HomeThủ thuật OfficeCách đánh số trang trong word 2010 nhanh và chuẩn xác

Cách đánh số trang trong word 2010 nhanh và chuẩn xác

Trong bài viết này hôm nay, chúng ta sẽ cùng thảo luận về cách thêm số trang trong Word 2010. Có thể nhiều bạn đã biết cách đánh số trang từ trang đầu tiên nhưng chưa biết cách đánh số trang từ trang bất kỳ hoặc bắt đầu đánh số một trang lớn hơn 1, không sao bạn có thể tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây và thực hiện được nó một cách dễ dàng. Thông thường, số trang được in ở đầu trang hoặc chân trang nhưng bạn cũng có thể chọn vị trí hiển thị số trang ở lề trái hoặc lề phải, ở đầu hoặc cuối trang.

Cách đánh số trang trong word 2010 nhanh và chuẩn xác

1. Cách đánh số trang trong word 2010

Sau đây là các bước đơn giản để thêm số trang trong tài liệu Word.

Bước 1: Nhấp vào tab Insert và nhấp vào nút Page Number có sẵn trong phần đầu trang và chân trang. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách các vị trí để hiển thị số trang ở đầu, cuối, vị trí hiện tại, vv…

Top of Page: trên đầu trang.

Botttom of Page: cuối trang.

Page Margins: bên lề trang.

Current Position: tại vị trí đặt con trỏ chuột.

Bước 2: Khi bạn di chuyển con trỏ chuột vào các vị trí hiện thị sẵn, nó sẽ hiển thị các kiểu số trang khác nhau tùy theo lựa chọn của bạn. Ví dụ: khi tôi đưa con trỏ chuột vào vị trí Bottom of Page, nó sẽ hiển thị danh sách các kiểu sau.

Bước 3: Cuối cùng, chọn bất kỳ một trong các kiểu số trang. Tôi đã chọn kiểu Accent Bar 1 bằng cách nhấp vào nó. Bạn sẽ được chuyển đến chế độ sửa đổi chân trang. Nhấp vào nút Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa chân trang.

XEM THÊM  Cách xóa trang trong word
XEM THÊM  Cách xóa trang trong word

Lưu ý: Bạn có thể định dạng số trang của mình bằng cách sử dụng tab Format Page Numbers có sẵn trong các tùy chọn được liệt kê.

2. Bắt đầu đánh số trang từ một trang bất kỳ (ví dụ trang 3).

Trong các văn bản đòi hỏi sự chuyên nghiệp chẳng như luận văn, luận án, bài thuyết trình thông thường số trang chỉ bắt đầu bằng phần mở đầu hoặc phần nội dung. Nói cách khác, các trang bao gồm tiêu đề, tóm tắt và mục lục của bạn thường không được đánh số.

Hướng dẫn này sẽ mô tả cách bắt đầu đánh số trang của bạn từ một trang bất kỳ (ví dụ trang 3). Lưu ý rằng chính xác nơi bạn bắt đầu đánh số trang của mình phụ thuộc vào văn bản cụ thể của bạn và bố cục chứ không bắt buộc phải là trang 3.

Hướng dẫn này được áp dụng cho cả cho phiên bản MS Word mới nhất, cho cả PC và Mac.

  • Bắt đầu bằng cách nhấp vào ¶ để hiển thị ngắt phần.
  • Bấm hoặc nhấn vào trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang mới, chẳng hạn như trên trang 3.
  • Đi tới Layout > Breaks > Next Page.
  • Bấm đúp vào vùng đầu trang hoặc chân trang trên tiêu đề đầu tiên trong phần mới nơi bạn muốn hiển thị số trang.
  • Chọn Link to Previous để tắt và hủy liên kết đầu trang hoặc chân trang khỏi phần trước.
  • Chọn Page Number, sau đó chọn một vị trí và một kiểu.
  • Chọn Page Number > Format Page Numbers.
  • Để bắt đầu đánh số bằng 1, hãy chọn Start at , và nhập 1 (nếu không, Word sẽ tự động áp dụng số trang thực).
  • Chọn OK .
  • Để xóa số trang khỏi phần trước, hãy chọn bất kỳ số trang nào trong phần đó để đánh dấu và nhấn Xóa. Tất cả các số trang trong phần đó sẽ bị xóa.
  • Chọn Close Header and Footer hoặc nhấn Esc để thoát.
XEM THÊM  Cách xóa trang trong word
XEM THÊM  Cách xóa trang trong word

3. Cách đánh số trang bắt đầu từ số lớn hơn 1

Trường hợp bạn không muốn bắt đầu đánh số trang từ số 1 vì một lý do nào đấy, bạn bắt buộc đánh số trang bắt đầu từ số lớn hơn 1.

  • Đầu tiên, bạn Chọn mục Format Page Number trong phần Page Number.
  • Trong cửa sổ Format Page Number chọn mục Start at: Rồi nhập số trang sẽ bắt đầu.

4. Xóa số trang

Các bước sau đây sẽ giúp bạn xóa đánh số trang khỏi tài liệu Word.

Bước 1 – Nhấp vào tab Insert và nhấp vào nút Page Number có sẵn trong phần đầu trang và chân trang. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn để hiển thị số trang ở trên cùng, dưới cùng, vị trí hiện tại, v.v.

Ở phía dưới, bạn sẽ có tùy chọn Remove Page Numbers. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn này và nó sẽ xóa tất cả các số trang được đặt trong tài liệu của bạn.

5. Xóa số trang khỏi trang đầu tiên

  • Đi tới  Insert > Header  hoặc Footer > Edit Header hoặc Edit Footer.
  • Chọn Different First Page.
  • Trong khu vực đầu trang hoặc chân trang, bạn sẽ thấy một nhãn trên trang đầu tiên cho biết First Page Header. Chọn số trang và nhấn Delete.
  • Chọn Close Header and Footer hoặc nhấn Esc để thoát.
  • Nếu bạn muốn trang thứ hai của mình bắt đầu từ 1 thay vì 2, hãy đi tới Insert > Page Number > Format Page Numbers, và đặt Start at bên dưới Page Numbering thành 0, thay vì 1.

6. Cách xóa số trực tiếp trên trang mà không cần dùng đến menu bar.

Bước 1: Đầu tiên di chuyển con trỏ chuột đến vị trí trang mà bạn đang muốn xóa.

XEM THÊM  Cách xóa trang trong word
XEM THÊM  Cách xóa trang trong word

Bước 2: Để xóa số trang, bạn click vào nút Backspace (nếu con trỏ nằm sau số)  hoặc Delete (nếu con trỏ nằm trước số) hoặc cũng có thể bôi đen số trang đó rồi nhấn phím Delete.

Bước 3: Để kiểm tra tác vụ xóa số trang, bạn click 2 lần ra ngoài văn bản ở vị trí Header/ Footer.

Vừa rồi Devteam đã giới thiệu đến bạn tất cả các cách đánh số trang trong word 2010, cũng như các thao tác xóa số trang thông dụng nhất hiện nay, những phiên bản word sau 2010 vẫn giữ nguyên chức năng như vậy nên các bạn không cần phải băn khoăn nhiều. Sau khi tham khảo bài viết, có lẽ bạn cũng đã nắm bắt được cách đánh số trang trong word 2010 là như thế nào rồi phải không. Nếu bạn cảm thấy bài viết hữu ích thì hãy chia sẻ kiến thức này đến bạn thân, gia đình và cho mọi người cùng biết nhé.

Nguồn: library.fontbonne, itproportal.

RELATED ARTICLES

Most Popular

Recent Comments