửa xong tiêu đề và ảnh, chúng ta nên ngắm lại slide của mình một lần để xem xét bố cục và màu sắc của nó như vậy đã ổn chưa.

Xem xét lại tổng thể sile

Hiển nhiên rằng một slide dành riêng cho thuyết trình không thể chỉ có đúng một slide bìa như vậy. Bạn cần phải tạo cho nó những slide nội dung tiếp theo.

Trong ribbon Home ở mục Slides, click vào New Slide và chọn kiểu Slide bạn cần.

Title Slide: Slide này thường dùng cho trang bìa cho biết tiêu đề của cả slide, cũng chính là nội dung vừa ví dụ ở trên.

Title and Content: Tiêu đề và nội dung

Section Header: Tiêu đề mục

Two Content: Hai nội dung

Comparison: So sánh

Title Only: Kpi đề

Blank: Trang slide trắng để bạn có thể thiết kế tự do

Content with Caption: Nội dung có chú thích

Picture with Caption: Hình ảnh với chú thích

Panoramic Picture with Caption: Ảnh toàn cảnh với chú thích

Title and Caption: Tiêu đề và chú thích

Quote with Caption: Trích dẫn với chú thích

Name Card: Thẻ tên

3 Column: 3 cột

3 Picture Column: 3 cột và hình

Trong ribbon Home ở mục Slides, click vào New Slide và chọn kiểu Slide

Bạn có thể tương tác thêm với slide bằng cách click chuột phải vào slide đó rồi lựa chọn.

Delete Slide: Xóa Slide đã chọn

Duplicate Slide: Nhân đôi Slide đã chọn

Xóa Slide đã chọn

Layout: Đổi kiểu Slide

Đổi kiểu Slide

Tiếp đó bạn cũng làm việc với các slide tiếp theo như cách làm ở slide tiêu đề. Hãy trang trí nó thành một slide đẹp dễ nhìn nhất.

Làm việc với các slide tiếp theo như cách làm ở slide tiêu đề

1.2. Tạo hiệu ứng giao trả trong slide và giữa hai slide với nhau

* Hiệu ứng chuyển động trong một slide

Nếu chỉ để nguyên những slide trên như vậy chúng chỉ có thể lặng im như những trang giấy nhàm chán. Nhưng một tính năng khác của PowerPoint giúp các slide trở nên sống động và hấp dẫn hơn đó chính là Animations.

See also  Hướng Dẫn Đăng Ký Sms Banking Vietcombank Nhanh Nhất 2021, Đăng Ký Sms Banking Của Vietcombank Như Thế Nào

Trước nhất bạn phải click lựa chọn vào một phần tử của slide (ví dụ như dòng chữ tiêu đề), sau đó mở ribbon Animations ra.

Click chọn vào một phần tử của slide, sau đó mở Animations

Chọn lựa hiệu ứng ở một trong ba phần Entrance, Emphasis, Exit.

Sau đó tiếp tục chọn hiệu ứng cho những phần tử còn sót lại của bức ảnh.

Bạn có thể thấy danh sách các Animation (chuyển động) sẽ hiển thị ở phần Animation Pane phía bên tay phải. Thứ tự xuất hiện của Animation tính từ trên xuống dưới.

Đây cũng là phần danh sách để bạn quản lý những Animation này.

Click chuột phải vào một Animation, bạn có thể tương tác và quản lý chúng.

Start On Click: Sẽ khởi đầu chuyển động sau thời điểm bạn click vào slide

Start With Previous: Sẽ khởi đầu chuyển động đồng thời với Animation trước

Start After Pervious: Sẽ khởi đầu chuyển động khi Animation trước kết thúc

Effect Options: Điều chỉnh lại hiệu ứng của Animation

Timing: Thời gian dài ngắn của chuyển động, từ khi khởi đầu cho tới lúc kết thúc

Hide Advanced Timeline/Show Advanced Timeline: Ẩn hoặc hiện biểu trưng thời gian chạy của Animaton (bạn sẽ thấy một khối hình dải bên cạnh tên của Animation, như hình bên dưới là hình khối màu vàng, biểu trưng dải càng dài thì thời gian chạy Animation đó càng lâu)

Remove: Xóa Animation đó đi

Click chuột phải vào một Animation và lựa chọn

Bạn có thể thay đổi trình tự xuất hiện của các Animation bằng cách bấm giữ và kéo thả. Ví dụ bạn muốn bức ảnh hình bóng đèn (Picture 6) chuyển động trước tiêu đề “Cách làm Slide đẹp” thì chỉ việc click chuột vào dòng Animation của bức ảnh, bấm giữ rồi kéo nó lên phía trên tiêu đề “Cách làm Slide đẹp”.

Thay đổi trình tự xuất hiện của các Animation

Bạn còn tồn tại thể thiết lập âm thanh cho mỗi một chuyển động trong phần Effect Options, ở mục Sound. Hình cái loa bên cạnh là để điều chỉnh âm lượng.

Cài đặt âm thanh cho mỗi một chuyển động

Sau thời điểm chỉnh sửa xong bạn có thể xem lại toàn bộ các chuyển động bằng cách chọn Animation trước nhất rồi bấm Play From. Lưu ý là nếu bạn chọn các Animation phía sau, bạn sẽ chỉ xem được các chuyển động từ Animation đó trở đi.

Xem lại tất cả các chuyển động

* Hiệu ứng chuyển động giữa hai slide khác nhau

Ngoại trừ chuyển động giữa các Animation trong một slide ra ta còn tồn tại thể tạo giao trả giữa hai slide với nhau, gọi là Transition.

Hiệu ứng chuyển động giữa hai slide khác nhau

Trước nhất bạn chọn lựa một slide, rồi mở ribbon Transitions ra.

Trong ribbon này, ở phần Transition to This Slide, bạn có thể chọn các kiểu giao trả cho slide của các bạn.

Subtle là cách mà slide của các bạn xuất hiện, Exicting là cách mà slide trước biến mất nhường chỗ cho slide mà bạn hiện đang chọn.

Sau toàn bộ các thiết lập, bạn có thể xem lại sản phẩm mà mình vừa bỏ công làm ra :”)

Cảm ơn các bạn đã theo dõi nội dung của thuthuatphanmem.vn về cách làm slide đẹp và chuyên nghiệp. Chúc các bạn có thể tạo ra những slide đẹp mắt và gây ấn tượng nhất cho người nghe thuyết trình.