Làm sao để tạo chữ ký Gmail đẹp, có logo chuyên nghiệp nhất? Trong công việc, tuyệt kỹ trình bày nội dung Tin nhắn hộp thư online khi gửi cho khách hàng, partners rất trọng yếu. Ngoài nội dung của mail thì chữ ký cuối mỗi Gmail sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

You watching: Tạo chữ ký gmail đẹp online

Hướng dẫn tạo chữ ký Gmail đơn giản và chuyên nghiêp

Nội Dung Chính

Cách tạo chữ ký trong gmail thủ công chuyên nghiệpTạo chữ ký Gmail trên websiteCách tạo chữ ký Gmail trên điện thoạiHướng dẫn tùy chỉnh Gmail của các bạn

Chữ ký trong Gmail là gì? Vai trò của chữ ký trong Gmail

Cách tạo chữ ký trong gmail thủ công chuyên nghiệpTạo chữ ký Gmail trên websiteCách tạo chữ ký Gmail trên điện thoạiHướng dẫn tùy chỉnh Gmail của các bạn

Chữ ký trong Gmail có vai trò như một danh thiếp hiển thị đầy đủ thông tin liên lạc, địa chỉ, website,… hoặc trích dẫn ưa thích của các bạn, được tự động thêm vào cuối thư Gmail giống như chân trang.

Ngoài việc gây ấn tượng cho người nhận thư, chữ ký Gmail còn khiến cho bạn trông chuyên nghiệp hơn, trổ tài tác phong nghiêm túc và cho phép bạn tiếp thị, truyền bá thương hiệu cá nhân/công ty du học đến người nhận thư.

Việc tạo chữ ký Gmail có tác dụng:

Chữ ký trên gmail có thể ví như một tấm danh thiếp bản mềm khi gửi tới người nhận.Thông qua chữ ký cuối thư điện tử, giúp phân phối thông tin rõ ràng, chuẩn xác cho người nhận về những thông tin cơ bản của người gửi.Chữ ký gmail cũng được xem như một mẫu quảng cáo phân phối cho người nhận thông tin về sản phẩm, dịch vụ của các bạn chỉ với một đường link.

Cách tạo chữ ký trong gmail thủ công chuyên nghiệp

*

Chữ ký trên gmail có thểkhi gửi tới người nhận.Thông qua chữ ký cuối thư điện tử, giúp phân phối thông tin rõ ràng, chuẩn xác cho người nhận vềcủa người gửi.Chữ ký gmail cũng được xem như một mẫu quảng cáo phân phối cho người nhậncủa bạn chỉ với một đường link.Cách tạo chữ ký trong gmail thủ công chuyên nghiệp

Sau khoảng thời gian đăng nhập vào Gmail, bạn chỉ cần thực hiện theo vài bước đơn giản. Tiến vào phần setup trong Gmail, sau đó tìm đến mục chữ ký. Lúc này sẽ thấy 1 box để có thể tạo chữ ký cho Gmail hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu. Cụ thể các bước tạo chữ ký cho Gmail như sau:

Bước 1: Mở setup trong Gmail

Click vào setup trong Gmail

Sau khoảng thời gian đã đăng nhập vào tài khoản Gmail, bạn tìm đến biểu tượng setup (hình bánh răng ở góc trên bên phải cửa sổ Gmail. Sau khoảng thời gian click vào biểu tượng này, bạn chọn setup.

*

Bước 2: Sử dụng chữ ký

Click vào setup trong Gmail

Tại nhóm thiết lập Chung tất cả chúng ta kéo nội dung xuống bên dưới tới phần Chữ ký và tích chọn vào phần sử dụng chữ ký.

Bước 3: Tuỳ chọn thiết kế chữ ký

Tiến xuống phần khung trắng phía dưới sẽ có những tùy chọn để thiết kế chữ kỹ trên Gmai. Với mỗi một biểu tượng sẽ có những tác dụng khác nhau. Ví dụ như:

Font chữ: chọn kiểu font chữ khác nhau cho chữ ký.Cỡ chữ: có kiểu nhỏ, thường, lớn và rất lớn.Định dạng: có ba định dạng cơ bản được sử dụng in đậm (Ɓ), in nghiêng (Ι) và gạch chân (ᑗ).Màu chữ: thay đổi màu ký tự trong chữ ký.Link: dùng để chèn các link vào chữ kýChèn ảnh: dùng để thêm ảnh vào chữ ký.Căn dòng căn trái, căn giữa hoặc căn phải cho chữ kýDanh sách: tạo các danh sách bullet hoặc đánh số trong chữ ký.Tăng, thụt lề: điều chỉnh lề cho các dòng chữ ký.Trích dẫn: tạo dòng trích dẫn cho chữ ký.Xóa định dạng: hình chữ Ƭ gạch chéo để xóa định dạng vừa đặt cho các ký tự trong chữ ký.*

See also  [Mới] Cách đăng ký xét tuyển học bạ online?

Bước 4: Nội dung chữ ký

chọn kiểu font chữ khác nhau cho chữ ký.có kiểu nhỏ, thường, lớn và rất lớn.có ba định dạng cơ bản được sử dụng in đậm (Ɓ), in nghiêng (Ι) và gạch chân (ᑗ).thay đổi màu ký tự trong chữ ký.dùng để chèn các link vào chữ kýdùng để thêm ảnh vào chữ ký.căn trái, căn giữa hoặc căn phải cho chữ kýtạo các danh sách bullet hoặc đánh số trong chữ ký.điều chỉnh lề cho các dòng chữ ký.tạo dòng trích dẫn cho chữ ký.hình chữ Ƭ gạch chéo để xóa định dạng vừa đặt cho các ký tự trong chữ ký.Thiết kế chữ ký trên Gmail

Người dùng nhập nội dung chữ ký muốn hiển thị trong nội dung thư điện tử. Thường chữ ký sẽ bao gồm:

Số smartphone,Địa chỉ thư điện tử liên lạc khác nếu có,Địa chỉ website, Fb, Twitter nếu có.

Số smartphone,Địa chỉ thư điện tử liên lạc khác nếu có,Địa chỉ website, Fb, Twitter nếu có.

Nếu chèn link website để liên hệ thì chúng ta nên chèn qua hình ảnh rồi gắn link để phần chữ ký được gọn hơn. Vừa tạo được tính chuyên nghiệp lại có độ thẩm mỹ hơn.

Nhấn vào biểu tượng hình ảnh để chèn biểu tượng icon cho các địa chỉ liên hệ như Fb, Gmail,…

*

Bước 5: Chèn URL hình ảnh

Nhấn vào biểu tượng hình ảnh

Hiển thị khung để chèn URL hình ảnh. Gmail tự động dò tìm hình ảnh thông qua URL hình ảnh. Hiển thị hình ảnh qua URL, nhấn nút Chọn bên dưới.

*

Hiển thị hình ảnh qua URL

Khi hình ảnh hiển thị trong giao diện của phần chữ ký. Tất cả chúng ta có thể điều chỉnh lại kích thước. Nếu hình ảnh có kích thước lớn chúng ta nên chuyển xuống kích thước nhỏ để vừa với khung nội dung.

*

Bước 6: Thêm liên hệ hình ảnh

Điều chỉnh lại kích thước cho thích hợp

Để chèn link liên hệ vào hình ảnh, tất cả chúng ta bôi đen hình ảnh rồi nhấn vào biểu tượng link.

Nhấn vào biểu tượng link

Nhấn vào biểu tượng link

Khi đó hình ảnh được gắn tạm địa chỉ URL là /, nhấn tiếp vào Thay đổi để chỉnh sửa lại link.

Nhấn tiếp vào Thay đổi để chỉnh sửa lại link

Nhấn tiếp vào Thay đổi để chỉnh sửa lại link

Trong khung Chỉnh sửa liên kết giao nhập URL website. Để khi người nhận thư điện tử click vào hình ảnh sẽ được chuyển ngay tới website. Nếu dùng địa chỉ thư điện tử gán cho biểu tượng thư điện tử thì tích chọn vào Địa chỉ thư điện tử Nhấn OK để lưu lại. Tất cả chúng ta tiếp tục thực hiện các thao tác tương tự với những link link chèn vào hình ảnh sót lại.

Tiếp đó bạn tiến hành chỉnh sửa thêm cho nội dung chữ ký để tạo phần chữ ký chuyên nghiệp hơn.

Bước 7: Lưu thay đổi

Cuối cùng bạn nhấn chọn vào nút Lưu thay đổi bên dưới để lưu lại chữ ký cho Gmail.

*

Nhấn chọn vào nút Lưu thay đổi

Kết quả khi bạn gửi, thư điện tử luôn hiển thị nội dung chữ ký đã soạn. Nội dung chữ ký có thể được xóa hoặc chỉnh sửa ngay trong thư điện tử đang soạn thảo.

Vậy là chỉ với 7 bước đơn giản như trên bạn đã biết cách tạo chữ ký gmail chuyên nghiệp khi muốn gửi mail thông tin hay báo giá đến khách hàng, partners. 

Tạo chữ ký Gmail trên website

Hiện tại có nhiều dụng cụ trợ giúp tạo chữ ký gmail đẹp online hay các dịch vụ thư điện tử khác nhau. Mang lại nhiều sự lựa chọn hơn so với trình tạo chữ ký trên gmail thủ công.

Hubspot.com – Tạo chữ ký gmail chuyên nghiệp

Bước 1: Truy cập trang tạo chữ ký dưới đây của Hubspot

See also  Cách đăng ký 3G Viettel ngày 5k nhận ngay Data khủng

Hubspot

Bước 2: Trong Thực đơn bên trái phần Created With HubSpot gạt sang Off để không cho phép chèn link tới HubSpot trong chữ ký

*

Gạt Created With HubSpot sang Off

Các mẫu chữ ký được liệt kê dưới dạng sanh sách, nhấn vào để chọn. Mọi thay đổi sẽ diễn ra ngay nhanh chóng trong cửa sổ bên phải

*

Chọn mẫu chữ ký

Bước 3: Chuyển sang tab có hình chữ ? trong thực đơn bên trái để chuyển sang phần nhập các thông tin cho chữ ký. Mọi thay đổi sẽ diễn ra ngay nhanh chóng trong cửa sổ bên phải

*

Chuyển sang tab có hình chữ ?

Cửa sổ nhập thông tin sẽ như sau:

*

Cửa sổ nhập thông tin

Bước 4: Nhấn vào tab hình cây viết để chỉnh font chữ và màu sắc chữ ký

*

Chỉnh font chữ và màu sắc chữ ký

Bước 5: Tab cuối cùng là tab để thêm hình của các bạn (Profile Picture) hoặc logo công ty du học (Company Logo). Lưu ý HubSpot không cho upload trực tiếp hình ảnh lên. Vậy nên bạn cần phải sử dụng hình ảnh có sẵn trên mạng internet hoặc tự upload hình ảnh lên nơi nào đó

*

Thêm hình hoặc logo công ty du học

Bước 6: Sau khoảng thời gian hoàn tất các bước nhấn vào Create Signature. Tiếp đó nhấn nút Sao chép Signature

*

Nhấn nút Sao chép Signature

Bước 7: Mở chỉnh sửa chữ ký trong Gmail theo đường link sau

chỉnh sửa chữ ký

Trong phần soạn thảo chữ ký nhấn chuột phải chọn Dán (hoặc Ctrl + ?) để dán chữ ký vừa tạo ở trên. Sau đó nhấn nút Lưu để lưu lại thay đổi

*

HTLMSig 

*

Lưu lại chữ kýHTLMSig

Truy cập vào HTLMSig:

HTLMSig

Bước 1: Tại giao diện chính trên website tất cả chúng ta nhấn chọn vào Or Try α miễn phí Signature để sử dụng miễn phí mà không đăng ký tài khoản. Tuy nhiên chúng ta nên tạo tài khoản để có thêm các điều chỉnh khác.

Bước 2: Cũng chuyển sang giao diện Your information.

See more: Top 3 Cách Tải Ứng Dụng Vào Thẻ Nhớ Sang Thẻ Nhớ Sd Trên Thiết Bị Android

 Để người dùng điền toàn thể các thông tin liên hệ thiết yếu. Giao diện thực hiện tương tự như với Hubspot bên trên.

Bước 3: Sau khoảng thời gian tạo xong nhấn Create Signature để khởi đầu khởi tạo chữ ký.

Cuối cùng cũng chèn nội dung chữ ký vào Gmail để sử dụng.

Newoldstamp – Tạo chữ ký gmail có logo

*

Newoldstamp – Tạo chữ ký gmail có logo

Truy cập vào website Newoldstamp

Newoldstamp

Bước 1: Trong giao diện của website tất cả chúng ta nhập các thông tin để tạo chữ ký.

Phần Fonts and Colors bên dưới tất cả chúng ta tiến hành thay đổi font chữ trong phần chữ ký. Photo or logo thì nhấn Choose α file để tải hình ảnh website lên.

Người dùng có thể thay đổi kích thước cho logo để phù phù hợp với khung chữ ký. Một số phần có biểu tượng khóa cần phải dùng bản nâng cấp trả phí.

Bước 2: Şocial icons để chèn thông tin về cách liên lạc với các trang social. Nếu có tài khoản thì người dùng sẽ có thêm nhiều biểu tượng khác khi nhấn vào Show more.

Bước 3: Nhìn sang cột Templates để lựa chọn các kiểu mẫu hiển thị cho chữ ký.

Bước 4: Sau khoảng thời gian chỉnh sửa xong nhấn vào nút Save and install trong phần Preview ở bên trên. Newoldstamp sẽ hiện giao diện xem trước cho chữ ký trên giao diện Gmail. Nếu người dùng ưng ý thì nhấn Sao chép and proceed.

Sau khoảng thời gian hoàn thiện bạn dán vào phần setup chữ ký trên Gmail để sử dụng nhé!

Cách tạo chữ ký Gmail trên smartphone

Smartphone Android

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail.

*

Mở ứng dụng Gmail

Bước 2: Ở trên cùng bên trái, hãy nhấn vào biểu tượng Thực đơn (3 gạch ngang).

See also  Hướng dẫn cách tạo bảng Excel, chèn bảng dễ dàng trong Excel

*

Nhấn vào biểu tượng Thực đơn

Bước 3: Kéo xuống phía dưới, sau đó nhấn vào Setup.

*

Nhấn vào Setup

Bước 4: Chọn Tài khoản Google bạn muốn thêm chữ ký.

*

Chọn Tài khoản Google

Bước 5: Nhấn vào Chữ ký.

*

Nhấn vào Chữ ký

Bước 6: Nhập văn bản cho chữ ký của các bạn. Nhấn vào OK.

*

So với iPhone và iPad

Nhập văn bản cho chữ ký

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail và nhấn vào biểu tượng Thực đơn (3 gạch ngang).

*

Nhấn vào biểu tượng Thực đơn

Bước 2: Cuộn xuống phía dưới, sau đó nhấn vào Setup.

*

Nhấn vào Setup

Bước 3: Nhấn vào tài khoản Gmail của các bạn > Nhấn vào Setup chữ ký.

*

Nhấn vào Setup chữ ký

Bước 4: Gạt nút tròn tại mục Bật phím tắt sang phải.

*

Gạt nút tròn tại mục Bật phím tắt sang phải

Bước 5: Thêm hoặc chỉnh sửa chữ ký trên thiết bị di động của các bạn. Sau đó thoát ra là hoàn tất.

*

Hướng dẫn chia cột và thêm hình khi tạo chữ ký trong Gmail

Thêm hoặc chỉnh sửa chữ ký

Để có được một chữ ký gmail như ý muốn. Bạn không nên bỏ qua cách tạo chữ ký có logo trong gmail dưới đây:

Bước 1: Vẫn ở trong phần chữ ký, các bạn hãy click chuột trái vào vào biểu tượng khung hình hai ngọn núi màu trắng.

Bước 2: Một hộp thoại “Add an image” sẽ xuất hiện, các bạn sẽ chọn “Upload“ sau đó là chọn “Select a file from your computer

*

Chọn “Upload“ sau đó là chọn “Select a file from your computer”

Bước 3: Tiếp đó chọn đường dẫn tới ảnh, logo mà các bạn muốn chèn và click chuột trái vào vào “Open

Bước 4: Đợi một lúc để quá trình upload thành công

Hướng dẫn tùy chỉnh Gmail của các bạn

Xóa chữ ký Gmail

Vào phần Setup chung > Chọn Chữ ký > Chọn biểu tượng thùng rác > Chọn Xóa.

*

Thay đổi chữ ký để khi gửi mail cho nhiều người

Xóa chữ ký Gmail

Khi muốn gửi mail cho sếp, cho partners, đồng nghiệp bạn thân ta cũng có thể thay đổi chữ ký gmail cho phù phù hợp với ngữ cảnh.

Vào Setup chung > Chọn Chữ ký > Chọn chữ ký đã tạo sẵn > Chọn vào Chữ ký mặc định > Nhấn Lưu thay đổi.

*

Một số lỗi thường gặp khi tạo chữ ký

*

Thay đổi chữ ký để khi gửi mail cho nhiều ngườiMột số lỗi thường gặp khi tạo chữ ký

Không thể định dạng văn bản ký

Cách khắc phục: Vào phần tùy chỉnh soạn thư, tắt cơ chế văn bản thuần túy.

Cách khắc phục: Vào phần tùy chỉnh soạn thư, tắt cơ chế văn bản thuần túy.

Không thể thêm hình ảnh.

Cách khắc phục: Nếu bạn thêm hình ảnh từ Google Drive, hãy chắc cú mình đã bật cơ chế công khai chia sẻ hình ảnh.

See more:

Cách khắc phục: Nếu bạn thêm hình ảnh từ Google Drive, hãy chắc cú mình đã bật cơ chế công khai chia sẻ hình ảnh.See more: Cường Độ Chịu Kéo Của Bê Tông Cốt Thép, Và Bảng Tra Cường Độ Bê Tông

Không hiển thị hết nội dung chữ ký

Cách khắc phục: kích thước tối đa của của ký trong Gmail là 10.000 ký tự.

Tổng kết

Cách khắc phục: kích thước tối đa của của ký trong Gmail là 10.000 ký tự.

Vậy là trong nội dung vừa rồi erosy.vn đã hướng dẫn tạo chữ ký trong gmail bằng hai cách. Và trong nội dung cũng từng hướng dẫn theo bạn cách tạo chữ ký có logo trong gmail đơn giản nhất. Trông mong những thông tin này đều hữu ích với bạn. 

Nếu thấy nội dung hay và hữu ích thì hãy like share để tụi mình có động lực tiếp tục sáng tạo thêm nhiều nội dung hay ho khác nhé!