Home Chuyển File 2 Cách chuyển file XML sang Excel Online và phần mềm Office

2 Cách chuyển file XML sang Excel Online và phần mềm Office

0

Trong quá trình làm việc với bảng tính excel, không ít lần bạn gặp phải những phần tử chia sẻ file có đuôi là .xml – gây khó cho bạn. Bạn không biết phải xoay xở với chúng như vậy nào, vì “mình” đâu phải là dân lập trình – biết con mẹ gì mấy cái mã mã code code này âu. Hiểu được sự trằn trọc đó của các bạn, Gunbound M xin chia sẻ tới bạn nội dung cách chuyển file xml sang excel để giúp bạn trả lời vướng mắc này.

1. File XML là gì?

XML là viết tắt của từ tiếng Anh là Extensible Markup Language – có nghĩa là ngôn từ đánh dấu mở rộng. XML là dạng file có tính năng truyền dữ liệu cho các ứng dụng nền website, và có thể mô tả cho nhiều loại dữ liệu khác nhau.

XML được tổ chức W3C khái niệm và xác lập về mặc cú pháp để mô tả dữ liệu, lưu trữ và truyền tải. Một tài liệu XML gồm nhiều thẻ, mỗi một thẻ khái niệm cho một dữ liệu riêng. Cũng chính vì vậy mà loài người và PC có thể hiểu được dữ liệu chứa trong tài liệu này.

cach-chuyen-file-xml-sang-excel

Bạn có tin không? Khi một bảng trong excel có thể được mô tả một cách đơn giản chỉ bằng những dòng text như hình trên. Này là sự vi diệu của XML đấy!

XML được ứng dụng rất nhiều trong các tác vụ sau:

  • Đọc dữ liệu nguồn cho website
  • Trên dotNET (Microsoft) dùng nó để cấu hình ứng dụng
  • Nhất là trong Microsoft Office dùng XML để cấu trúc tài liệu. Chữ “X” cuối cùng trong định dạng word .docx là từ XML đó. Khi bạn đang gõ văn bản trên word, thì những đoạn văn bản đó được chứa trong XML, cũng tương tự như vậy với Excel.

Ý nghĩa to lớn nhất, “mập” nhất khi người ta tạo ra XML là đơn giản hóa việc chia sẻ dữ liệu giữa các nền tảng; các hệ thống với nhau. Chính điều đó, dân cư mạng thường share tài liệu xml để bạn và mình cùng nhau bàn cách chuyển file xml sang excel nè!

OK! Bạn đã biết sơ về XML là thế nào rồi phải hong? Và hiện thời tất cả chúng ta sẽ cùng nhau đọc 1 file xml sang excel thế nào nhé.

Xem thêm: Cách chuyển file PDF sang CAD

2. Cách chuyển file XML sang EXCEL

Hiện thời, giả sử bạn có một file xml như vậy này:

cach-chuyen-file-xml-sang-excel

Mà thật sự cái file XML này mình cũng lấy trên W3C đấy các bạn ạ. Keke!

Bấy giờ, sẽ có 2 phương thức để bạn chuyển file xml sang excel. Nếu bạn có điều kiện kết nối mạng thì dùng cách chuyển trực tuyến, còn không thì dùng phần mềm. Dùng phần mềm thì thú dị lắm, để lát mình nói cho. He he!

2.1 Cách chuyển file xml sang excel online bằng dụng cụ trực tuyến

Có khá nhiều nền tảng trợ giúp chuyện này, nhưng mình lựa ra trang này có thể nói là ngon cơm nhất, và tỉ lệ rating (mức độ tin tưởng của người dùng) khá cao tới 4 sao bạn ạ.

Step 01

Trước hết quý anh em bạn hiền, cô bác chú thím, cậu mợ vui lòng truy cập trang này dùm thằng em ạ!

Link trang đây ạ: https://conversiontools.io/convert/xml-to-excel

Step 02

Sau thời điểm vào được website rồi, bạn nhìn thấy trên giao diện có hình vuông số 1, kế bên có nút Browse. Nhấn vào nó để tải file xml lên nhé.

cach-chuyen-file-xml-sang-excel

Cửa sổ Open hiện lên, bạn chỉ đường dẫn theo file xml đang lưu trên máy mình nhé. Rồi chọn nó và nhấn nút Open.

cach-chuyen-file-xml-sang-excel

Và hiện thời trên giao diện website sẽ xuất hiện như vậy này!

cach-chuyen-file-xml-sang-excel

Step 03

Giờ thì bạn nhấn vào nút Run Conversion để kết thúc thao tác. Lúc này website sẽ khởi động tiến trình chuyển đổi xml sang excel cho bạn.

cach-chuyen-file-xml-sang-excel

Sau thời điểm nhấn nút, đợi cho cái “thanh” nó chạy tới 100 percent nhé!

Cuối cùng bạn nhìn thấy số 5 với một màu xanh tươi rói. Click chuột vào nút Download File để tải file excel về bạn nhé.

cach-chuyen-file-xml-sang-excel

Và đây là kết quả.

cach-chuyen-file-xml-sang-excel

Đấy! Ngon lành cành đào. Chuẩn cơm mẹ nấu!

Chuyện giáo viên Thảo thú dị bấy giờ mới kể. Ke ke! Mời độc giả tiếp hồi sau sẻ rõ.

2.2 Cách chuyển file XML sang EXCEL bằng chính dụng cụ Microsoft Excel luôn!

Thú dị chưa?

À! Mà để làm được chuyện này. Trước tiên bạn đã sở hữu sẵn phần mềm Microsoft Office trên máy nha. Hay chí ít thì bạn phải có MS Excel, không thì cài vô bạn nhé.

Thực hiện theo các bước sau:

Step 01

Trước hết bạn mở phần mềm Excel lên, sau đó vào tab File; nhấn vào mục Open. Cửa sổ Open xuất hiện, bạn chỉ đường tới file xml đó; chọn nó rồi nhấn vào nút Open bên dưới nhé.

cach-chuyen-file-xml-sang-excel

Step 02

Bấy giờ, hộp thoại Open XML xuất hiện. Bạn chọn vào chấm tròn có dòng chữ As an XML table, rồi nhấn OK nhá!

cach-chuyen-file-xml-sang-excel

Step 03

Đây là kết quả tất cả chúng ta thu được.

(*2*)

Giờ đây bạn chỉ cần File rồi Save As lại nó là có thể chuyển từ file xml sang excel đơn giản rồi đó!

cach-chuyen-file-xml-sang-excel

Và đây là kết quả của tất cả chúng ta:

cach-chuyen-file-xml-sang-excel

Đấy là một đường cong hoàn hảo (chuẩn cong hơn hết hot girl chân dài) từ việc mở file xml lên, lưu nó lại, rồi chuyển về định dạng excel. Ngon vãi!

Tạm kết

Mình đã trình bày với các bạn 2 cách chuyển file xml sang excel đơn giản và dễ hiểu, bao các bạn làm được luôn. Đây là một tri thức cộng thêm để bạn sử dụng thành thục bộ dụng cụ văn phòng của mình, và giúp ích cho công việc cũng như là công tác văn thư tại đơn vị. Chúc các bạn luôn vui khỏe và phát triển trên đoạn đường sự nghiệp của mình.

Cảm ơn bạn đã theo dõi nội dung, mình xin tạm thời kết thúc ở đây. Bye bạn nhé!

4.8

/

5

(

5

bình chọn

)

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Chuyển File
XEM THÊM  Cách chuyển file iMindmap sang Pdf đơn giản nhất